4.3　實施有計劃，制訂5S推進計劃

所謂計劃就是預先決定5W1H——做什么（What）、為什么做（Why）、什么時候做（When）、什么地方做（Where）、由誰做（Who）、怎么做（How）。

5S推行辦公室需要對各部門和員工進行任務分工，5S推行計劃制訂要求如圖4—3所示。同時，還需制訂工作日程，讓相關部門的負責人以及全公司的員工都知道應該在什么時間完成什么工作，如：什么時間進行樣板區的選定，什么時間進行樣板區5S管理推行，什么時間進行樣板區階段性交流會，什么時候開始全公司展開等。5S推行日程計劃如表4—2所示。

圖4-3 5S推行計劃制訂要求

表4-2 5S推行日程計劃

5S推行辦公室在制訂推行計劃時首先需擬定草案，并評估成效，在經相關人員討論后交給5S推行委員會審核審批后確認。5S推行辦公室在制訂推行計劃時，需注意如圖4—4所示的要點。

圖4-4 制訂5S推行計劃的要點

在5S推行計劃完成之后，5S推行辦公室需將計劃公布出來，以便相關人員都知道實施的細節。