1.2.3 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有別于管理會(huì)計(jì)信息化，是指以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析和報(bào)告等操作處理，為企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持的各功能模塊的有機(jī)集合。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模塊主要包括成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告等。

管理會(huì)計(jì)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，需要信息系統(tǒng)的強(qiáng)有力支撐。信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理信息進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、維護(hù)和使用，使企業(yè)處于一個(gè)信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

就管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身而言，目前在我國(guó)企業(yè)主要有三種存在模式。

第一種是應(yīng)用國(guó)內(nèi)外專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之上建立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，以ERP數(shù)據(jù)作為管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進(jìn)而加工還原管理會(huì)計(jì)信息。時(shí)至今日，這種模式依然是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主流模式。第二種是專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)套件，通常稱作企業(yè)績(jī)效管理（EPM，Enterprise Performance Management）套件，涵蓋了計(jì)劃預(yù)算、管理報(bào)告、盈利和成本分析、平衡計(jì)分卡、管理儀表盤等模塊。第三種是ERP系統(tǒng)中的管理會(huì)計(jì)模塊。盡管形式不同，但總體而言，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)方法取得良好應(yīng)用效果的有力保障。另外，對(duì)于一些先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法，如作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理等，專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)可以說是應(yīng)用的必備條件。以全面預(yù)算管理為例，全面預(yù)算管理的核心就在于全面、全員、全過程。全面即內(nèi)容全面，需要覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)；全員即需要企業(yè)上下一致，全員參與；全過程即實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的過程管控。試想一下，采用手工的方法進(jìn)行全面預(yù)算管理將會(huì)怎樣呢？當(dāng)然，數(shù)據(jù)的處理量將是巨大的，全面的預(yù)算難以實(shí)現(xiàn)；同時(shí)，信息傳遞速度緩慢，難以得到及時(shí)處理，全過程管理也將無從談起。而通過信息系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)和監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃、管理和控制。只有通過信息系統(tǒng)平臺(tái)，全面預(yù)算管理才能真正得以實(shí)現(xiàn)。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先，要有明確的建設(shè)目標(biāo)，也就是要有清晰的管理訴求，要回答“解決什么問題”這個(gè)最重要的問題。其次，建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系，必須關(guān)注三個(gè)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、多維模型和展現(xiàn)方式。數(shù)據(jù)既要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也要包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，以及歷史信息、內(nèi)外部標(biāo)桿的信息，甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。在夯實(shí)信息基礎(chǔ)后，需要把這些信息構(gòu)建為多維的業(yè)務(wù)模型，把企業(yè)的商業(yè)模型、預(yù)算模型、分析模型有效地結(jié)合起來。這個(gè)建模其實(shí)就是根據(jù)量化數(shù)據(jù)，用模型的方式來勾勒一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程，既有簡(jiǎn)單的加減乘除，也有復(fù)雜的量?jī)r(jià)收入的轉(zhuǎn)換，還有多維模型的深度應(yīng)用。有了模型，我們才能考慮如何有效展現(xiàn)分析結(jié)果的問題。隨著大數(shù)據(jù)分析和可視化工具的發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員可以把多維的數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用、各種炫目的展現(xiàn)方式便利地提供給管理者，形成一個(gè)高效、直觀、有深度的管理決策支持平臺(tái)。