1.不能把事情說清楚的人比比皆是
生命的本質(zhì)就是時(shí)間。每個人都希望能夠有效利用時(shí)間,去做對自己更有價(jià)值的事情。然而,我們在日常生活中并不能隨心所欲地使用自己的全部時(shí)間。尤其是在職場上,很多人都對開會、做報(bào)告造成的時(shí)間浪費(fèi)感到不滿。我也經(jīng)常從在公司上班的朋友那里聽到過諸如“我們公司的會議總是又臭又長”“只要收到部下的問題報(bào)告,就沒法好好工作了”等很多抱怨。
造成這些問題的一個重要原因,就是說明力的不足。如果主持會議的人說了半天都不能把事情講清楚,那么開會的時(shí)間必定會無意義地延長。問題報(bào)告也是一樣,如果下屬說明問題時(shí)思路不清晰,上司就始終無法掌握事態(tài)全貌,自然也就找不到解決問題的辦法了。
一個在解釋說明方面能力低下的人,會不斷地剝奪身邊人的時(shí)間。反之,說明力強(qiáng)的人,則能夠高效地處理信息,絕不浪費(fèi)周圍人的時(shí)間。我認(rèn)為,不浪費(fèi)他人時(shí)間,就是不浪費(fèi)他人的生命,這自然是在提高他人的幸福度。
說明力就是如此地不可或缺,可真正掌握這種能力的人少之又少。大部分人根本不知道什么叫優(yōu)秀的說明力,只是毫無意識地按照自己的想法在陳述事情罷了。所以,當(dāng)偶然遇見一個能在短時(shí)間內(nèi)把問題說清楚的人時(shí),大家就會發(fā)出“真精彩呀”的感慨。

說明力是生活中時(shí)常使用的一種能力。從小學(xué)一年級開始,它就是一種必備能力了。在學(xué)習(xí)各門課程時(shí),在整個校園生活中,學(xué)生都需要具備一定的說明力。可是在學(xué)校的教育體系中,說明力并沒有被設(shè)置成具體的科目,它只是如同空氣一般,理所當(dāng)然地存在于我們身邊。所以,大部分人從未特意花時(shí)間專門去鍛煉自己的說明力。
正因如此,哪怕是十分優(yōu)秀的大學(xué)老師或商務(wù)人士,一旦被要求對某件事做出解釋說明,不少人的表述往往也是含混拖沓的。在短短的一分鐘內(nèi),很多人會順嘴說出五六次諸如“那個”之類沒有意義又啰唆的詞。
之所以會產(chǎn)生這種問題,就是因?yàn)闆]有將“說明”和“時(shí)間”結(jié)合在一起去思考。從根本上講,優(yōu)秀的說明力就意味著優(yōu)秀的時(shí)間感知力。
構(gòu)成說明力的要素有很多,居于首位的就是時(shí)間感知力。
生活在現(xiàn)代社會之中,我們總是面臨這樣的狀況:明明沒給時(shí)間,卻要及時(shí)理解并表達(dá)“意思”。在這種情況下,如果一個人能高效地傳遞“意思”,那他必然會因?yàn)閹退斯?jié)約了時(shí)間而廣受歡迎。我認(rèn)為,如果你能始終對時(shí)間保持關(guān)注,鍛煉自己的時(shí)間感知力,那么就能逐漸提高自己的說明力,令身邊的人刮目相看。