四、實(shí)現(xiàn)短期計(jì)劃的小竅門

很多事情都是知易行難。例如饑民即使知道不應(yīng)該暴飲暴食，也難以控制自己的沖動。同樣的道理，人們一心想要趕快進(jìn)步，很容易就會把短期計(jì)劃定得很理想化，難以實(shí)現(xiàn)。哪怕明知道短期目標(biāo)要盡量定得容易完成，也會如此。

如何才能將短期計(jì)劃制定得更加合理呢？有四種方法。

1．考慮近期表現(xiàn)

第一種方法是在制定短期計(jì)劃時，要以自己近期的實(shí)際表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)，而不是以理想的完美狀態(tài)為標(biāo)準(zhǔn)。習(xí)慣的力量是強(qiáng)大的，人很難在短時間內(nèi)大幅度提升自己，所以我們制定短期的計(jì)劃時，要求自己比近期的表現(xiàn)進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)即可。

我的堂妹吳小薇在定下考上北大的目標(biāo)后，充滿了激情和斗志，每天都制定當(dāng)天的學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)定自己再也不上網(wǎng)和玩游戲，要努力學(xué)習(xí)。我當(dāng)時挺為她高興的，覺得她應(yīng)該能進(jìn)步不少。可是沒過多久，她卻告訴我，她又開始刷微博玩游戲了，成績一點(diǎn)兒都沒進(jìn)步。

這是怎么回事呢？原來她覺得之前荒廢了太多時間，想要盡快彌補(bǔ)，恨不得把每一分鐘都用來學(xué)習(xí)。以前她周末基本不學(xué)習(xí)，但是現(xiàn)在規(guī)定自己周末要學(xué)11個小時以上。這個變化顯然太大了，基本不可能在短時間突然實(shí)現(xiàn)。她沒有完成任何一個學(xué)習(xí)計(jì)劃，很快就氣餒了。雖然心里還是不甘心，卻不愿再努力嘗試了。

吳小薇周日學(xué)習(xí)計(jì)劃表

上午

7：00—8：30　背英語課文（　）

8：30—10：30　做數(shù)學(xué)卷子（　）

10：30—12：00　做語文專項(xiàng)訓(xùn)練（　）

下午

2：30—5：00　復(fù)習(xí)歷史課本和錯題（　）

5：00—6：00　回學(xué)校（　）

晚上

7：00—9：00　做地理習(xí)題冊（　）

9：00—9：30　回想當(dāng)天所學(xué)內(nèi)容（　）

9：30—10：30　做英語習(xí)題冊（　）

10：30—11：00　背單詞（　）

她很無奈地告訴我：“阿濤哥，都怪我太懶，老是管不住自己，雖然很想改變，但老是做不到。”

我卻不這么認(rèn)為：“這不是因?yàn)槟銘校且驗(yàn)槟闾募薄ｉL期的學(xué)習(xí)計(jì)劃可以定得稍微難些，但是短期的學(xué)習(xí)計(jì)劃，比如每天的學(xué)習(xí)計(jì)劃，一定要非常容易，讓自己每天都能完成，體會到完成計(jì)劃的樂趣和成就感，這樣就更容易堅(jiān)持下去，然后再每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，慢慢把計(jì)劃變難。”

然后我跟她分析了一下她在下決心努力之前是什么狀況，要以她以前的實(shí)際表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)就行，不必追求突飛猛進(jìn)，那樣反而進(jìn)步不了。

