發布命令的語言要清楚簡潔

很多公司的領導可能都有過這樣的經歷：在開會或者演講的時候，自己在臺上滔滔不絕，慷慨激昂，越說越有勁，而臺下的很多員工卻在各行其是，有的閉目養神，有的竊竊私語，還有的玩手機。之所以出現這樣的現象，一個很重要的原因就是領導說話過于冗長，不吸引自己的下屬，廢話連篇。

現代著名文學家林語堂說過：“紳士的演講應該像女人穿的‘迷你裙’一樣，越短越好。”精彩的發言無須長篇大論，言簡意賅往往更精悍有力。然而很多職場領導都存在這樣一種誤區：認為講話時間的長短與領導的重視程度有關。因此，即使沒有多少實質內容的會議或者談話，他們也會反復強調，套話泛濫，生怕因為自己重復的次數少，內容短而得不到下屬的重視，殊不知，結果恰恰相反。本來下屬很樂意接受的談話，卻因為領導的廢話連篇，而招致他們的反感。

一天，一個富翁去教堂里聽牧師傳教，在開始的半個小時里，富翁聽得很認真，也很感動，所以他決定等傳教結束后，把自己帶的有錢都捐獻出去。過了一個小時后，牧師還在講，這時，富翁有點不耐煩了，他改變了自己的主意，決定只捐獻自己身上的零錢，把整錢留給自己。可是，又過了半個小時，牧師的傳教似乎還沒有結束的意思，此時接近憤怒的富翁再一次改變了主意，他決定分文不捐。最后等傳教結束的時候，已經崩潰的富翁，不但沒有捐錢，反而從捐款箱中拿走了2元錢，作為對自己時間的補償。

“言不在多，達意則靈。”如果牧師能夠把話講得簡短一些，精練一些，那么他的傳教一定會鼓舞很多人主動去捐錢。

溝通時話不在多，關鍵在于有效，這樣才能通過溝通來獲得一些有含金量的信息。然而現如今，很多領導都沒有意識到這一點，他們為了體現自己的身份和尊嚴，只考慮如何在下屬面前把話說得精彩，卻很少考慮自己的話是否過于冗長，是否把真實意思表達清楚了，對方又是否從中明白了些什么。

當今職場，真正有才能的領導，在講話的時候一定會言簡意賅、力求精練，具有很高的概括能力。這樣的領導不但說出來的話很有分量，而且還很容易得到別人的認可和接受，提升個人的威信，正如聯想集團的柳傳志一樣。

聯想集團一路跌跌撞撞，從小到大，由弱變強，發展到今天這種規模著實不容易。于是就有很多人好奇，聯想集團究竟是靠一種什么樣的管理思想走到了今天這個“巨無霸”的位置。

有一次，一家媒體的記者采訪聯想集團董事長柳傳志先生時，就問及了這個問題：聯想的管理思想是什么。本來記者以為柳傳志即將進行長篇大論，他卻只說了九個字：“定戰略，搭班子，帶隊伍。”

柳傳志的回答雖然只有九個字，但是這種言簡意賅、高度概括的話要比旁征博引、連篇累牘的長篇大論有用得多，更加容易被人記住。因此，作為企業領導，切忌說話冗長，一定要學會在溝通的時候做到言簡意賅，要知道講話簡潔、精練、準確不僅是傾聽者所希望的，更是提升個人能力的要求。那么，如何做到這一點呢？請從以下兩個方面多加修煉。

1.養成“長話短說”的習慣

領導者在面對下屬講話的時候要努力做到“講短話”。美國總統哈利·杜魯門可算得上“推崇簡潔語言”的榜樣，他說：“一個字能說明的問題絕不用兩個字。”這就要求領導者在說話的時候有話要短說，沒話就別說。一兩句話就能解決的事情，絕不要通過開會或者長時間來進行長篇討論，這樣只會讓下屬對你的講話產生“抗體”，你的滔滔不絕，費盡口舌，換來的只是下屬的極度反感。

對于領導者來說，“善于講短話”是一種能力和藝術。但我們也需要記住：不能為了講短話而講短話。講短話不是目的，目的是要講有用的話。

2.加強文化學習和提高文化修養

領導者能否講出短而且有用的話，這就要看領導們的文字表達能力和語言組織能力了。有的領導講話，三兩句就能觸及要害，抓住本質，或解決問題。而有的領導卻廢話連篇、不著邊際，讓人不得要領。

要解決這一問題，需要領導者在日常生活和工作中不斷探索，要勤于學習、善于思考、勇于實踐，努力使自己具備較高的思想文化修養和扎實的理論功底。

現如今，人們的生活節奏加快，成本意識增強，大家不約而同地都在強調辦事的效率，在人們的腦海里，時間概念可以說比任何時候都要清晰。俗話說，時間就是金錢，時間就是財富。為了節省時間、追求財富，人們無論是吃飯、坐車還是辦事，都會選擇最便捷的方式。當然說話也不例外。

沒有人喜歡花很長時間去聽你的“長篇小說”，即使你是領導。因此，在和下屬交流的時候，為了達到有效溝通的目的，一定要多動動腦子想一想，怎樣可以在最短的時間里把問題說清楚，把意思表達明白。