5.2　了解現狀，營造條件

企業在下定決心推行5S活動之后，下一步就是要把握所有與5S相關的公司現狀，只有把握現狀，才能確定現狀與目標之間的差距，從而找到解決方法。

企業可通過觀察診斷來了解工作場所的水準，發現存在的問題。企業在診斷時，可通過對工作場所進行分類，將公司各類工作場所現狀與各場所的5S活動目標進行比較。診斷發現的問題可通過定點拍攝的方式把它記錄下來并保管好。

企業除了通過對工作場所現狀的診斷來了解企業現狀外，還需要對是否實施過5S等問題進行了解，確定企業的現狀。同時還需要了解5S的三大支柱——3M，如圖5—2所示。

圖5-2 5S的三大支柱——3M

企業5S推行人員通過對這些問題的了解，可以確定企業是否具備推行5S活動的條件，如領導層有決心，員工理解并積極則適合推行5S，對于曾經實施過的企業找出了5S推行失敗的原因之后，則可以進行后續的推行工作。

如領導層存在疑慮、員工并不理解和積極，那么5S推行人員還需要營造推行的條件，采取措施打消領導層的疑慮，提高員工的積極性，從而確保5S活動順利實施。

具體需要了解的問題如下。