吳小薇以前的周日學(xué)習(xí)情況

上午

9：00　起床

9：00—12：00　上網(wǎng)或者打游戲

下午

2：30—5：00　逛街（　）

5：00—6：00　回學(xué)校（　）

晚上

7：00—10：30　做老師布置的卷子或者習(xí)題冊（　）

改進(jìn)版吳小薇周日學(xué)習(xí)計(jì)劃表

上午

8：00—9：00　背英語課文（　）

9：00—11：00　做數(shù)學(xué)卷子【選做】（　）

下午

2：30—5：00　打羽毛球（　）

5：00—6：00　回學(xué)校（　）

晚上

7：00—9：00　做語文專項(xiàng)訓(xùn)練（　）

9：00—9：30　回想當(dāng)天所學(xué)內(nèi)容（　）

9：30—10：30　做英語習(xí)題冊（　）

10：30—11：00　背單詞　【選做】（　）

【選做任務(wù)沒有任何強(qiáng)制要求，多做一點(diǎn)更好，不做也無所謂。】

吳小薇第一次定的周日學(xué)習(xí)計(jì)劃，沒有考慮到自己之前的實(shí)際表現(xiàn)，把自己想得太理想化，恨不得立刻變身學(xué)習(xí)機(jī)器，把每一分鐘都用來學(xué)習(xí)。人的改變需要過程，突然變身顯然是行不通的。我強(qiáng)烈建議她把計(jì)劃定得更容易完成。她以前周日只學(xué)3.5小時，所以現(xiàn)在絕對不應(yīng)該馬上制定學(xué)11小時的計(jì)劃，應(yīng)該循序漸進(jìn)，每次加0.5—1小時，以后自然會越學(xué)越久。（提倡每次進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，所以一般每次計(jì)劃只多加半小時，吳小薇因?yàn)橹皩W(xué)習(xí)時間實(shí)在是特別少，所以這次才增加了一小時。）

調(diào)整之后，她總算是能夠完成學(xué)習(xí)計(jì)劃，從而逐漸取得進(jìn)步。

2．設(shè)置均值目標(biāo)

第二種方法是設(shè)置均值目標(biāo)以便補(bǔ)救，這樣就不會因?yàn)槟骋惶毂憩F(xiàn)不佳而崩潰。

我在北大遇到的一位師姐徐薇薇（詳情可見拙作《秘笈：北大奇人怪招》一書中的“我在北大遇到的奇人——‘九命貓’徐薇薇”），她從高中開始，每天都給自己當(dāng)天的表現(xiàn)打分，即用當(dāng)天的自習(xí)時間除以理論最大自習(xí)時間。比如周一晚上的理論最大自習(xí)時間是4.5個小時，假如她當(dāng)天的自習(xí)時間為4個小時，時間利用率是4÷4.5=0.89，時間利用分即為89分。按照她的標(biāo)準(zhǔn)，超過80分即為優(yōu)秀，所以她就可以在臺歷上的這一天寫上89分，并打個“優(yōu)^_^”。她高中時間利用的平均分為78分，所以估計(jì)得到80分，就能上清華北大了。

理論最大自習(xí)時間是除去吃飯、洗澡、睡覺、路上和上課以外的時間。那當(dāng)天的自習(xí)時間怎么算呢？一種按工作量來算，比如用2.5小時做了一份規(guī)定用時為2小時的習(xí)題，則將自習(xí)時間算作2小時。第二種是按實(shí)際時間來算，學(xué)了多少時間就算多少時間，像上面這個情況，就算作2.5小時。

應(yīng)該采用哪種標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)計(jì)自習(xí)時間呢？這與實(shí)力和狀態(tài)有關(guān)。如果成績優(yōu)異，學(xué)習(xí)效率特別高，可以采用工作量的標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)格，更能促進(jìn)高手精益求精。絕大多數(shù)學(xué)生，或者第一名的學(xué)生狀態(tài)很一般時，應(yīng)該采用實(shí)際時間作為標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)更容易，符合先易后難的原則。

徐薇薇設(shè)置高效利用時間的目標(biāo)時，不會設(shè)置每一天的時間利用效率都在80%以上。如果這樣設(shè)置目標(biāo)，但凡有狀態(tài)起伏，目標(biāo)很容易就破產(chǎn)了，會讓她產(chǎn)生挫敗感，進(jìn)而不利于后續(xù)的學(xué)習(xí)。她會設(shè)置均值目標(biāo)，即每月平均時間利用效率在80%以上。如果這個月有幾天情緒不佳，她可以通過其他時間的優(yōu)秀表現(xiàn)彌補(bǔ)這幾天的失誤，不至于完不成目標(biāo)。

我多次想養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣，雖然知道這是很好的習(xí)慣，但總是堅(jiān)持不了幾天。因?yàn)閷W(xué)習(xí)很忙，很容易由于這樣那樣的原因，使得某天沒有寫日記，一旦出現(xiàn)這種情況，我會感覺到養(yǎng)成這個習(xí)慣的努力失敗了，很快就放棄了。后來我規(guī)定，某一天或者幾天沒寫日記沒關(guān)系，只要補(bǔ)上就好，這樣我的日記本里每一天的記錄都是完整的，我感覺到了成就感，很容易就養(yǎng)成了寫日記的習(xí)慣，我最近四年來一直都在寫日記，平均每天花10分鐘左右。

