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01 先學會“用事實思考”

真相就隱藏在數字之中

職位晉升以后,負責新的業務并接待新的客戶,大家都想讓自己的工作能夠順順利利地開展下去。那么,這種情況下,你會怎么做呢?

是繼續堅持迄今為止自己所熟悉的工作方式還是去模仿前輩的做法?或者去書店尋找經營管理類的“指導書”,并嘗試實踐那些書本上的知識?筆者認為種種這些努力,只不過是延伸了自己所了解的知識而已,這個過程中還要花費大量的時間,但實際上并不會給業績帶來很大的變化。

當你困惑于事業沒有起色、不知道該怎么做才好時,最好事先找出到底是哪里出了問題。只有弄清楚了這些,才能著手考慮解決之道,并發現有效的突破口。

很多人認為通過模仿別人成功的例子,也能讓自己同樣獲得成功,其實這只是錯覺。除非你所遇到的問題與別人完全相同,否則是沒有辦法通過這種方式找到正確的對策的。

首先要弄清楚的是,問題到底出在哪兒,思考什么樣的解決對策,從而總結出籠統的觀點,即“問題的路標”。因此,必須要對事實先有一個準確的了解,不是靠預測或經驗來做判斷,而是要坦誠虛心地去看待“正在發生的事實”。要做到這一點,就必須借由數字來找出問題。

比如說,我們來看看大家現在都很熱衷于討論的“減肥瘦身”的話題。

“最近變得太胖了,好煩啊。感覺體重就要逼近三位數了啊……”

“那真是太可怕了。但是看起來好像還好啊。”

“啊?難不成我還瘦了一點點下來?”

“是啊,看來減少糖分攝入的瘦身方法也是有效果的呢!”

你是不是經常聽到類似的對話?

如果純粹是為了享受交流和溝通樂趣,那這樣的對話也無不可。可要是較真的話,想要客觀地了解問題,就要有一些必要的數據信息了。

當你意識到“最近變胖了(褲子變緊,懶得走路)”這樣的問題時,為了驗證這個判斷,需要有哪些“材料(事實)”來支撐呢?此時最重要的一個數據就是“體重”了。而且不僅僅要有現在的體重數據,還必須要與過去的體重數據進行對比。此外,通過鍛煉身體帶來的正常的肌肉增長、體重增加的情況也要考慮在內,因此,體脂肪率以及身體顯著部位的尺寸等數據也要搜集。

圖表4 通過事實來發現問題所在

POINT 基于客觀事實來分析當前的狀況,這能幫助我們找出問題所在的切入點。

只有掌握這些事實數據,才能讓自己避免陷入抽象的思考,弄清楚體重具體增加了多少,這樣才能明白問題的嚴重程度。

反之,如果不依據事實,僅憑印象去下結論“看起來好像沒那么胖啊”,這樣就會將問題的討論引向含糊不清的方向,最后得出結論“這種瘦身方法肯定有它流行的道理吧”,即讓問題的結論與思考的過程本末倒置了。

企業的運營也是一樣的道理,要基于客觀事實(我們也把這叫作“事實基礎”)來分析當前的狀況,這能幫助我們找出解決問題的切入點。

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