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數(shù)智化采購(gòu)3.0階段=數(shù)字化+采購(gòu)

信息化是將線下業(yè)務(wù)搬到線上,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,并記錄執(zhí)行過(guò)的交易、支付過(guò)的發(fā)票、購(gòu)買過(guò)的物品以及簽署過(guò)的合同。上過(guò)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)伙伴一定有這樣的感覺(jué):采購(gòu)操作相當(dāng)煩瑣,用戶體驗(yàn)相當(dāng)不好。采購(gòu)人員沒(méi)有感覺(jué)到ERP系統(tǒng)對(duì)自己的工作有幫助。而數(shù)字化是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),以產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)型和流程重構(gòu)為手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)力提升為根本目的的一系列持續(xù)變革。也就是說(shuō)數(shù)字化改變了采購(gòu)業(yè)務(wù),重構(gòu)了采購(gòu)流程,甚至創(chuàng)新了商業(yè)模式。這就是數(shù)智化采購(gòu)3.0階段。在數(shù)智化采購(gòu)3.0階段,數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的核心,端到端的連接得到進(jìn)一步強(qiáng)化。

采購(gòu)全鏈路數(shù)字化以后,企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和人之間、人和人之間的關(guān)系都發(fā)生了很大的變化。

(1)優(yōu)化流程,全員在線。數(shù)智化采購(gòu)3.0對(duì)采購(gòu)場(chǎng)景、業(yè)務(wù)場(chǎng)景的全過(guò)程、全鏈路進(jìn)行了落實(shí)。在傳統(tǒng)采購(gòu)及信息化時(shí)代,企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)商之間、采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)之間的在線協(xié)同更多是通過(guò)人工方式(郵件、電話、傳真等)實(shí)現(xiàn)的。在數(shù)智化采購(gòu)3.0階段,采購(gòu)人員與供應(yīng)商、第三方的互動(dòng)方式得到了改變,所有的互動(dòng)都通過(guò)一個(gè)全新的協(xié)作平臺(tái)來(lái)完成。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)將采購(gòu)流程搬到線上,重塑采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動(dòng)化,并通過(guò)商品的可視化、目錄化,為需求部門(mén)提供“有圖有真相”的采購(gòu)服務(wù)體驗(yàn)。

(2)內(nèi)外互聯(lián),高效協(xié)同。在數(shù)字化采購(gòu)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)得到充分發(fā)揮,傳統(tǒng)模式中的信息壁壘被打破。在企業(yè)內(nèi)部,無(wú)縫集成ERP、OA、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),使采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)多方在線協(xié)同;對(duì)外快速連接供應(yīng)商和電商平臺(tái),并集成電子發(fā)票、電子合同、物流等第三方應(yīng)用。采供雙方實(shí)時(shí)在線、信息對(duì)等、高效協(xié)同,從供應(yīng)商準(zhǔn)入到結(jié)算對(duì)賬都可以在線自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。這種內(nèi)外互聯(lián)的高效聯(lián)動(dòng),大幅縮短了采購(gòu)周期,提升了采購(gòu)效率。

(3)融匯數(shù)據(jù),智能洞察。與傳統(tǒng)的手工記錄及數(shù)智化采購(gòu)2.0階段只將采購(gòu)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行數(shù)字化相比,3.0階段是將所有的采購(gòu)場(chǎng)景、采購(gòu)品類、采購(gòu)過(guò)程數(shù)字化,并通過(guò)數(shù)據(jù)的沉淀和分析的方式,形成供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)需求分析、支出預(yù)測(cè)等事前智能洞察機(jī)制,為企業(yè)采購(gòu)管理者做決策提供有效依據(jù),提高采購(gòu)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

(4)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,專注運(yùn)營(yíng)。數(shù)字化采購(gòu)工具幾乎消滅了事務(wù)性工作,采購(gòu)人員變成一個(gè)運(yùn)營(yíng)者。在數(shù)智化采購(gòu)3.0階段,可對(duì)數(shù)據(jù)、商品、采購(gòu)需求、供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬實(shí)時(shí)化,這樣可以使采購(gòu)人員的工作效率大大提升,同時(shí)節(jié)省內(nèi)部客戶與供應(yīng)商的時(shí)間并提高其體驗(yàn)。

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