自然界的動植物想要存活，就要有補(bǔ)償能力。這樣當(dāng)身上出現(xiàn)傷口時，能通過補(bǔ)償而使傷口愈合。我們的計(jì)劃如果想要成功，也應(yīng)具有類似的能力。否則一遇到突發(fā)事件，很容易就失敗。均值目標(biāo)更容易補(bǔ)救，也就更容易實(shí)現(xiàn)。

3．分拆計(jì)劃

第三種方法是將一天的計(jì)劃拆成三個小計(jì)劃，完成上午的計(jì)劃后再根據(jù)當(dāng)時的情況制定下午的計(jì)劃，使得計(jì)劃隨機(jī)應(yīng)變，更加靈活。輪船都有隔離艙的結(jié)構(gòu)，這樣即使船身某一處進(jìn)水，也不至于整艘船沉沒。將計(jì)劃分拆成幾個小計(jì)劃，也可以起到類似于隔離艙的效果。

我讀博期間，每天一到實(shí)驗(yàn)室便會制定當(dāng)天的工作計(jì)劃。但是我很快就發(fā)現(xiàn)，每天都會有各種各樣的變數(shù)。比如有時候會突然開會，或者一項(xiàng)工作花費(fèi)的時間比預(yù)計(jì)的長，經(jīng)常就會打亂當(dāng)天的工作計(jì)劃。

怎么辦呢？我便將一天的工作計(jì)劃拆成上午、下午和晚上三個分計(jì)劃。我每天上午會列出當(dāng)天打算實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，然后制定上午的工作計(jì)劃。到了下午，我再根據(jù)上午工作的完成情況和當(dāng)時的實(shí)際情況，制定下午的工作計(jì)劃。船小好掉頭，即使是遇到了突發(fā)情況，這種幾個小時的小計(jì)劃也比一整天的計(jì)劃容易調(diào)整。其實(shí)不單是工作計(jì)劃，學(xué)習(xí)計(jì)劃也可以如此拆分。

10月15日工作計(jì)劃

目標(biāo)與估計(jì)所用時間

1．給細(xì)胞更換培養(yǎng)液，并進(jìn)行觀察和拍照，2小時。【重要】

2．查閱文獻(xiàn)，2小時。

3．聯(lián)系基因測序公司送樣品基因測序，0.5小時。

4．聯(lián)系實(shí)驗(yàn)試劑公司購買試劑，0.5小時。

5．轉(zhuǎn)基因?qū)嶒?yàn)，2小時。【重要】

6．將細(xì)胞樣品準(zhǔn)備好，交給鼠房工作人員，1小時。【重要】

7．工作匯報，1小時。【重要】

具體實(shí)施

上午

8：00—10：00

給細(xì)胞更換培養(yǎng)液，并進(jìn)行觀察和拍照（　）

10：00—12：00

轉(zhuǎn)基因?qū)嶒?yàn)（　）

下午

因?yàn)檗D(zhuǎn)基因?qū)嶒?yàn)沒有預(yù)想的那么順利，上午沒做完，所以下午繼續(xù)安排時間做。

2：00—3：00

轉(zhuǎn)基因?qū)嶒?yàn)（　）

3：00—4：00

將細(xì)胞樣品準(zhǔn)備好，交給鼠房工作人員（　）

4：00—5：00

聯(lián)系基因測序公司送樣品基因測序（　）

聯(lián)系實(shí)驗(yàn)試劑公司購買試劑（　）

晚上

晚上因?yàn)橥蝗宦犝f有個重要的講座，于是將查閱文獻(xiàn)改為聽講座。

7：00—8：00

工作匯報（　）

8：00—10：00

聽講座（　）

4．雙標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃

在制定計(jì)劃時，如果把目標(biāo)定得很簡單，就不容易滿足。總想把計(jì)劃定得更難一點(diǎn)，怎么辦呢？可以采用制定雙標(biāo)準(zhǔn)的方法。

