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第12章 撰寫演講稿(1)

好的演講一定有好的演講稿

演講稿在一定程度上能決定演講的成敗,好的演講一定有好的演講稿。一個人哪怕有再強的演講能力,如果沒有出色的演講稿,也不會有成功的演講。

◎ 演講稿的文體要求

演講稿是指演講者在演講之前,根據口頭發表的需要寫出的文稿。它是進行現場演講的主要依據。事實上,選題立意、選材組材、編列提綱等,都是撰寫演講稿的研究范圍。

演講者在提綱編列之后,為了保證演講成功,常常要依據提綱的要求以及口語表達的需要,將所要講的話原原本本地寫出來,使演講的內容更實在更具體。演講稿實際上是由“心聲”變為有聲語言的中介,它既是以無聲的語言(文字)記錄的演講者的心聲,又是演講者將“心聲”轉化為有聲語言的憑借。演講者在演講現場的演講就是將演講文稿這種無聲語言轉變為訴諸聽眾聽覺的表情達意的活語言的過程。

演講稿,實質上就是一種特殊的應用文。由于演講是一種輔之以姿態動作的講話,演講的內容與形式的構成必然具有自己的特點,因而,演講稿與一般文章相比,無論是在傳播對象、構思立意、選材組材方面,還是在題材結構、語言運用等方面,與一般文章既有聯系又有區別,它可以說是“成文性的口語”,“口語化的文章”。

◎ 演講稿和演講的關系

演講稿不同于我們平時寫的作文。有的演講者認為演講就是把寫好的作文背誦好了就可以了。這其實是錯誤的。要進行演講必須要準備好的演講稿。演講稿不同于一般意義上的作文,對演講稿有它自己的要求。

演講稿,顧名思義,就是為演講而準備的文字材料。由于演講的類型和方式以及演講者的水平等因素的差異,對演講稿的要求會有所不同。一般來說,嚴肅鄭重的常規性演講,如公務報告、學術研討,由于各自的政策性和權威性、科學性和真實性等的嚴格要求,都必須事先備有“全稿式”講稿,并且可以或者必須在臺上照稿宣讀。而英模報告、經驗交流等類型的演講,則既可以準備全稿,以便做到胸有成竹,從容上陣,在有限時間里抓住問題的關鍵,揭示問題的實質;也可以只寫出梗概或基本觀點,臨場充分發揮、靈活應變。至于“興之所至,有感而發”的一些特定場合的即興演講,雖然由于時間的緊迫“沒有準備或沒有充分準備”,但也應在情況允許的范圍內迅速打出“腹稿”或列個提綱,以免上臺后信口開河。

初學演講者往往人為地割裂了演講稿與演講的有機聯系。要么把心思全放在演講上,只考慮著上臺后如何去“演”去“講”,對演講稿為演講服務的重要性認識不足,即使有充分的時間也不愿去撰寫演講稿,或者寫了也當成可有可無的“道具”,顯示出心態上的浮躁;要么傾盡全力在“寫”上下工夫,成語、典故、格言連篇累牘,忽略了從演講稿到演講之間語體上的有機轉換,失去口頭語言應有的通俗、樸素、簡短、流暢等特點,失去了演講的可聽性,上臺后唯稿是從,不敢越雷池一步,結果把演講變成“作文朗讀”或“作文背誦”。我們認為,作為初學演講者,不但應認真撰寫演講稿,還應充分把握演講稿的寫作要求,努力達到演講稿為演講服務的目的。

◎ 演講稿的作用

許多初學演講的人認為,演講稿只要寫個提綱,打個腹稿就行,無需完整的準備;還有的人認為有了成文的演講稿,演講就會囿于文辭,照本宣科,使演講失去其生動性和靈活性。這種看法是片面的。雖然照本宣科的念稿式的演講會使聽眾厭煩、反感,是拙劣的、不可取的,可是我們不能因為演講稿可能導致這種消極影響而忽視了它在演講中的積極作用。事實上,成功的演講,大都是備有完整的文稿的。具體而言,演講稿的作用表現在下面幾個方面。

一、保證思路暢通,幫助消除怯場心理

編列提綱為演講的語流疏理了河床,規定了流向;而成文的講稿,則具體地描繪了語流的狀況。演講者由于預先設計好了藍圖,心中有底,思路暢通無阻,便可以消除演講時的種種顧慮和恐懼心理,輕松自如,有利于一心一意加強態勢技巧,全力發揮主動性和靈活性,使演講聲情并茂,圓滿成功。

