2.2　出納人員應(yīng)掌握的基本技能

2.2.1　怎樣點鈔

掌握正確的點鈔技巧是出納人員必備的素質(zhì)，出納人員要通過刻苦鍛煉，掌握一種或幾種手工點鈔方法，做到點鈔快、準。

1.點鈔的基本程序

出納人員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時，一般應(yīng)按下列程序辦理：

（1）首先應(yīng)審查現(xiàn)金收、付款憑證及其所附原始憑證的內(nèi)容，看其是否填寫齊全、清楚，兩者內(nèi)容是否一致。

（2）然后依據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證的金額，先點整數(shù)（即大數(shù)），再點零數(shù)（即小數(shù)），具體說就是先點大額票面金額，再點小額票面金額，結(jié)合先點成捆的（暫不拆捆）、成把（卷指鑄幣）的（暫不拆把、卷），再點零數(shù)。在點數(shù)過程中，一般應(yīng)邊點數(shù)，邊在算盤或計算器上加計金額，點數(shù)完畢，算盤或計算器上的數(shù)字，和現(xiàn)金收、付款憑證上的金額應(yīng)相同。

（3）從整數(shù)至零數(shù)，逐捆、逐把、逐卷地拆捆點數(shù)，在拆捆、拆把、拆卷時應(yīng)暫時保存原有的封簽、封條和封紙，點數(shù)無誤后才可扔掉。

（4）點數(shù)無誤后，即可辦理具體的現(xiàn)金收存業(yè)務(wù)。

2.點鈔的常用方法

點鈔可分為手工點鈔和機具點鈔，機具點鈔易學(xué)易懂，在此不作贅述。目前，雖然許多單位配備了點鈔機，但由于種種原因，機器點完后，出納人員往往還要用手工再行點驗。這就要求出納人員必須熟練掌握一種或幾種手工點鈔的方法，刻苦訓(xùn)練，能夠既快又準的點驗鈔票。手工點鈔的方法很多，但常用的主要有如下幾種方法。

（1）手持式點鈔技術(shù)

它又分為單指單張點鈔法、單指多張點鈔法、四指撥動點鈔法等幾種。其中最常用的是單指單張點鈔法，其操作要領(lǐng)為：左手中指和無名指夾住鈔票的一端，食指伸直托住鈔票背面，大拇指輕按在鈔票正面，將鈔票呈半扇面形，大拇指尖壓在鈔票側(cè)面某一適當位置。右手大拇指在票上（相對于面部位置而言），食指、中指在票下，用右手大拇指指尖向下捻動鈔票，每捻出一張，就用右手無名指將其彈撥下來，這樣連續(xù)動作，并同時采用1、2、3……自然記數(shù)法。使用此種點鈔法，可看到鈔票的大部分，易于識別假幣和挑出殘票，優(yōu)點多。其缺點是一次記一個數(shù)，比較費力。在單指單張點鈔法的基礎(chǔ)上，可相應(yīng)發(fā)展為單指多張的點鈔技術(shù)，這里不再贅述。

（2）扇面式點鈔法

把鈔票捻成扇面形狀進行清點的方法就叫扇面式點鈔法。其操作要領(lǐng)為：左手持票，把鈔票打成一個扇面，每張鈔票間隔要均勻，右手中指、無名指托住鈔票背面，用右手大拇指一次按下某一固定張數(shù)作為一組，然后用右手食指壓住，隨后大拇指繼續(xù)向前按第二次，如此反復(fù)，直至完成，并同時采用分組記數(shù)法。這種點鈔法速度快，是手工點鈔中效率最高的一種方法。但它只能確認張數(shù)，不能看清票面，而且也不利于清點新、舊、破混合鈔票。

（3）整點硬幣的方法

在實際工作中整點硬幣一般有兩種方法：手工整點硬幣和工具整點硬幣。在這里我們主要講一下手工整點硬幣。

手工整點硬幣一般常用在收款、收點硬幣尾零款，以一百枚為一卷，一次可清點5枚、12枚、14枚或16枚，最多的可一次清點18枚，主要是依個人技術(shù)熟練程度而定。其操作方法如下：

