5.3　事前疏通，做好準備

疏通是指為了使某方面事情進展順利，事先跟各方面做好溝通。企業在推進5S活動之前，需要通過動員大會做好事前的疏通工作，以便下屬成員做好相應的準備工作，使5S活動順利實施。

（1）管理層的疏通

首先與管理層（管理者和監督者）的疏通是必要的，因為管理層必須理解5S推行的核心內容，才能起到模范帶頭作用。同樣，5S的推行責任者或5S推行委員也都擔負著重大責任，有必要與其進行事前溝通。

（2）召開動員大會

公司最高領導為了向全體員工表達推行5S活動的決心，可召開動員大會，對5S活動進行相關說明，這是5S活動推行過程中最主要的活動之一。公司最高領導董事長或總經理，要把5S的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可以將公司內部全體員工的想法、價值觀盡量統一，并使更多的人理解5S活動。圖5—3是5S動員大會的具體宣講內容。

圖5-3 5S動員大會宣講內容

5S活動的事前疏通和準備工作不要花費太多的時間，迅速有效的開始是5S成功的保證，雖然需要快速實施，但也需要考慮周全。