二、避免臨場斟酌詞句,增強語言的感染力

演講主要是以有聲語言和相關的態勢語言來表達思想的。有聲語言不僅具有傳聲性,而且具有表情性。演講者不僅通過聲調的高低強弱、語氣的輕重緩急生動具體地反映客觀事物,而且可以通過聲調、語氣或動作表情等把“只可意會,難以言傳”的東西表達出來,使聽眾心領神會。然而,在沒有講稿的情況下,演講者在演講現場臨時把思想轉變為有聲語言的過程很短,沒有足夠的時間來斟酌詞句,必然會出現一些“嗯”“嗯”“呀”“呀”,凌亂、啰唆、模糊和不必要的重復等毛病。為了防止口頭語中的各種偏差,必須減少現場臨時斟酌詞句的情況,預先寫好演講文稿。因為根據提綱撰寫演講文稿,事實上是把默講變成書面語言,其實質是把口頭語言變成書面語言。在這個過程中,經過認真、仔細的揣摩,那種詞不達意、言不及義的現象能得以克服。在正式演講時再將這種書面語言的講稿轉變為有聲語言時,就能達到出口成章,使語言表現力大大增強。

三、促進演講規律的研究

演講是一門獨立的學科,演講稿的寫作有別于一般文章的寫作,也不同于平常講話記錄。演講稿雖然是書面表達的形式,卻要特別考慮口頭表達的需要和臨場的需要;它雖然最終用口語發表,但卻又具有規范、嚴謹的特點,有更為明確的目的性和清楚的條理性。無論是從發表形式還是從內容構成上看,演講稿的撰寫都有其個性特征。這種特征是受演講的特點影響和制約造成的。因此,通過對演講稿的撰寫和研究,還可以促進和加深我們對演講的各種技能技巧的研究,正如河床規定了水流的走向,而水流的沖刷又對河床的形態產生相應的影響一樣。

四、對選材和提綱的實踐性進行檢驗,進一步保證內容的完善

人們認識問題有一個由此及彼、由表及里的逐步深入完善的過程。演講者完成了材料的收集、整理和提綱的編列以后,對演講內容已經有了大體輪廓,但它畢竟只是一個框架,而不是完整的文稿。如果僅僅根據提綱去講,就有可能因為選材、組材和提綱的疏漏而出現一些不盡如人意的地方;也可能由于認識的原因而出現臨時性更改,打亂陣腳;還可能出現對于判斷的程度、范圍等的表述失當,等等。按照提綱寫出講稿,實際上就等于按照提綱進行默講。這種默講不像臨場演講那樣,一旦講出就變成最終形式。在這個過程中,演講者有充裕的時間對自己的講話進行修改,使它完美貼切。因此,這個默講的過程實質上就是對選材、組材和提綱編列是否恰當的一次實踐性檢驗,也是認識進一步深化、思想進一步明朗化條理化的過程。通過撰寫演講文稿,可以進一步修改、完善、充實演講內容,保證演講的質量,保證內容的完美,使觀點和材料得到高度的統一。

五、幫助限定時速,避免時間松緊失當

演講通常限制時間,要在一定的時間范圍內完成。如果沒有準備好演講稿,時間往往難以掌握得當。要么前松后緊,開頭大肆發揮,擴展內容,到后來就大刪大砍,虎頭蛇尾;要么前緊后松,開頭講得太簡略,到后來拖拖拉拉,畫蛇添足,令人生厭。有了演講稿,可以按字數的多少來計算演講的時間,演講者在自己的思維中加進文字之外的語言成分,便可以計算演講的速度,有計劃、從容不迫地在限定的時間里完成演講。

演講稿的特性

演講稿雖然是書面語言,但是我們要充分考慮到它的口語特性。演講稿除了具有一般的書面語言和口語表達的特點外,還有自身獨特的要求,如演講語言要準確、簡潔、通俗平易,此外,演講語言還要形象生動。

◎ 演講稿的主要特性

演講稿一般以口語的形式出現,因此和其他語言形式相比,它具有自身獨特的個性。

一、通俗平易

演講既然是一種口語表達形式,那么,它一定是人們日常生活中普遍的、通俗而平易的語言。寫演講稿不同于一般的書面文章,要使用口語化、個性化、規范化的語言。

首先,演講稿是用于演講的,演講的語言必須口語化。口語具有豐富多變的特點。它不僅有聲有意,而且還有語音的輕重、語調的高低、語氣的變化、停頓的長短、速度的快慢等特點,這些因素的結合,才能起到有效傳遞信息的作用。而且口語講起來上口,聽起來入耳、易記。

演講是用自己的語言,講出自己的思想,體現出自己的個性風格。個性化的語言是一個人思想、學識、閱歷、才華、性格、氣質以及語言修養的表現。只有運用有個性的、有風格的語言,演講才能精彩感人。因此,我們必須在語言上下工夫。

美國影星亞倫·亞達對包括她女兒在內的大學畢業生們講道:“做人要伶俐,但你要記住:智慧總勝于伶俐。智慧難得,卻不要因此而灰心。尋求智慧需要時間。”這些語言樸實可親,情真意切,更包含著豐富的人生經驗。

二、準確簡潔

演講是向大眾傳播自己觀點、主張的一種語言形式,因此,演講要使用準確、簡潔、規范化的語言。

準確要求演講語言要清晰、確切地表達所要講述的思想和事實,能揭示事物的本質和聯系。它要求我們在寫作演講稿時要仔細地推敲,準確地使用概念,讓自己的表達更加準確和簡潔。

簡潔,就是用最少的字句,準確、完整地表達出所要陳述的思想內容。恩格斯說:“言簡意賅的句子,一經了解就能常常記住,變成口語;而這是冗長的論述絕對做不到的?!?