①拆卷。右手持硬幣卷的1/3部位，放在待清點完包裝紙的中間，左手撕開硬幣包裝紙的一頭，然后右手大拇指向下從左到右端開包裝紙，把紙從卷上面壓開后，左手食指平壓硬幣，右手抽出已壓開的包裝紙，這樣即可準備清點。

②點數(shù)。按幣值由大到小的順序進行清點，用左手持幣，右手拇指食指分組清點。為保證準確，用右手中指從一組中間分開查看，如1次點18枚為一組，即從中間分開一邊9枚；如1次點10枚為一組，一邊為5枚。記數(shù)方法，分組計數(shù)，一組為1次，如點10枚即記10次（如點18枚為5次加10枚，其他以此類推）為一卷疊放在包裝紙上。

③包裝。硬幣清點完畢后，用雙手的無名指分別頂住硬幣的兩頭，用拇指、食指、中指捏住硬幣的兩端，將硬幣取出放入已準備好的包裝紙1/2處，再用雙手拇指把里半部的包裝紙向外掀起掖在硬幣底部，再用右手掌心用力向外推卷，然后用雙手的中指、食指、拇指分別將兩頭包裝紙壓下均貼至硬幣，這樣使硬幣兩頭壓三折，包裝完畢。

2.2.2　怎樣識別人民幣的真假

1.當前流通的人民幣

鑒別假幣首先應(yīng)了解目前使用的人民幣的特點。自1948年12月1日發(fā)行第一套人民幣至今先后發(fā)行了五套人民幣，其中第一、第二、第三套已不再使用，目前正在使用的是第四套和第五套人民幣，其中以第五套人民幣為主。第五套人民幣于1999年開始流通，在基本圖案不變的情況下，2005年又開始發(fā)行2005年版的第五套人民幣，所以當前流通的第五套人民幣有1999年、2005年、2015年、2019年四種版別。2019年8月31日起發(fā)行2019年版第五套人民幣包括100元、50元、20元、10元、5元紙幣和1角硬幣，與1999年版、2005年版、2015年版第五套人民幣同時流通。

