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  • 如何把話說清楚
  • (日)齋藤孝
  • 968字
  • 2022-09-02 10:56:15

1.不能把事情說清楚的人比比皆是

生命的本質就是時間。每個人都希望能夠有效利用時間,去做對自己更有價值的事情。然而,我們在日常生活中并不能隨心所欲地使用自己的全部時間。尤其是在職場上,很多人都對開會、做報告造成的時間浪費感到不滿。我也經常從在公司上班的朋友那里聽到過諸如“我們公司的會議總是又臭又長”“只要收到部下的問題報告,就沒法好好工作了”等很多抱怨。

造成這些問題的一個重要原因,就是說明力的不足。如果主持會議的人說了半天都不能把事情講清楚,那么開會的時間必定會無意義地延長。問題報告也是一樣,如果下屬說明問題時思路不清晰,上司就始終無法掌握事態全貌,自然也就找不到解決問題的辦法了。

一個在解釋說明方面能力低下的人,會不斷地剝奪身邊人的時間。反之,說明力強的人,則能夠高效地處理信息,絕不浪費周圍人的時間。我認為,不浪費他人時間,就是不浪費他人的生命,這自然是在提高他人的幸福度。

說明力就是如此地不可或缺,可真正掌握這種能力的人少之又少。大部分人根本不知道什么叫優秀的說明力,只是毫無意識地按照自己的想法在陳述事情罷了。所以,當偶然遇見一個能在短時間內把問題說清楚的人時,大家就會發出“真精彩呀”的感慨。

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說明力是生活中時常使用的一種能力。從小學一年級開始,它就是一種必備能力了。在學習各門課程時,在整個校園生活中,學生都需要具備一定的說明力。可是在學校的教育體系中,說明力并沒有被設置成具體的科目,它只是如同空氣一般,理所當然地存在于我們身邊。所以,大部分人從未特意花時間專門去鍛煉自己的說明力。

正因如此,哪怕是十分優秀的大學老師或商務人士,一旦被要求對某件事做出解釋說明,不少人的表述往往也是含混拖沓的。在短短的一分鐘內,很多人會順嘴說出五六次諸如“那個”之類沒有意義又啰唆的詞。

之所以會產生這種問題,就是因為沒有將“說明”和“時間”結合在一起去思考。從根本上講,優秀的說明力就意味著優秀的時間感知力。

構成說明力的要素有很多,居于首位的就是時間感知力。

生活在現代社會之中,我們總是面臨這樣的狀況:明明沒給時間,卻要及時理解并表達“意思”。在這種情況下,如果一個人能高效地傳遞“意思”,那他必然會因為幫他人節約了時間而廣受歡迎。我認為,如果你能始終對時間保持關注,鍛煉自己的時間感知力,那么就能逐漸提高自己的說明力,令身邊的人刮目相看。

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