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3.1?勞動(dòng)合同模板——條款設(shè)計(jì)上下足功夫

企業(yè)應(yīng)結(jié)合用崗位特點(diǎn)、管理要求等制定切合本企業(yè)實(shí)際的勞動(dòng)合同模板。勞動(dòng)合同模板應(yīng)能覆蓋到企業(yè)各個(gè)崗位、各種用工形式,具有較強(qiáng)的通用性。勞動(dòng)合同模板制定后,應(yīng)盡量減少調(diào)整的頻率,并盡量避免為某些特殊員工增加定制條款,以降低勞動(dòng)合同管理的復(fù)雜度。

本章除特別指明外,各部分內(nèi)容主要針對(duì)固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同這幾種基本用工形式。勞務(wù)派遣、非全日制用工這兩種補(bǔ)充用工形式的勞動(dòng)合同內(nèi)容不再單獨(dú)展開(kāi)特別論述。

一、合同條款設(shè)計(jì)的原則

勞動(dòng)合同條款設(shè)計(jì)應(yīng)考慮如下幾條原則:

(一)依法辦事原則

勞動(dòng)合同必須遵守國(guó)家及地方政府的相關(guān)法律、行政法規(guī)。違反法律、行政法規(guī)的合同條款會(huì)造成部分或整個(gè)勞動(dòng)合同的無(wú)效,并極易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議事件。

(二)公正平等原則

勞動(dòng)合同條款必須堅(jiān)持公平公正的原則,切實(shí)將企業(yè)、勞動(dòng)者雙方利益放在對(duì)等位置。合同條款要同時(shí)考慮勞動(dòng)者、企業(yè)的雙方權(quán)益。

(三)條款詳盡原則

條款應(yīng)盡量將涉及的勞資雙方權(quán)利、義務(wù)盡可能詳細(xì)地寫(xiě)入勞動(dòng)合同當(dāng)中,避免語(yǔ)焉不詳?shù)那闆r。羅列內(nèi)容過(guò)多、今后可能會(huì)變更的事項(xiàng)等不宜寫(xiě)入合同條款的內(nèi)容可在合同中指明要引用的相關(guān)法律、行政法規(guī)或作為合同附件。

(四)制度銜接原則

勞動(dòng)合同、規(guī)章制度是企業(yè)管理的兩大利器。一般來(lái)說(shuō),勞動(dòng)合同的法律效力高于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,因此要特別注意避免勞動(dòng)合同與規(guī)章制度相抵觸的情況。建議企業(yè)認(rèn)真審核規(guī)章制度的合法合規(guī)性,并在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要求新員工對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行確認(rèn),從而發(fā)揮勞動(dòng)合同與規(guī)章制度從不同高度和層面對(duì)員工的約束作用。

小貼士

有些用人單位在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),為了加強(qiáng)合同的約束性,把用人單位的規(guī)章制度也作為合同的附件。這么做并無(wú)必要。

1)規(guī)章制度的有效性具有獨(dú)立性,其并不因作為勞動(dòng)合同的附件而有效,如果規(guī)章制度本身是無(wú)效的,那么該規(guī)章制度即使作為有效勞動(dòng)合同的附件也同樣無(wú)效。

2)如果用人單位將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,對(duì)用人單位而言,作為勞動(dòng)合同附件的規(guī)章制度在修改時(shí)將變得非常麻煩。因?yàn)槿绻麆趧?dòng)者不愿意變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款或者附件,用人單位是無(wú)法單方變更的。如此,即使修改后的規(guī)章制度制定程序完全合法,對(duì)勞動(dòng)者也是無(wú)效的。

二、合同制定的法律依據(jù)

人力資源必須做到知法、懂法、用法。勞動(dòng)關(guān)系涉及的法律、行政法規(guī)非常多,建議在制訂勞動(dòng)合同模板時(shí)重點(diǎn)參考以下法律、行政法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容:

●●《勞動(dòng)法》

●●《勞動(dòng)合同法》

●●《就業(yè)促進(jìn)法》

●●《社會(huì)保險(xiǎn)法》

●●《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》

●●《工會(huì)法》

●●《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》

●●《工傷保險(xiǎn)條例》

●●《住房公積金管理?xiàng)l例》

●●《職工帶薪年休假條例》

●●《工傷認(rèn)定辦法》

●●《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》

●●《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》

●●《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》

●●實(shí)施《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》若干規(guī)定

●●《集體合同規(guī)定》

●●《殘疾人就業(yè)條例》

●●《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》

●●《最低工資規(guī)定》

●●《工資支付暫行規(guī)定》

●●《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》

●●關(guān)于實(shí)施《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》若干規(guī)定

●●關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)

●●關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(二)

●●關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)

●●關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(四)

此外,上述法律相關(guān)的實(shí)施條例、解釋、批復(fù)、規(guī)定、指導(dǎo)意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要也應(yīng)是重點(diǎn)參考的依據(jù)。

