- 合同全過程管理
- 閆周秦等
- 1884字
- 2022-08-02 15:41:24
序言
本書是一本論述合同全過程管理理論的專業著作,是指導企業管理人員進行合同管理的工具書。只要企業的領導人、合同管理人員按照本書的理論管理合同,就不會發生大的合同風險,并能有效提升公司效益。
合同管理是企業管理的基礎性工作。企業的一切經營活動都是以合同為依據開展的,包括勞動關系,也是建立在勞動合同的基礎上的。但遺憾的是,對于這樣重大的問題,理論界和實務界卻沒有人予以專門的研究。究其原因,就在于理論與實踐的脫離。研究合同法、合同理論的專家,并不從事實際的合同管理工作;而從事管理理論研究的專家,則不會關注如此微觀的管理細節。
本書的作者們都是長期從事公司法務工作的專業人士,他們不斷地在實踐中探索公司合同管理的理論,并將之應用于實踐,積累了大量的經驗。這些經驗,在傳統的教科書中是找不到的。本書的成果就是他們從實踐到理論的升華,是合同、合同法理論和管理理論的有機結合。由于這些理論都是扎扎實實的來自自身管理合同的實踐經驗,因此更具有對合同管理的指導意義。
沒有正確理論的指導,就不會有正確的實踐。從理論上來說,本書提出的合同全過程管理,是管理理論在合同管理領域的一個創新。從事公司法務的人員,在實際工作中面臨的首要問題,就是如何將在法學院學到的合同理論、合同法的法條落實到企業管理的實踐中,落實合同實務中。在理論和實踐之間缺少一個橋梁,缺少將理論變為實際的路徑。因為作為公司法務人員,從事的不單是合同談判、撰寫合同這樣單純的事務性工作,大量的工作是進行合同管理。這就需要合同管理理論來對實踐進行指導,怎樣啟動一個合同,應該和誰簽訂合同,不和誰簽訂合同,怎樣簽訂合同,合同簽訂之后還要做什么。這些實踐中需要解決的問題,不管在法律界還是管理學界,都沒有進行系統的研究。本書則試圖從理論上解決理論界這些問題,具體體現在:
第一,提出了系統的合同全過程管理的概念和理論,并以之指導合同管理的實踐。在本書出版以前,尚沒有人從理論上對合同全過程進行研究,也沒有系統提出合同全過程管理的理論。本書明確了合同全過程管理概念,指出合同全過程管理是指全員、全過程、全方位地進行合同管理的行為。強調合同管理是貫穿于從合同立項、談判、簽訂、履行到履行后全過程管理的系統工程,應全面建立合同全過程管理的理念,并將之實踐于合同管理工作。
第二,從管理方法上,將合同從簽訂前的準備到履行直到履行后的管理看作一個整體。傳統的合同管理理念,主要關注的是合同在審核階段的管理,對合同文本進行全面的審核,考察其合規合法性。而對合同簽訂前和簽訂后的管理則很少關注。法務人員的把關也主要是進行合同審核。合同管理的主體,主要是法務人員,其他部門則很少擔負起合同管理的責任。合同全過程管理理論則強調既要重視合同簽訂中的工作,也要重視合同簽訂前和履行后的工作。本書將合同從簽訂前到履行后管理的整個過程當作一個整體來進行研究,克服了傳統合同管理理論割裂合同管理階段的局限性。
第三,對合格的交易對象或合格的合同相對方進行了界定。強調只和合格的交易對象做生意,這對企業合同風險管理來說是特別重要的一環。如果草率地選擇交易對象而不判斷其資信能力,在實踐中往往會造成損失。
第四,對于不和什么樣的對象做生意,從理論上進行了總結。企業在經營活動中,首先要解決的是和誰做生意的問題。但是,從風險管理的角度看,不和誰做生意,不做什么樣的生意,則更為重要。因此,企業在合同管理中還要解決不和誰簽合同的問題,也就是不和什么樣的人做生意的問題。這個問題不明確,也會給企業帶來重大的損失。本書將其總結為“三不做”,即不和沒錢的人做生意,不和小商人做大生意,不和夫妻店、父子店做生意。
第五,將盡職調查納入合同全過程管理的框架內進行了理論上的研究。盡職調查作為企業管理的一項重要工作,屬于企業經營的日常性工作,對管理層的決策有著重大影響,決定著經營活動的成敗。本書結合合同管理,對盡職調查的主體、程序、方法進行了理論上的總結。
盡管當今是一個功利主義盛行的時代,但仍然有一部分堅守理想主義情懷的人。他們在企業工作,就以企業的興盛為己任,為自己人生的第一價值選擇。因此,為了公家的利益,他們可以著急上火,可以徹夜難眠,可以毫不顧及自己的私利。企業需要這樣的人,我們的社會也需要這樣的人,他們是企業的中堅力量,也是我們這個社會的中堅力量,是我們國家和民族的支柱。
致力于建立規范的公司治理結構,從而有效防范風險,保障企業利益,這是公司法務人員的共同理想和實踐目標。希望本書的出版,能為企業合同管理作出貢獻,也能為合同理論、合同法理論和管理理論作出自己的貢獻。