一、合同全過程管理的總體目標
合同全過程管理的總體目標即幫助公司健康、穩定、可持續發展,它是合同全過程管理所要實現的終極目的,體現了合同全過程管理的價值所在。
健康、穩定、可持續發展是公司其他工作得以順利展開的前提,也是公司管理的終極目標。因此,合同全過程管理的一切工作都必須圍繞著公司的健康、穩定、可持續發展這一目標而開展。合同全過程管理的總體目標中,第一要義是發展,發展是公司生存的基礎。公司的發展必須要健康、穩定、可持續,這就要求合同全過程管理工作必須服務于公司經營中心,不斷融入公司生產經營管理各項工作,滿足公司內在發展需求,以助力公司發展。發展又要求公司法務更好、更全面地開展公司合同管理工作,克服傳統合同管理的缺陷,在做好合同審查、合同糾紛處置等合同管理常規工作的同時,將工作重心往前、往后鋪開,從操作性、事務性管理向戰略性管理轉變,更多服務于公司管理戰略上的需求,從全過程把握好合同管理,確保公司健康、穩定、可持續發展。
公司法務必須要明確合同全過程管理總體目標,公司其他管理者也同樣要對此有清醒認識。一方面,公司領導者只有認可了合同全過程管理與公司經營發展目標一致,才能對公司合同全過程管理工作給予充分重視,支持公司開展合同全過程管理相關工作。公司領導者的理解支持對公司合同全過程管理工作可謂至關重要,是合同全過程管理工作順利進行的決定性因素。另一方面,業務部門也要摒棄法務部門合同風險提示、設置合同審批流程是給經營活動“找麻煩”的偏見,主動尋求法務部門的介入并配合其開展相關工作。特別需要強調的是,在合同前期磋商階段就應當讓法務人員介入,以做好合同前期風險把控。合同履行過程中業務部門、財務部門也要與公司法務建立密切通暢的工作交流機制,搭建履約情況信息共享通道,一旦發生違約或有違約風險,要及時通報法務部門,以便在履約風險處置中占有先機。