2.1999年版第五套人民幣的防偽特征

人民幣上采用印鈔專用紙張、水印、凹印、安全線、對印、多色接線、磁性油墨、熒光油墨等多種防偽措施，不同時期發(fā)行的人民幣其防偽特征也有所不同。

從面額上講，也以100元面額的防偽措施最為完備。

目前流通的1999年版第五套人民幣100元的防偽特征如下：

（1）固定人像水印

位于正面左側(cè)空白處，迎光透視，可見與主景人像相同、立體感很強的毛澤東頭像水印。

（2）紅、藍彩色纖維

在票面的空白處，可看到紙張中有紅色和藍色纖維。

（3）磁性微文字安全線

鈔票紙中的安全線，迎光觀察，可見“RMBl00”微小文字，儀器檢測有磁性。

（4）手工雕刻頭像

正面主景毛澤東頭像，采用手工雕刻凹版印刷工藝，形象逼真、傳神、易于識別。

（5）隱形面額數(shù)字

正面右上方有一橢圓形圖案，將鈔票置于與眼睛接近平行的位置，面對光源作平面旋轉(zhuǎn)度或90度角，即可看到面額“100”字樣。

（6）膠印縮微文字

正面上方橢圓形圖案中，多處印有膠印縮微文字，在放大鏡下可看到“RMB”和“RMBl00”字樣。

（7）光變油墨面額數(shù)字

正面左下方“100”字樣，與票面垂直角度觀察為綠色，傾斜一定角度則變?yōu)樗{色。

（8）陰陽互補對印圖案

票面正面左下方和背面右下方均有圓形局部圖案，迎光觀察，正背圖案重合并組成一個完整的古錢幣圖案。

（9）雕刻凹版印刷

正面主景毛澤東頭像、中國人民銀行行名、盲文及背面主景人民大會堂等均采用雕刻凹版印刷，用手指觸摸有明顯凹凸感。

（10）橫豎雙號碼

正面采用橫豎雙號碼印刷（均為兩位冠字、八位號碼）。橫號碼為黑色，豎號碼為藍色。

3.2005年版第五套人民幣的防偽特征與1999年版的區(qū)別

（1）調(diào)整了防偽特征布局

2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣正面左下角膠印對印圖案調(diào)整到主景圖案左側(cè)中間處，光變油墨面額數(shù)字左移至原膠印對印圖案處，背面右下角膠印對印圖案調(diào)整到主景圖案右側(cè)中間處。

（2）調(diào)整防偽特征

①隱形面額數(shù)字。調(diào)整2005年版第五套人民幣各券別紙幣的隱形面額數(shù)字觀察角度。2005年版第五套人民幣各券別紙幣正面右上方有一裝飾性圖案，將票面置于與眼睛接近平行的位置，面對光源做上下傾斜晃動，分別可以看到面額數(shù)字字樣。

②全息磁性開窗安全線。2005年版第五套人民幣100元、50元、20元紙幣將原磁性縮微文字安全線改為全息磁性開窗安全線。2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣背面中間偏右，有一條開窗安全線，開窗部分分別可以看到由縮微字符“￥100”“￥50”組成的全息圖案。2005年版第五套人民幣20元紙幣正面中間偏左，有一條開窗安全線，開窗部分可以看到由縮微字符“￥20”組成的全息圖案。

③雙色異形橫號碼。2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣將原橫豎雙號碼改為雙色異形橫號碼。正面左下角印有雙色異形橫號碼，左側(cè)部分為暗紅色，右側(cè)部分為黑色。字符由中間向左右兩邊逐漸變小。

④雕刻凹版印刷。2005年版第五套人民幣20元紙幣背面主景圖案桂林山水、面額數(shù)字、漢語拼音行名、民族文字、年號、行長章等均采用雕刻凹版印刷，用手觸摸，有明顯凹凸感。

（3）增加防偽特征

①白水印。2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣位于正面雙色異形橫號碼下方，2005年版第五套人民幣20元紙幣位于正面雙色橫號碼下方，迎光透視，分別可以看到透光性很強的水印面額數(shù)字字樣。

②凹印手感線。2005年版第五套人民幣各券別紙幣正面主景圖案右側(cè)，有一組自上而下規(guī)則排列的線紋，采用雕刻凹版印刷工藝印制，用手指觸摸，有極強的凹凸感。

③陰陽互補對印圖案。2005年版第五套人民幣20元紙幣正面左下角和背面右下角均有一圓形局部圖案，迎光透視，可以看到正背面的局部圖案合并為一個完整的古錢幣圖案。

④2005年版第五套人民幣各券別紙幣背面主景圖案下方的面額數(shù)字后面，增加人民幣單位的漢語拼音“YUAN”；年號改為“2005年”。

⑤2005年版第五套人民幣取消各券別紙幣紙張中的紅藍彩色纖維。

⑥第五套人民幣1角硬幣的材質(zhì)由鋁合金改為不銹鋼。

4.2015年版第五套人民幣的防偽特征與2005年版的區(qū)別

與2005年版第五套人民幣100元紙幣相比，2015年版第五套人民幣100元紙幣在保持規(guī)格、正背面主圖案、主色調(diào)等不變的情況下，對圖案做了6處調(diào)整。

（1）取消了票面右側(cè)的凹印手感線、隱形面額數(shù)字和左下角的光變油墨面額數(shù)字。

（2）票面中部增加了光彩光變數(shù)字，票面右側(cè)增加了光變鏤空開窗安全線和豎號碼。

（3）票面右上角面額數(shù)字由橫排改為豎排，并對數(shù)字樣式做了調(diào)整；中央團花圖案中心花卉色彩由桔紅色調(diào)整為紫色，取消花卉外淡藍色花環(huán)，并對團花圖案、接線形式做了調(diào)整；膠印對印圖案由古錢幣圖案改為面額數(shù)字“100”，并由票面左側(cè)中間位置調(diào)整至左下角。