我曾規(guī)定自己每天要做150次俯臥撐。上午、下午、晚上各50次。我熱愛體育鍛煉，之前的最高紀(jì)錄是一天200次俯臥撐，所以并不愿意把次數(shù)定得太低。

剛開始的幾天，我能完美地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，每天都做完150次，覺得很開心。可是到了后來，難免就遇上一些突發(fā)情況，比如身體略微不舒服或者有急事之類的。這樣就容易打斷計(jì)劃，使我只能完成50次，體會不到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的快感。

而且我在計(jì)劃失敗后的第二天也難以做250個俯臥撐，無法補(bǔ)償之前少做的次數(shù)。如此一來，我很快就覺得沒有成就感和樂趣，停止了鍛煉。

不過只要有心，總會有辦法的。我后來將鍛煉計(jì)劃改成了雙目標(biāo)，每天50次是良好，每天150次是優(yōu)秀。如此一來，我每天都能輕松實(shí)現(xiàn)自己的鍛煉計(jì)劃，很容易就樂在其中，堅(jiān)持了下來。這個計(jì)劃我已經(jīng)實(shí)施了半年，終于練出了多年以來夢寐以求的發(fā)達(dá)胸肌。

以前我打籃球，對方從來都不怕我。現(xiàn)在我在野球場打籃球的時候，每當(dāng)我不小心犯規(guī)時，陌生球友的第一反應(yīng)往往是要快速跑開離我三五米遠(yuǎn)，然后再惶恐地對我輕聲說一句：“你犯規(guī)了。”他們在說這話時，低著頭，目光閃爍游離，一副生怕我發(fā)怒的樣子。

認(rèn)識我的人都知道，我是特別和善的人。從小到大都不打架，遇事盡量先讓人三分，不愿意與人爭吵。但是他們不認(rèn)識我，看見一個高大的壯漢，難免就會心生畏懼。其實(shí)他們的畏懼完全是多余的，我看見他們的反應(yīng)那么夸張，嚇得跟個鵪鶉似的，覺得挺搞笑的。

在制定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃時，也可以采用類似的雙標(biāo)準(zhǔn)，確保良好，力爭優(yōu)秀。這樣可以使得在執(zhí)行計(jì)劃時，不至于因?yàn)橐稽c(diǎn)兒意外就失敗，也就是所謂的具有容錯性。

制定計(jì)劃提倡長難短易，這就類似于軍事上說的“戰(zhàn)略上藐視敵人，戰(zhàn)術(shù)上重視敵人”。成功之所以難，一是因?yàn)橛行┤巳狈ι线M(jìn)心和理想，二是有上進(jìn)心和理想的人又往往特別容易陷入急于求成、揠苗助長的陷阱，自己把自己玩兒死。

在聽到《揠苗助長》這個寓言故事時，許多人都會覺得太假，怎么可能有人那么蠢。但是實(shí)際上，絕大多數(shù)人經(jīng)常都在干這種蠢事。心中的愿望很迫切，在制定計(jì)劃的時候把自己當(dāng)機(jī)器，制定出一個需要完美表現(xiàn)才能完成的計(jì)劃。可是人又不是機(jī)器。人的進(jìn)步就像苗的生長一樣，是一點(diǎn)點(diǎn)慢慢來的，如果揠苗助長，一心想著速成，那往往只會摧殘自信，弄得自己傷痕累累，痛苦不堪。實(shí)際上，在完不成計(jì)劃后，不應(yīng)怪自己懶，而應(yīng)怪自己太心急。

我們既要有理想和上進(jìn)心，又要避開急于求成的陷阱，每天給自己制定容易完成的計(jì)劃，體會到完成計(jì)劃的快樂。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，才是王道。

制定簡單的短期計(jì)劃，看似非常容易，實(shí)際上卻特別難。一是需要當(dāng)事人對自己目前的實(shí)力有一個正確清醒的認(rèn)識，二是當(dāng)事人既要有上進(jìn)心，又要戰(zhàn)勝想要速成的貪欲和浮躁。這是對心靈的一種很好的修煉。如果一個人能做到這一點(diǎn)，可以說，他已經(jīng)具有了某種大智慧。

---

(1) 當(dāng)年明月：《明朝那些事兒第3卷》，浙江人民出版社，2017年。