職業(yè)挑戰(zhàn)　了解人力資源信息系統(tǒng)很必要

“你講這話是什么意思？我們會(huì)失去政府訂單的？”公司總裁特德·索拉納（Ted Solane）說。

“是的，我們會(huì)失去訂單的。”副總裁兼人力資源經(jīng)理安妮·威爾森（Anne Wilson）說，“因?yàn)槲覀儧]有合適的人員來滿足訂單上面的所有要求。如果不改進(jìn)我們的記錄，就沒法表明公司擁有足夠多合格的員工，來滿足政府的公平就業(yè)要求。目前我手頭沒有這些資料。你知道，我已經(jīng)請(qǐng)求過你讓我們建立一套人力資源信息系統(tǒng)，可是我們?yōu)槭裁催€沒有動(dòng)手呢？”

特德·索拉納一時(shí)還不能理解安妮腦子里在想什么，他對(duì)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息的所有認(rèn)識(shí)就只是——這種東西非常昂貴，而且復(fù)雜。現(xiàn)在，他該好好地學(xué)點(diǎn)人力資源信息系統(tǒng)方面的知識(shí)了。

像特德·索拉納這樣的經(jīng)歷是很普遍的。隨著市場(chǎng)變得越來越復(fù)雜，這種經(jīng)歷可能會(huì)變得更加普遍。現(xiàn)在不像以前，如果你想要成功，必須對(duì)稍縱即逝的機(jī)會(huì)做出迅速的反應(yīng)。組織必須盡可能快速而全面地獲取人力資源需求與供給的信息，并且隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)由于人力資源短缺或者過剩而帶來的各種問題。在這一章里，我們將討論未來人力資源需求的預(yù)測(cè)以及現(xiàn)有人力資源的有效利用。

人力資源規(guī)劃（human resource planning）是一個(gè)過程，同時(shí)也是一組計(jì)劃的集合體。它涉及組織如何評(píng)估人力資源的供給與需求。同時(shí)，一套有效的人力資源規(guī)劃還為組織提供縮小人力資源供給與需求之間差距的機(jī)制。因此，人力資源規(guī)劃決定了組織需要招募或者淘汰員工的類型與數(shù)量。人力資源規(guī)劃過程是動(dòng)態(tài)的，常常要求根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化而做出相應(yīng)的階段性調(diào)整。