（4）取消了全息磁性開窗安全線和右下角的防復(fù)印標記。

（5）減少了票面左右兩側(cè)邊部膠印圖紋，適當留白；膠印對印圖案由古錢幣圖案改為面額數(shù)字“100”，并由票面右側(cè)中間位置調(diào)整至右下角；面額數(shù)字“100”上半部顏色由深紫色調(diào)整為淺紫色，下半部由大紅色調(diào)整為桔紅色，并對線紋結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整；票面局部裝飾圖案色彩由藍、紅相間調(diào)整為紫、紅相間；左上角、右上角面額數(shù)字樣式均做了調(diào)整。

（6）年號調(diào)整為“2015年”。

5.2019年版第五套人民幣的防偽特征與2015年版的區(qū)別

2019年版第五套人民幣50元、20元、10元、1元紙幣分別保持2005年版第五套人民幣50元、20元、10元紙幣和1999年版第五套人民幣1元紙幣規(guī)格、主圖案、主色調(diào)、“中國人民銀行”行名、國徽、盲文面額標記、漢語拼音行名、民族文字等要素不變，提高了票面色彩鮮亮度，優(yōu)化了票面結(jié)構(gòu)層次與效果，提升了整體防偽性能。2019年版第五套人民幣50元、20元、10元、1元紙幣調(diào)整正面毛澤東頭像、裝飾團花、橫號碼、背面主景和正背面面額數(shù)字的樣式，增加正面左側(cè)裝飾紋樣，取消正面右側(cè)凹印手感線和背面右下角局部圖案，票面年號改為“2019年”。

（1）50元紙幣，正面中部面額數(shù)字調(diào)整為光彩光變面額數(shù)字“50”，左下角光變油墨面額數(shù)字調(diào)整為膠印對印圖案，右側(cè)增加動感光變鏤空開窗安全線和豎號碼。背面取消全息磁性開窗安全線。

（2）20元、10元紙幣，正面中部面額數(shù)字分別調(diào)整為光彩光變面額數(shù)字“20”“10”，取消全息磁性開窗安全線，調(diào)整左側(cè)膠印對印圖案，右側(cè)增加光變鏤空開窗安全線和豎號碼。

（3）1元紙幣，正面左側(cè)增加面額數(shù)字白水印，取消左下角裝飾紋樣。

（4）1元硬幣，直徑由25毫米調(diào)整為22.25毫米。正面面額數(shù)字“1”輪廓線內(nèi)增加隱形圖文“￥”和“1”，邊部增加圓點。材質(zhì)保持不變。

（5）5角硬幣，材質(zhì)由鋼芯鍍銅合金改為鋼芯鍍鎳，色澤由金黃色改為鎳白色。正背面內(nèi)周緣由圓形調(diào)整為多邊形。直徑保持不變。

（6）1角硬幣，正面邊部增加圓點。直徑和材質(zhì)保持不變。

6.常見假鈔的特點與類型

單位出納人員必須具備基本的人民幣真?zhèn)舞b別知識。按照法律規(guī)定，人民幣中元幣以上為主幣，其余角幣、分幣為輔幣。假人民幣包括偽造幣和變造幣。偽造幣是指仿照真幣原樣，利用各種手段非法重新仿制的各類假票幣。偽造幣一般通過手工描繪、木版、石版、照相制版、機制套印、拓印以及利用彩色復(fù)印機復(fù)印等方法仿制。變造幣指在真幣基礎(chǔ)上或以真幣為基本材料，通過挖補、剪接、涂改、揭層等辦法加工處理，使原幣改變數(shù)量、形態(tài)實現(xiàn)升值的假貨幣。

