第三節(jié) 會(huì)計(jì)的任務(wù)及其核算方法

一、會(huì)計(jì)的任務(wù)

會(huì)計(jì)的任務(wù)是指根據(jù)會(huì)計(jì)的職能而規(guī)定會(huì)計(jì)應(yīng)該完成的工作。明確會(huì)計(jì)的任務(wù)，對(duì)于做好會(huì)計(jì)工作、發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用具有重要意義。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)的基本任務(wù)概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面：

（一）正確、及時(shí)、全面地記錄與核算各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提供真實(shí)、可信的會(huì)計(jì)信息

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)，為管理好自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須了解和掌握企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。為此，會(huì)計(jì)工作首先要運(yùn)用會(huì)計(jì)方法，如實(shí)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的增減變動(dòng)情況、收入和費(fèi)用的多少、成本的高低以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配等情況，都要及時(shí)、全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄、計(jì)算、分析和比較，為有關(guān)方面提供管理所必需的數(shù)據(jù)資料和信息，揭示經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因，作為改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。

（二）監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，使其遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律

在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，國(guó)家為了堅(jiān)持社會(huì)主義方向，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，制定了一系列政策、法規(guī)和制度，這些政策、法規(guī)和制度是各單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)則和規(guī)范，各單位必須嚴(yán)格遵守。因此，會(huì)計(jì)在反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提供會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，還應(yīng)以有關(guān)的法規(guī)制度為依據(jù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性實(shí)行監(jiān)督。例如，審核各項(xiàng)收入和支出、成本、費(fèi)用等是否遵守《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，是否弄虛作假，有無(wú)偽造憑證、篡改會(huì)計(jì)數(shù)字等行為，以維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

（三）預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，參與經(jīng)營(yíng)決策

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來(lái)越高，不能停留在過(guò)去只是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事后反映和監(jiān)督的水平上，還應(yīng)根據(jù)管理的要求，對(duì)經(jīng)濟(jì)前景做出預(yù)測(cè)；對(duì)可供選擇方案的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行測(cè)算、分析和比較，權(quán)衡利弊，為決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、選擇最優(yōu)方案提供信息，這是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要工作。

上述各項(xiàng)任務(wù)是相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的，只有全面完成會(huì)計(jì)任務(wù)，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中的重要作用。

二、會(huì)計(jì)的核算方法

會(huì)計(jì)的方法，是用來(lái)核算和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象，完成會(huì)計(jì)任務(wù)的手段。會(huì)計(jì)的方法由會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、控制、分析和檢查等組成，其基本環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)核算，它們相互配合、密切聯(lián)系，共同形成會(huì)計(jì)核算的方法體系。會(huì)計(jì)的方法也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步而不斷地得以充實(shí)和提高。這里主要介紹會(huì)計(jì)的核算方法。

會(huì)計(jì)的核算方法，是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計(jì)算、反映和日常監(jiān)督所應(yīng)用的方法。會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的多樣性、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)性以及會(huì)計(jì)應(yīng)該完成的任務(wù)，決定了會(huì)計(jì)核算必須應(yīng)用一系列的專門方法。它主要包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、審核與填制憑證、復(fù)式記賬、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。下面分別闡述這些方法的內(nèi)容。

（一）設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶

會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容，按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的需要，分類核算和監(jiān)督的項(xiàng)目。會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是紛繁復(fù)雜、多種多樣的，為了對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，就要進(jìn)行科學(xué)分類。設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求，事先規(guī)定分類核算項(xiàng)目。根據(jù)會(huì)計(jì)科目在賬簿中開設(shè)的戶頭，叫賬戶。它是分門別類地、連續(xù)地在賬簿中登記各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專門方法，是取得各種會(huì)計(jì)指標(biāo)、產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)信息的必要手段。賬戶的名稱就是會(huì)計(jì)科目。

（二）復(fù)式記賬

復(fù)式記賬是指企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要在兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記的一種記賬方法。在實(shí)際工作中，任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來(lái)龍去脈。如用銀行存款1萬(wàn)元去購(gòu)買原材料，這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是銀行存款減少1萬(wàn)元、原材料增加1萬(wàn)元。采用復(fù)式記賬，就是對(duì)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面在有關(guān)賬戶中登記其“來(lái)龍”，另一方面在有關(guān)賬戶中登記其“去脈”。這樣，既能相互聯(lián)系地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌，又便于試算平衡，核對(duì)其賬簿記錄是否準(zhǔn)確。

