領導者簽批文件時應該掌握的原則

1．明確原則

簽批文件是領導者對工作的部署、指導和要求，所以領導者在簽批文件時，首先要吃透文件的精神，明確文件的原意，然后再批示，千萬不能草率簽批，否則，就容易出現和文件精神相?；虿环显獾呐尽＠?，有時上級文件和下級的報告對某一個問題提出了幾種解決辦法和處理方案。領導者在上面赫然批上“同意”或“照辦”，弄得執行部門不知如何是好。其次，領導者的批示，用語要準確、明了，不能詞不達意，或含混不清，這樣也會給下級執行造成困難，降低自己的威信。

2．相稱原則

簽批文件是領導者履行領導職務的必要形式，也是領導者地位和責任的實際體現。所以領導者在文件簽批中，首先應該考慮到所處的機關等級和自己的職權范圍，也就是所簽批文件的行文關系、批簽的內容和語氣，應當與批簽人的身分、地位和職權相稱。既不能隨意僭越本級職權范圍，也不能隨意放棄自己分內的職權，以便真正按照分級管理和集體領導、分工負責的原則，高度負責地行使自己的權力。

3．效率原則

準確及時地簽批文件，既是領導者良好工作作風的表現，也是具備綜合領導素質的反映。批簽文件中的效率原則應當體現在兩個方面：一是按照分工的要求，盡量減少多人處理同一公文的情況。也就是可以由一名分管領導完成的批簽，不要再分解由多位領導完成，更不要事無巨細地報送一把手簽批。二是按照分級管理的原則，盡量控制批簽文件權限的不正?；虿槐匾纳?。也就是可以由相應機關及其部門領導人作出的決定，不要再遞送高一級領導批簽，以避免浪費精力和時間。