假幣種類包括機制、拓印、復(fù)印、照相、描繪、石、木版以及蠟版、油印假幣等。其中電子掃描分色制版印刷的機制假幣數(shù)量最多，偽造水平最高，危害性最大。

目前在流通中常見的假幣主要有兩種：一種是偽造幣，另一種是變造幣。

（1）偽造幣

偽造幣是模仿真票幣非法制作、印刷的票幣，欺騙性強，極易以假亂真，稍不注意，就會上當受騙。一旦偽造幣投入流通，其帶來的惡劣影響顯而易見，它不僅擾亂了金融市場的秩序，而且也損害了企事業(yè)單位和個人的利益，危害極大。

（2）變造幣

變造幣是將真幣變形、涂改面額等手段制作的貨幣。主要類型有三：第一種，涂改變造幣，即使用消字、消色等方法，將小面額票幣的金額消去，涂改成大面額的票幣。這種變造幣，鈔票金額數(shù)字部位有涂改或用刀刮過的痕跡，花紋、圖案、顏色、尺寸都與真鈔不符。第二種，拼湊變造幣，即使用剪貼的方法，將多張鈔票進行剪剪拼拼，從而多拼出鈔票的張數(shù)。這種變造幣，紙幅比真鈔短一截，花紋不銜接，鈔票背面有紙條或疊壓粘貼痕跡。第三種，揭張變造幣，是將真鈔正、背兩面揭開，再貼上其他紙張而成。這種變造幣，與真鈔相比紙質(zhì)薄，挺度差，易辨別。

7.假鈔鑒別的常用技巧

（1）紙張識別

人民幣紙張采用專用鈔紙，主要成分為棉短絨和高質(zhì)量木漿，具有耐磨、有韌度、挺括、不易折斷，抖動時聲音發(fā)脆響等特點；而假幣紙張綿軟、韌性差、易斷裂，抖動時聲音發(fā)悶。

（2）水印識別

人民幣水印是在造紙中采用特殊工藝使紙纖維堆積而形成的暗記。分滿版和固定水印兩種。如現(xiàn)行人民幣1元、2元、5元元券為滿水印暗記；10元、50元、100元元券為固定人頭像水印暗記。其特點是層次分明、立體感強，透光觀察清晰。而假幣特點是水印模糊，無立體感，變形較大，用淺色油墨加印在紙張正、背面，不需迎光透視就能看到。

（3）凹印技術(shù)識別

真幣的技術(shù)特點是圖像層次清晰，色澤鮮艷、濃郁，立體感強，觸摸有凹凸感，如1元、10元券人民幣在人物、字體、國徽、盲文點處都采用了這一技術(shù)。而假幣圖案平淡，手感光滑，花紋圖案較模糊，并由網(wǎng)點組成。

（4）熒光識別

1990年版50元、100元券人民幣分別在正面主圖景兩側(cè)印有在紫外光下顯示紙幣面額阿拉伯數(shù)字“100”或“50”和漢語拼音“YIBAI”或“WUSHI”的金黃色熒光反應(yīng)，但整版紙張無任何反應(yīng)。而假幣一般沒有熒光暗記，個別的雖有熒光暗記但與真幣比較，顏色有較大差異，并且紙張會有較明亮的藍白熒光反應(yīng)。

（5）安全線識別

真幣的安全線是立體實物與鈔紙融為一體，有凸起的手感。假幣一般是印上或畫上的顏色，如加入立體實物，會出現(xiàn)與票面皺褶分離的現(xiàn)象。此外，還可借助儀器進行檢測，可用紫外光、放大鏡、磁性等簡便儀器對可疑票券進行多種檢測。

8.假鈔的處理

出納人員在收付現(xiàn)金時如發(fā)現(xiàn)假幣，應(yīng)立即送交附近銀行鑒別，由銀行開具沒收憑證，予以沒收處理，如有追查線索的應(yīng)及時報告就近公安部門，協(xié)助偵破；出納人員如發(fā)現(xiàn)可疑幣不能斷定真假時，不得隨意加蓋假幣戳記和沒收，應(yīng)向持幣人說明情況，開具臨時收據(jù)，連同可疑幣及時報送當?shù)刂袊嗣胥y行鑒定。經(jīng)中國人民銀行鑒定，確屬假幣時，應(yīng)按發(fā)現(xiàn)假幣后的辦法處理，如確定不是假幣時，應(yīng)及時將鈔票退還持幣人。

