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二、目前合同管理中問題產生的原因

合同管理沒有起到有效提高效率、防范經營風險的目的,既有思想觀念方面的原因,也有體制和領導方面的原因。

1.思想觀念方面的原因。

歸根結底,從思想觀念上,一些公司的管理人員對合同管理工作仍然不夠重視,認為合同管理是次要的工作,只要不出問題就好。合同管理固然是輔助性的工作,不能和主業相提并論,但合同管理工作的結果,卻嚴重影響著主業的經營。從效益上說,合同管理做好了,就會大大提高公司的經營效益。從風險上說,有效防范了風險,就是最大的效益。不出風險事件,即使不做生意,還有本錢在,而一旦出了風險,可是要賠了本錢的。但是,從目前一些公司內部的思想狀況看,對這兩點的認識仍然是不夠的。

2.體制方面的原因。

目前,即使在一些大的集團公司,仍然沒有設置獨立的法務部門。法務部門往往和審計部門、監察部門合并設立。在這樣的部門中,正職領導往往不是由法務擔任,而是由其他業務領域的人擔任。在這種情況下,要充分重視法務工作,就面臨很大的困難。

一些公司管理體制不順,沒有將合同事務集中于法務部門統一管理。這些公司對合同進行的是分散化的管理,各個業務部門管自己的合同。法務部門只是協助管理,沒有起到集中管理、協調指導的作用。這樣的管理力度肯定不夠,在沒有被明確授予合同統一管理權限的情況下,法務部門也很難發揮自己的作用,對其他業務部門的指導往往也難以得到落實。在這種混亂的管理體系下,公司甚至不清楚自己到底簽訂了多少合同。

3.領導方面的原因。

在任何公司中,領導都是決定性的因素。合同管理采用什么體制,合同管理能否真正起到作用,都取決于公司領導的管理思想。一個公司,合同管理出現種種不合規的行為,并引發風險事件,都和領導的思想密切相關。如果領導一直認為合同管理是輔助性工作,是人人都可勝任的工作,甚至將規范化的合同管理視為影響決策效率,影響公司經營的行為,那么,這樣的公司發生合同風險是必然的。至于少數公司領導心懷私念,總想著以權謀私,那么,法務部門肯定就是他的眼中釘了。

如果一個公司的管理層,尤其是主要領導,能夠堅守初心,始終堅持合法合規經營的原則,并把合法合規經營當作合同管理的基本原則,那么,這樣的公司就大概率不會發生大的合同風險。

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