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1.看見問題

你很有可能對(duì)面臨的問題渾然不知,卻以為在做著正確的事情。

大野耐一還在豐田工廠時(shí),他深入車間視察。發(fā)現(xiàn)一名質(zhì)檢員在檢查零件時(shí),總是把零件排成一排。于是大野耐一問他:“你為什么不一個(gè)一個(gè)地檢查,每檢查完一個(gè)就放入箱子里呢?這樣效率不是更高、更輕松?”

工人回答道:“不,這樣更快。”大野耐一告訴他一個(gè)一個(gè)地檢驗(yàn),但工人答道:“什么?這不是把工作當(dāng)游戲嗎?”大野耐一不得不命令他一個(gè)一個(gè)地檢驗(yàn)。工人雖然有怨言,但還是照做了。嘗試了一天的結(jié)果是,5000個(gè)零件一天就完成了,比平常的完工時(shí)間提早了許多。

在工人的印象里,一批一批地檢驗(yàn)是高效的,而且工人為了完成當(dāng)天的5000個(gè)零件的質(zhì)檢工作還會(huì)任勞任怨地加班,已經(jīng)非常努力。但一批一批地檢驗(yàn)增加了工人走動(dòng)和等待的時(shí)間,還很可能造成重復(fù)檢驗(yàn)的情況發(fā)生。大野耐一徹底顛覆了工人的這種看法,他的細(xì)小改善就讓工人的效率提高了很多。在工作中,我們又何嘗不是和這個(gè)檢驗(yàn)員一樣?總是認(rèn)為自己的做法是高效、正確的,卻往往視問題而不見。

華為某研究所的員工曾經(jīng)受到過這樣一個(gè)打擊。該華為員工習(xí)慣在接受任務(wù)后,初步形成一個(gè)框架時(shí)就立即動(dòng)手。然而在工作過程中,常常出現(xiàn)到開發(fā)階段軟件還沒有購買;該測(cè)試了設(shè)備還少幾條電纜;各個(gè)模塊設(shè)計(jì)編碼完畢,卻因參數(shù)變化無法連上,要返工;因?yàn)闀r(shí)間點(diǎn)未明確定義,工作計(jì)劃無法跟蹤等問題。最后不得不動(dòng)用一切資源,不斷地調(diào)整和修補(bǔ)才能過關(guān)。

這些急性子的華為員工在沒有理清思路的情況下就匆忙介入技術(shù)領(lǐng)域,最終不得不將大量時(shí)間浪費(fèi)在后續(xù)返工上。該研究所所長(zhǎng)感慨道:在做某件事情以前一定要先好好想一想該怎么做!

我們?cè)谧鍪聲r(shí),務(wù)必要跳出思維的陷阱。常見的思維陷阱有以下三個(gè)。

(1)經(jīng)驗(yàn)主義:依據(jù)過往經(jīng)驗(yàn),判斷當(dāng)下或未來的事情。

(2)盲從:自己不進(jìn)行思考,盲目追隨別人的觀點(diǎn)和行為。

(3)直覺做事:做事憑感覺,認(rèn)為這樣做很高效。

跳出思維的陷阱,是要求我們學(xué)會(huì)建立系統(tǒng)的思維框架,用思維框架指導(dǎo)我們的思考和行動(dòng)。

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