（三）審核與填制憑證

各單位發(fā)生的任何會(huì)計(jì)事項(xiàng)都必須取得原始憑證，證明其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正在發(fā)生或已經(jīng)完成。原始憑證要送交會(huì)計(jì)進(jìn)行審核，審核其填制內(nèi)容是否完備、手續(xù)是否齊全、業(yè)務(wù)的發(fā)生是否合理合法等，經(jīng)審核無(wú)誤后，才能編制記賬憑證。記賬憑證是記賬的依據(jù)，原始憑證和記賬憑證統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)憑證。審核和填制會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法，它能保證會(huì)計(jì)記錄的完整、可靠，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

（四）登記賬簿

登記賬簿就是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證，采用復(fù)式記賬的方法，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容連續(xù)系統(tǒng)地記錄在賬頁(yè)上的一種專門方法。通過(guò)登記賬簿，能將分散的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類匯總，系統(tǒng)地提供每一類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的完整資料，了解某一類或全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展變化的全過(guò)程，更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。賬簿記錄的各種數(shù)據(jù)資料，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)。所以，登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的主要方法。

（五）成本計(jì)算

成本計(jì)算是會(huì)計(jì)核算方法中一種很重要的方法，是企業(yè)會(huì)計(jì)采用的專門方法。它是按照成本計(jì)算對(duì)象歸集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，并確定各項(xiàng)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本的一種方法。比如，在工業(yè)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)階段都會(huì)有各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生。采購(gòu)材料需要支付材料的采購(gòu)費(fèi)用；生產(chǎn)各種產(chǎn)品要發(fā)生材料的消耗，還要支付工資和其他費(fèi)用。為了考核各個(gè)生產(chǎn)階段費(fèi)用支出的多少和成本水平的高低，必須分別按照材料的品種、生產(chǎn)產(chǎn)品的品種歸集費(fèi)用，計(jì)算其總成本和單位成本，以此來(lái)考核成本計(jì)劃的完成情況，挖掘降低成本的潛力，并努力降低成本。

（六）財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)，以查明其實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種專門方法。具體做法是將實(shí)物盤點(diǎn)的結(jié)果與賬面數(shù)核對(duì)，將企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)逐筆與對(duì)方核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，就立即查明原因，明確責(zé)任，經(jīng)批準(zhǔn)后，調(diào)整賬面記錄，做到賬實(shí)相符。清查中發(fā)現(xiàn)物資積壓或殘損以及往來(lái)賬中的呆賬、壞賬，要積極妥善處理。運(yùn)用財(cái)產(chǎn)清查的方法，能保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，挖掘物資潛力，加速資金周轉(zhuǎn)。因此，財(cái)產(chǎn)清查是保證會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整的一種方法。

（七）編制會(huì)計(jì)報(bào)表

編制會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料，采用一定的表格形式，總括地反映各單位在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的一種方法。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)日常核算工作的總結(jié)，是在賬簿記錄基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的進(jìn)一步加工整理。會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。

從填制會(huì)計(jì)憑證到登記賬簿、編制出會(huì)計(jì)報(bào)表，一個(gè)會(huì)計(jì)期間（一般指一個(gè)月）的會(huì)計(jì)核算工作即告結(jié)束，然后按照上述程序進(jìn)入新的會(huì)計(jì)期間，如此循環(huán)往復(fù)，持續(xù)不斷地進(jìn)行下去。

上述會(huì)計(jì)核算的方法是相互聯(lián)系、密切配合的，構(gòu)成了一個(gè)完整的核算方法體系。在單位組織會(huì)計(jì)工作時(shí)，首先要根據(jù)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容取得原始憑證并加以審核，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證；同時(shí)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，運(yùn)用復(fù)式記賬法，在賬簿中進(jìn)行登記。其次，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及需要確定成本的業(yè)務(wù)進(jìn)行成本計(jì)算。為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確，要通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查加以核對(duì)。最后，根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。