假幣沒收權(quán)屬于銀行、公安和司法部門。其他單位和個人如發(fā)現(xiàn)假幣按上述辦法處理或按當?shù)胤醇賻欧ㄒ?guī)所規(guī)定的辦法辦理。

2.2.3　殘缺票幣的挑剔和兌換

1.人民幣的保護

人民幣是中華人民共和國的法定貨幣，每個公民都有愛護使用人民幣的義務(wù)，在使用過程中應(yīng)注意以下幾點：收付現(xiàn)鈔不要亂揉亂折，整點存放時要平鋪整齊；不要在人民幣上記數(shù)、寫串、亂涂、亂劃；出售或購買水產(chǎn)、肉類、蔬菜等容易弄濕、弄臟人民幣的地方，應(yīng)注意衛(wèi)生，采用必要的防護用品，避免弄臟玷污人民幣；防止化學(xué)藥物對人民幣的侵蝕，在生活中不要將肥皂洗滌劑與人民幣放在一起；不要在硬幣上鑿字、打眼、錘擊等，以免使硬幣變形或受損；收藏人民幣，要放在干燥、安全的地方，暫時不用的人民幣，請存入銀行支援國家建設(shè)，避免不必要的霉爛、鼠咬等意外損失；對破壞人民幣的行為要批評教育，對故意大量破壞者，要追究其法律責(zé)任。

2.殘缺人民幣挑剔標準

殘缺人民幣是指由于某種原因明顯缺少了一部分的票幣。對于以下幾種人民幣損傷情況，應(yīng)及時挑出整理，作為殘缺人民幣處理：

（1）票面缺少部分損及行名、花邊、字頭、號碼、國徽之一的或缺角的。

（2）票面有孔洞直徑大于10毫米的。

（3）裂口長度超過票面長度（或?qū)挾龋┪宸种换驌p及花邊、圖案的，因票面斷裂而粘補的。

（4）票面紙質(zhì)軟、較舊的。

（5）由于油浸、墨漬等造成臟污面積較大（大于1平方厘米）或涂寫字跡過多，妨礙票面整潔的。

（6）票面變色嚴重影響圖案清晰的。

（7）硬幣殘缺、穿孔、變形、磨損、氧化損壞花紋的。

3.殘缺人民幣的兌換

及時回收市場流通中的損傷、殘缺人民幣，保持人民幣的整潔，維護國家貨幣的信譽，需要企事業(yè)單位、廣大群眾、銀行等各方面的配合，不論是單位還是個人，如果留有不宜流通的損傷、殘缺人民幣，不要再次使用或?qū)ν庹腋叮瑧?yīng)挑揀、粘補整理好，隨時送存銀行或辦理兌換。中國人民銀行規(guī)定：

（1）凡殘缺人民幣屬下列情況之一者，應(yīng)持幣向銀行全額兌換：

①票面殘缺不超過五分之一，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者；②票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色，但能辨別真假，票面完整或殘缺不超過五分之一，票面其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。

（2）票面殘缺五分之一以上至二分之一，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者，應(yīng)持幣向銀行照原面額半數(shù)兌換，但不得流通使用。

（3）凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者不予兌換：

①票面殘缺二分之一以上者。

②票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色不能辨別真假者。

③故意挖補、涂改、剪貼拼湊、揭去一面者。

兌換殘缺人民幣時，應(yīng)由持票人填寫統(tǒng)一格式的“殘缺票幣兌換單”，銀行經(jīng)辦人員依照標準，在對殘缺幣真?zhèn)巍⑷瘎e和張數(shù)等進行仔細辨別后，與持票人共同確定可兌換的金額，在征得持票人同意后，當著持票人的面在殘缺票上加蓋“全額”或“半額”戳記以及兩名經(jīng)辦人員名章后，給予兌換。不予兌換的殘缺人民幣由中國人民銀行收回銷毀，不得流通使用。

