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1.5 如何制定錄用條件

1.5.1 依據(jù)崗位提出具體標準

符合招聘廣告的勞動者進入用人單位后,一般都會有一個試用期。如果在試用期內勞動者不符合用人單位的條件,用人單位往往會以“不符合錄用條件”為由辭退勞動者,錄用條件因此至關重要。不同崗位的需求不同,招聘條件不同,錄用條件也自然不同,但一般包括勞動者個人資質、工作能力和職業(yè)道德。用人單位應對以上三種條件提出具體標準。

個人資質,主要包括學歷學位、工作經歷、專業(yè)資格、身體健康情況等硬件,用人單位對前三項應主要審查其真實性,對后一項應在適當時候對勞動者進行身體檢查。

工作能力,用人單位愿意招用工作能力強、工作積極性高的勞動者,但在錄用條件中,應明確具體標準。如不得遲到早退,每月銷售額不低于10萬元,返單率小于8%,即將標準量化,可以直接考核。

職業(yè)道德是一種更抽象的評判,同樣建議將其量化,列明具體條款。如不得接受回扣、不得打架斗毆、嚴守安全規(guī)范、工作范圍內不得抽煙等。

1.5.2 進行公示

相關法律法規(guī)

《中華人民共和國勞動合同法》(2012年修正)

第八條 用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。

法律建議

(1)用人單位招用勞動者時,應當如實告知與工作有關的情況。

(2)用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。但是用人單位有權了解的并非勞動者的任何基本情況,與勞動合同無關的情況,勞動者無須說明。

1.5.3 用人單位對勞動者不符合錄用條件負有舉證責任

相關法律法規(guī)

《中華人民共和國勞動合同法》(2012年修正)

第二十一條 在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。

第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。

法律建議

(1)用人單位招用勞動者時,應當詳細設置錄用條件。

(2)勞動者作出不符合錄用條件的行為,用人單位應及時固定證據(jù)。

(3)對于部分應聘者可能的勞動欺詐,用人單位亦應事先做好積極防御,如對應聘者的學歷等相關證書進行驗證,對其工作經驗進行核實,要求應聘者如實填寫“個人基本信息登記表”,在用人單位指定醫(yī)療機構進行體檢等。

1.5.4 應當在法定試用期內作出決定

相關法律法規(guī)

《中華人民共和國勞動合同法》(2012年修正)

第二十一條 在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。

法律建議

(1)用人單位招用勞動者時,應當詳細設置錄用條件。

(2)勞動者作出不符合錄用條件的行為,用人單位應及時固定證據(jù)。

(3)對于部分應聘者可能的勞動欺詐,以及勞動者有《中華人民共和國勞動合同法》(以下引用簡稱《勞動合同法》)第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,用人單位應在試用期內作出決定。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。

案例6 用人單位應舉證勞動者不符合錄用條件

某保安公司與鞠某于2018年6月27日簽訂了《勞動合同書》,其中約定鞠某的試用期為2018年6月27日至2018年7月26日。26日當天,保安公司向第三方發(fā)出《派駐通知》,將鞠某派駐至第三方工作。2018年7月27日,第三方向保安公司發(fā)出《辭退函》,其中記載鞠某無法正常履行職責,將其退回。保安公司于2018年7月27日向鞠某送達了《解除勞動合同書》,其中載明:“鞠某同志:你于2018年6月27日應聘到我公司擔任保安一職,按合同約定試用期為一個月,試用期內你的工作表現(xiàn)和工作情況未達到客戶單位和公司的要求和標準,且試用證明不合格。根據(jù)《勞動合同法》相關規(guī)定,請你于3日內到人力資源部辦理相關手續(xù),同時雙方正式解除勞動合同關系。”鞠某隨后向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,要求保安公司向其支付違法解除勞動關系的賠償金。

勞動人事爭議仲裁委員會認為保安公司解除勞動關系違法,應當支付賠償金。保安公司不服,向人民法院提起訴訟,一、二審判決均認為保安公司解除勞動關系違法,應當向鞠某支付賠償金。

點評

相關法律明確規(guī)定,用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。保安公司的《解除勞動合同書》中僅僅認為鞠某的工作表現(xiàn)未達到公司的要求和標準,但未能明確鞠某的哪些工作表現(xiàn)未達到公司的哪個要求和標準,既應該有鞠某所在崗位的錄用條件,又應該舉證鞠某不符合公司要求的具體的工作表現(xiàn)。同時,保安公司如想要在試用期解除勞動合同,必須在試用期內,即約定的試用期2018年6月27日至2018年7月26日。保安公司實際于2018年7月27日向鞠某送達了《解除勞動合同書》,其時間亦已超期。因此,保安公司的解除行為違法。

本案中,由于第三方于2018年7月27日才向保安公司發(fā)出《辭退函》,保安公司實際上已不可能在試用期內與鞠某解除勞動合同。因此,對于勞務派遣方來說,最好與被派遣單位約定,被派遣單位如認為被派遣人應該被退回,則應提前三天發(fā)出《辭退函》,以給勞務派遣單位留夠時間。

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