另外人力資源還應(yīng)充分掌握企業(yè)所在地、勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生地等地方性的法律、法規(guī)。

三、合同期限類型的選擇

勞動(dòng)合同按照期限的不同,可以分為表3-1的三種類型:

表3-1勞動(dòng)合同的期限類型及訂立條件

企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),切忌合同期限形式簡(jiǎn)單地一刀切,而應(yīng)結(jié)合崗位特點(diǎn)、工作性質(zhì)選擇相匹配的合同期限類型。具有完成某一單項(xiàng)任務(wù)、承包方式、季節(jié)性用工、臨時(shí)性用工特點(diǎn)之一的崗位,應(yīng)選擇以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。技術(shù)復(fù)雜、保密要求高等并且需要持續(xù)性進(jìn)行的崗位,可以選擇簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或者中長(zhǎng)期的勞動(dòng)合同期限,以減少這些崗位頻繁變動(dòng)帶來(lái)的損失。

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)從增強(qiáng)勞動(dòng)力活力和降低用工成本角度出發(fā),可在勞動(dòng)合同期限同時(shí)滿足多種訂立條件時(shí),按照“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同”、“固定期限勞動(dòng)合同”、“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”的先后順序與員工協(xié)商后確定。

四、補(bǔ)充用工形式的合同

固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同均為我國(guó)的基本用工形式。除此以外,勞動(dòng)關(guān)系還包括勞務(wù)派遣、非全日制用工兩種補(bǔ)充用工形式。

表3-2補(bǔ)充用工形式的勞動(dòng)合同操作要點(diǎn)

注:勞務(wù)派遣合同適用條件中的“三性”是指:臨時(shí)性工作崗位是指存續(xù)時(shí)間不超過(guò)六個(gè)月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無(wú)法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位。

五、勞動(dòng)合同的必備條款

勞動(dòng)合同法中規(guī)定了九項(xiàng)必備條款和部分可選內(nèi)容,在勞動(dòng)合同條款設(shè)計(jì)時(shí)可以參考表3-3進(jìn)行檢查:

表3-3勞動(dòng)合同條款自檢表

六、無(wú)效合同和無(wú)效約定

無(wú)效合同是指當(dāng)事人違反法律規(guī)定訂立的不具有法律效力的勞動(dòng)合同。按合同無(wú)效程度來(lái)劃分,可以分為全部無(wú)效和部分無(wú)效。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)合同有下列情況之一則被認(rèn)定為全部無(wú)效或部分無(wú)效:

●●以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

●●用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;

●●違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

勞動(dòng)合同部分無(wú)效的情況規(guī)定為:“勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。”

以下為一些常見(jiàn)的無(wú)效勞動(dòng)合同約定內(nèi)容:

●●內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的勞動(dòng)合同。如約定試用期超過(guò)6個(gè)月,約定企業(yè)不購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)等。

●●訂立程序形式不合法的勞動(dòng)合同。如雙方當(dāng)事人未經(jīng)協(xié)商,或者未經(jīng)批準(zhǔn)采取特殊工時(shí)制度等。

●●違反勞動(dòng)安全保護(hù)制度。如約定勞動(dòng)者自行負(fù)責(zé)工傷、職業(yè)病,免除用人單位的法律責(zé)任等。

●●違反規(guī)定收取各種費(fèi)用的勞動(dòng)合同。如強(qiáng)制約定收取培訓(xùn)費(fèi)、保證金、抵押金、風(fēng)險(xiǎn)金、股金等。

●●侵犯婚姻權(quán)利的勞動(dòng)合同。如規(guī)定合同期內(nèi)職工不準(zhǔn)戀愛(ài)、結(jié)婚、生育。

●●侵犯健康權(quán)利的勞動(dòng)合同。如約定工作時(shí)間超過(guò)法律規(guī)定,損害勞動(dòng)者正常休息休假。

●●侵犯報(bào)酬權(quán)利的勞動(dòng)合同。如加班不支付加班工資,支付低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資等。

●●侵犯自主擇業(yè)權(quán)利的勞動(dòng)合同。如設(shè)定巨額違約金、培訓(xùn)費(fèi),限制職工流動(dòng)。

●●權(quán)利義務(wù)顯失公平的勞動(dòng)合同。如設(shè)定無(wú)償或不對(duì)價(jià)的競(jìng)業(yè)禁止條件等。

七、勞動(dòng)合同的參考范本

各地人力資源和社會(huì)保障機(jī)構(gòu)一般都會(huì)在網(wǎng)上提供各種類型的勞動(dòng)合同范本供企業(yè)參考使用。勞動(dòng)合同范本除了將《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款納入其中,一般還會(huì)將雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同的解除和終止、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等方面的權(quán)利和義務(wù)予以明確。

企業(yè)基于勞動(dòng)合同范本基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充、完善,可以快速制定出符合企業(yè)實(shí)際的勞動(dòng)合同模板。

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