2.2.4　怎樣進行規(guī)范的財務(wù)書寫

出納人員要不斷地填制憑證、記賬、結(jié)賬和對賬，經(jīng)常要書寫大量的數(shù)字，進行規(guī)范的財務(wù)書寫是出納人員必須掌握的重要基本功。如果數(shù)字書寫不正確、不清晰、不符合規(guī)范，就會帶來很大的麻煩。因此客觀上要求出納人員掌握一定的書寫技能，使書寫的數(shù)字清晰、整潔、正確并符合規(guī)范化的要求。

1.小寫金額數(shù)字的書寫

小寫金額是用阿拉伯數(shù)字來書寫的。具體書寫要求如下：

（1）阿拉伯數(shù)字應(yīng)當從左到右一個一個地寫，不得連筆

在書寫數(shù)字時，每一個數(shù)字都要占有一個位置，這個位置稱為數(shù)位。數(shù)位自小到大，是從右向左排列的，但在書寫數(shù)字時卻是自大到小，從左到右的。書寫數(shù)字時字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線應(yīng)成60度的傾斜），并以向左下方傾斜為好；同時，書寫的每位數(shù)字要緊靠底線但不要頂滿格（行），一般每格（行）上方預(yù)留1/3或1/2空格位置，用于以后修訂錯誤記錄時使用。

（2）阿拉伯數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫

幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號為“￥”。

（3）角分書寫情況

所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”；有角無分的，分位主應(yīng)當寫“0”，不得用符號“—”代替。

（4）各個數(shù)字的書寫基本要求

“1”字不能寫得比其他數(shù)字短，以免篡改。

“2”字不能寫成“Z”，以免改作3。

“3”字要使起筆處至轉(zhuǎn)彎處距離稍長，不應(yīng)太短，同時轉(zhuǎn)彎處要光滑，避免被誤認為5。

“4”字的“∠”要寫成死折，使其不易改作6。

“5”字的短橫與“稱鉤”必須明顯，以防與8混淆。

“6”字起筆要伸至上半格四分之一處，下圈要明顯，使其不易改作4或8。

“7”字上端一橫要既明顯又平直，折劃不得圓滑，易與1和9相區(qū)別。

“8”字要注意上下兩圈兒明顯可見。

“9”字的小圈兒要閉合，并且一豎要稍長，略出行，使其不易與4混淆。

“0”字不要寫小，并要閉合，以免改作9，連寫幾個“0”時，不要寫連線。

2.大寫金額數(shù)字的書寫

大寫金額是用漢字大寫數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等來書寫的。具體書寫要求如下：

（1）以上漢字大寫數(shù)字一律用正楷或者行書體書寫，不得用零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

（2）大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不再寫“整”或“正”字。

（3）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如“人民幣伍佰元正”。

（4）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。

（5）大寫金額中“壹拾幾”“壹佰（仟、萬）幾”的“壹”字，一定不能省略，必須書寫。因為，“拾、佰、仟、萬、億”等字僅代表數(shù)位，并不是數(shù)字，如表2-1所示。

表2-1　大寫金額數(shù)字的規(guī)范書寫

2.2.5　如何保管好企業(yè)的票據(jù)與印鑒

出納具有保管公司的現(xiàn)金、各種票據(jù)、印鑒的職責(zé)。其中，票據(jù)和印鑒在出納工作中具有重要的地位，對它們的妥善保管是出納人員必須注意的一項工作。票據(jù)和印鑒的保管主要包括對空白票據(jù)、印章和有價證券的保管。

1.空白收據(jù)的保管

空白收據(jù)即未填制的收據(jù)。空白收據(jù)一經(jīng)填制，并加蓋印鑒后，就可成為辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付的書面證明，直接關(guān)系到單位資金的準確、安全和完整。空白收據(jù)一般應(yīng)由主管會計人員保管。與支票一樣，應(yīng)設(shè)置“空白收據(jù)登記簿”，認真填寫空白收據(jù)的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位，并由領(lǐng)用人簽字。用完后要及時辦理歸還和注銷手續(xù)。空白收據(jù)不得帶出單位使用，不得轉(zhuǎn)借、贈送或買賣；作廢的收據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”印鑒，并連同存根一起保管，不得撕毀、丟失。

