第一節(jié) 行政部職能

行政部作為公司的綜合事務(wù)管理部門，是公司內(nèi)部運(yùn)行供應(yīng)鏈的中樞環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)范圍涉及各部門及各分、子公司的方方面面，其主要職能是為公司運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，確保公司系統(tǒng)的正常運(yùn)行，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體體現(xiàn)如下。

◆參謀職能

行政部門不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參”和“臂膀”。

◆管理職能

為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，必須建立并認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍，同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的硬件（如辦公設(shè)施/生活設(shè)施等）、軟件（如規(guī)章制度/工作程序等）、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等建立起來(lái)，整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)，只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。

◆協(xié)調(diào)職能

行政部門不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。

◆服務(wù)職能

行政部門應(yīng)該積極為各職能部門提供后勤服務(wù)保障，兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活事務(wù)中解脫出來(lái)，讓他們可以集中精力思考公司發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針、解決公司重大問題以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等。