2.2 表格是直觀體現管理的好工具

人們在日常辦公、科學研究及商業數據分析活動中，廣泛使用形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟件等地方。隨著管理對象的不同，表格在樣式、結構、靈活性、標注法、表達方法及使用等方面也迥然各異。

但無論什么形式與結構，表格都是一個用來進行可視化交流的工具。表格是企業實現規范化管理的主要實施途徑，具備簡潔、明了、易操作的特點，很容易把制度化、流程化的管理思維轉化為可實際操作的直觀的過程和結果。

表格的功能總結如下。

（1）體現管理意志，收集關鍵數據。表格的設計往往由管理層來完成，表格的樣式和欄目其實就是管理意志的體現，指引大家在表格的約束下，完成相應數據的采集。

（2）記錄留痕，實現過程管理。在現代管理中，“事務流程化，記錄表格化”已經成為管理者的普遍共識，因此，人們用表格來描述所有事務的具體內容，記錄關鍵數據，做到有據可查，便于過程監控。

（3）規范內部行為。企業一般都有一些固定的表格模板用于管理各項業務，表格模擬提高了工作效率；同時對部門員工形成數據收集的常態化要求，統一了部門領導與下屬的工作方法與流程。

（4）實現數據的留存和流轉。表格本質上是對數據的記錄，數據的類型不僅是數字，還有文字、時間、圖表、二維碼等。這些數據，通過表格實現了留存和流轉。

隨著企業信息化進程的加快，電子化的表格應用也越來越多，表格更加規范、填表效率更高、表格之間數據的匯總查詢更加方便快捷。

然而，表格的設計需要一定的功底，一個完美的表格體現的是管理的水準，一套齊全互補的表格系統就是管理思維的全部縮影。