2.印章和印簽的保管

出納使用的印章必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得將印章隨意存放或帶出工作單位。用于簽發(fā)支票的各種預(yù)留銀行印鑒章應(yīng)由主管會計人員或其他指定人員保管，不能由出納一人保管。

企業(yè)如果發(fā)生印鑒遺失或需要更換預(yù)留銀行印鑒，應(yīng)向開戶銀行提出申請，填寫“印鑒變更申請書”，與證明情況的公函一并交銀行審核，經(jīng)銀行同意后，在銀行發(fā)給的新印鑒卡的背面加蓋原預(yù)留銀行印鑒，在正面加蓋新更換的印鑒，與銀行約定新印鑒的啟用日期。

3.支票的保管

各單位為了結(jié)算，一般都從銀行領(lǐng)購并保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫了有關(guān)的內(nèi)容，并加蓋預(yù)留在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現(xiàn)金，或與其他單位進行結(jié)算。因此，存有空白支票的單位，對空白支票必須嚴格管理。對空白支票的保管主要應(yīng)當注意以下幾個方面：

①貫徹票、印分管原則，即空白支票和印章應(yīng)分別指定專人負責(zé)保管，不得由同一人負責(zé)保管。

②單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時，應(yīng)將剩余的空白支票，填列一式兩聯(lián)清單，全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人，一聯(lián)作為清戶傳票附件。

③對事先不能確定采購物資的單價、金額的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購人員，明確用途和款項限額，適用支票人員回單位后必須及時向財務(wù)部門結(jié)算。

④設(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，出納人員簽發(fā)空白支票后，應(yīng)在“空白支票簽發(fā)登記簿”加以登記。

4.有價證券的保管

有價證券是指具有一定票面價格，能夠給它的持有人定期帶來收入的所有權(quán)或債權(quán)憑證。企業(yè)持有的有價證券是企業(yè)資產(chǎn)的一個組成部分，具有與現(xiàn)金相同的性質(zhì)和價值。企業(yè)擁有的有價證券通常包括國庫券、特種國債、國家重點建設(shè)債券、地方債券、金融債券、企業(yè)債券和股票等，從廣義上說，有價證券還包括匯票、支票、提貨單等。

由于有價證券能夠變現(xiàn)，具有與現(xiàn)金相同的性質(zhì)和價值。所以，企業(yè)持有的有價證券必須由出納人員按照與貨幣資金相同的要求進行管理。具體有以下幾點注意事項：

（1）必須由出納人員放入保險箱保管，而不能由經(jīng)辦人自行保管。

（2）出納人員對自己負責(zé)保管的各種有價證券，要專設(shè)登記簿進行詳細地登記。登記簿應(yīng)該按有價證券的種類分別開設(shè)賬頁，詳細登記有價證券的名稱、面額、批次、張數(shù)、開始保管日期、原定還本日期、兌現(xiàn)取款日期、轉(zhuǎn)出或移交日期、備注等。登記簿不要和有價證券一起放入保險柜，而應(yīng)該另行存放，實行“賬、證分管”。登記簿登記的賬面金額應(yīng)該與總賬會計的相關(guān)賬戶余額相等。

（3）業(yè)務(wù)人員提取有價證券外出辦理相關(guān)事項時，應(yīng)該辦理類似于現(xiàn)金借據(jù)的正規(guī)手續(xù)交給出納，作為支取有價證券的憑證；交回有價證券時，再由出納在借據(jù)上加蓋注銷章后退還給出據(jù)人。

（4）出納人員對自己保管的各種有價證券的面額和號碼應(yīng)該保密。辦理有價證券的出納不得由非專業(yè)人員充任，不得兼任其他機構(gòu)有關(guān)財務(wù)會計職務(wù)，不得對外作財務(wù)方面的保證。