第二節 行政部工作職責

行政部承擔的工作職責并不是一成不變的，企業可以根據所處的發展階段、規模、管理成熟度等情況來靈活調整行政部的工作職責。在現實中，有些公司只要求行政部負責日常行政事務管理，做好上傳下達、溝通聯系和綜合協調工作，確保公司各項工作正常運行即可；而有些公司要求行政部除了日常行政事務管理外，還要承擔企業文化建設、人力資源管理、公司資質與補貼管理、信息化管理、法律事務管理等職責。

承擔日常行政事務管理職責的行政部工作職責如下：

1.參與公司經營戰略的制定，根據公司發展戰略，制定支撐公司戰略實現的行政策略，制定公司行政中長期發展規劃及計劃；

2.研究并建立適合企業發展的行政管理體系，設計和優化公司行政管理模式，制定和完善公司行政管理制度、流程和政策；

3.負責貫徹公司領導指示，做好公司內外、公司上下的溝通協調工作，對各項工作和計劃進行督辦和檢查；

4.負責全公司日常行政事務管理，協助董事長、總經理處理日常工作，負責高層領導的日常活動和外出活動安排；

5.負責公司重要會議及重要活動的策劃和組織，包括會前統籌規劃安排，會中及時把握動態并跟進，會后健全記錄，下發紀要，及時督辦并反饋；

6.負責公司重要來賓的接待工作，包括接待流程、車輛調度、食宿安排、禮品準備等；

7.負責公司資產管理工作，包括相關制度的制定和發布、相關系統的引進或開發、資產的采購、入庫、借用、歸還和盤點等手續辦理；

8.負責公司檔案管理工作，包括相關制度的制定和發布、相關系統的引進或開發、檔案的歸檔、保管、借閱和歸還等手續辦理；

9.負責公司通知、內部文件、會議報告、領導講話稿的起草、呈報、分發和歸檔，公司外來文件、信函的收發、呈報、跟蹤處理和歸檔；

10.負責公司印章及證照管理工作，嚴格落實用印制度，保證安全用印，實施專人專管；

11.負責公司日常安全保衛及消防管理工作，維護內部治安次序，保護公司財產安全，定期進行安全檢查，落實防火、防電、防盜、防災為主的安全責任制；

12.負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、發放、使用登記、保管、維護等管理工作；

13.負責維護公司辦公環境，開展綠化和保潔工作，為員工創造并保持良好的生活和工作環境；

14.負責公司車輛及司機管理，做好車輛調度、維修、保養、年檢等工作，確保公司領導和員工正常工作用車；加強車輛管理，保證行車安全，控制費用支出；

15.負責公司快遞、信件的收發以及報紙雜志的訂閱、分發工作，追蹤重要快遞的送達情況；

16.負責公司前臺、食堂、宿舍管理；

17.負責代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關單位的外聯工作。

除了日常行政事務管理外，還要承擔企業文化建設、人力資源管理、公司資質與補貼管理、信息化管理、法律事務管理等職責的行政部的詳細工作職責如下。

表2-1 行政部工作職責

續表

續表

續表

續表

續表