- 小團(tuán)隊管理實操修煉手冊(落地版)
- 王薇 管奇 饒美霞
- 1695字
- 2021-09-27 12:19:10
2.4 讀懂員工:要用好員工,先讀懂員工
當(dāng)我們購買家電、手機(jī)回家后,要想使用好就得先讀說明書。而同樣在職場中,要用好員工,也必須先讀懂員工的“使用說明書”,這個“說明書”便是人性,這是用人的前提假設(shè)。同時,用人還要充分了解他們的特性與核心訴求。
1.你真正讀懂你團(tuán)隊的員工了嗎
企業(yè)中隨著90后、00后員工不斷增多,對團(tuán)隊管理者的管理水平提出了更高要求。到2025年,3/4的職場人士是90后,90后會逐漸成為職場的中堅力量。有人認(rèn)為90后崇尚自我,個性張揚,自我主觀意識強(qiáng),不好“忽悠”,“雞湯”免疫,不差錢,不喜歡規(guī)矩和約束,信服大牛,不服權(quán)威……作為90后員工的他們,更關(guān)注別人對他們的尊重、自我價值實現(xiàn)和團(tuán)隊榮譽(yù)感。
讀懂團(tuán)隊成員的特性、喜好及核心訴求,是用好團(tuán)隊成員的關(guān)鍵。人的需求影響著行為,沒有得到滿足的需求比較能夠激發(fā)人們的行為,相反地,已經(jīng)滿足了的需求則較難激發(fā)人的行為。當(dāng)只有真正了解員工的核心訴求時,才能真正激發(fā)員工的有效行為。
作為小團(tuán)隊沒有那么多可供晉升的崗位,更多地依靠管理者的表揚、團(tuán)隊榮譽(yù)、有挑戰(zhàn)性的工作、歸屬感等來實現(xiàn)員工的需求。
實戰(zhàn)工具:馬斯洛需求層級模型
馬斯洛需求層次理論最由美國的心理學(xué)家亞伯罕·馬斯洛在1943年提出的。馬斯洛需求理論的核心含義是人們因為心智、環(huán)境等不同,個體的需求各不相同,可以分成不同的層次,由低到高分別是生理需求,安全需求,情感和歸屬需求,尊重需求,自我實現(xiàn)需求,如下圖所示。

馬斯洛需求層次理論模型
一般來說,人們在較低需求得到滿足之后,會產(chǎn)出較高的需求,當(dāng)然,也有人不遵循這種規(guī)律。同時,90后、00后員工不再像以往60~80后員工那樣有明確的生理需求和安全需求,新生代的員工更關(guān)注上三層的需求,因此,給小團(tuán)隊的管理者提出了更高的挑戰(zhàn),需要針對員工的需求安排相應(yīng)工作,才能夠有效激發(fā)員工的主觀能動性。
2.做好三招,讓你更懂員工
其實我們要讀懂員工并不難,只用簡單的三招即可輕松實現(xiàn)。會看:看出員工的特征與變化;會談:談出員工的想法與需求;會煉:煉出員工的真材實料,如下圖所示。

三招讓你讀懂員工
(1)會看:從語言、微表情讀懂你的員工。
由于小團(tuán)隊人數(shù)較少,團(tuán)隊管理者很容易通過員工日常的言談舉止來發(fā)現(xiàn)員工的個性特征、情緒變化。通常情況下,說話語速比較快的人可能是急性子,說話語速慢的人可能是慢性子。如果平時說話很溫柔的人,突然很大聲音地說話,說明某件事情帶動了他的情緒。
通過觀察員工的表情、行為變化,可洞察員工心理層面的想法。例如:管理者在和員工溝通時,如果員工皺眉、玩手機(jī)、東張西望,那么表示員工對話題不感興趣或比較糾結(jié);如果某員工一段時間來對你特別熱情,說明可能有事要有求于你;如果員工近段時間與你溝通時,總是眼神飄忽不定,顧左右而言他,說明他在對你撒謊或有離職的傾向。
(2)會談:通過深入溝通,了解員工心理層面的想法。
通過深入、多方位地與員工進(jìn)行溝通,是了解員工心理層面想法的必經(jīng)途徑。首先從員工感興趣的話題切入。溝通方式講究“情理法”的邏輯,管理者要想通過溝通的方式與員工拉近距離,切忌一味與員工聊工作、聊績效,而是要多談“三無話題”(無關(guān)、無聊、無壓力)來拉攏你與員工之間的距離,讓員工與你溝通時感覺到輕松愉悅。
其次,對不同的員工使用不同的溝通方式。管理者要根據(jù)員工的性格、習(xí)慣等使用不同的語言和員工保持同頻同率。例如:有的員工說話做事比較嚴(yán)謹(jǐn),不要隨便跟他開玩笑;有的員工比較外向,說話直接,那你與其溝通時也可以相對放開點,有話直說;有的員工說話聲音小,比較畏懼和管理者說話,那么管理者也要適當(dāng)降低音調(diào),并表現(xiàn)出友好的態(tài)度。
(3)會煉:在具體工作事項中辨別員工的真材實料。
在具體的項目與工作事件中,可以有效地讓管理者讀懂下屬。有的員工平時說起來一套一套的,但到關(guān)鍵做事的時候往往表現(xiàn)效果不佳;而另一些員工平時在團(tuán)隊中好像默默無聞,但在關(guān)鍵事件中有可能表現(xiàn)出力挽狂瀾的作用。俗話說:“試玉要燒三年滿,辨才須待七年期”,識人是一個長期的過程,我們要把很多東西交給時間來檢驗。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),只有把員工放到具體的工作當(dāng)中長期觀察,才能全面地、清晰地辨別出人才的真正價值。
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