三、形象生動

語言大師老舍先生說過:“我們最好的思想,最深厚的感情,只能被最美妙的語言表達出來。若是表達不出,誰能知道那思想與感情好成什么樣呢?這是無可分離的、統一的東西?!边@里所說的“最美妙的語言”,就是指形象生動的語言。形象生動的語言可以把抽象的、深奧的理論具體化、淺顯化,變得繪聲繪色,使聽眾容易接受并得到啟示;形象生動的語言可以給聽眾逼真的印象,從而感染和打動聽眾;形象生動的語言可以直接作用于聽眾的視覺、聽覺,可以代替顏色、聲音、形狀和氣味而作用于聽眾的第一信號系統。只有使用形象生動的語言,才能使演講產生強大的說服力,才能準確形象地闡述真理,栩栩如生地描述事物,才能激發起聽眾投身實踐的熱情。

這是林肯《在葛底斯堡國家烈士公墓落成典禮上的演說》中的一段話:

“……雙方念同一本《圣經》,向同一上帝祈禱,每一方都祈求上帝反對另一方,有人竟敢要求公正的上帝幫助他自己從別人臉上的汗水中榨取面包,這可能會使人覺得不可思議?!牵绻系鄣闹家馐且獞馉幭氯?,直到奴隸們用二百五十年來無報酬的勞苦所積累起來的一切財富都化為灰燼,直到鞭子抽出來的每一滴血都要用刀砍出來的另一滴血來償還,那么三千年前人們說過的一句話,我們也還必須重說一遍:‘上帝的裁判總是正確和正義的?!?

這樣的語言多么形象生動、多么感人!難怪當時在場的記者注意到,聽后許多人的眼眶濕潤了。對于一些人來說,這是喚醒他復仇的怒吼;而對于另一些人來說,它卻是一種非常誠懇的祝福和祈禱。這就是語言形象生動的力量。

那么,怎樣才能使演講語言顯得形象生動呢?主要從以下幾方面入手:第一,使用形象化的語言;第二,使用幽默詼諧的語言;第三,善用語言的修辭手段,如比喻、排比、設問和反問、反語引用、感嘆等;第四,使用多變的句式,如長句與短句、口語句與文言句、整句和散句等配合使用。

此外,還要注意使用規范化的語言。在中國,必須使用“以北京語音作為標準音,以北方話為基礎方言,以典范的現代白話文著作為語法規范”的現代普通話作為標準的口語語言。這是我們寫作演講稿和發表演講時必須遵循的原則之一。

◎ 演講稿的其他特性

演講與眾不同的形式和要求決定了演講文稿的獨特之處,除了上面幾點外,還表現在臨場性、聲傳性和整體性上。

一、演講稿的臨場性

演講稿既然是供演講用的,就必然要考慮演講的時空環境,要考慮聽眾的情況和可能出現的種種反應。因此,演講稿不僅要考慮內容的針對性,還要具有應變性。也就是說,在保持內容完整的前提下,要適當注意內容的伸縮性。比如,儲備幾個能說明問題的例子或生動幽默的趣聞軼事,以便在必要而恰當的時間插入。事實上,演講稿開頭、主體和結尾的撰寫都取決于演講的內容、環境和聽眾的情況,要充分考慮它的臨場性。

二、演講稿的聲傳性

演講稿是根據口頭發表的需要而寫出的文稿,是現場演講的依據,是由“心聲”變有聲語言的中介。因此,聲傳性是演講稿的顯著特點。

為了發揮演講稿聲傳的特點,撰寫演講稿要做到“上口”和“入耳”。所謂“上口”,就是指詞句適合口語表達,講得順口,自然流暢,具有平時交談時“講”的特征;所謂“入耳”,是指聽起來明白易懂,沒有什么障礙。演講稿只有做到了上口和入耳,經得起說和聽的考驗,才能達到聲傳的目的,起到交流思想情感的作用;否則,忽視了任何一面,都會有損于感情和信息的交流。

三、演講稿的整體性

演講稿不僅具有聲傳性、臨場性的特征,而且有其自身的完整性??梢哉f,演講稿是演講者的思想修養和知識水平等方面的綜合表現。一篇完美成功的演講稿是由許多相關因素構成的。演講稿作為口語表達的準備,同樣必然受各種因素互相聯系、互相依托的影響。比如,撰寫演講稿首先要明確目的,立定格局,否則就沒有中心,頭緒混亂;同時要感情真摯,語言動人,否則,就令人厭倦,缺乏感染力。此外,聲音的變化和肢體動作等也都直接或間接地影響著演講的質量。如果寫演講稿只注意了某一方面而忽視了其他方面,都無法使演講完美成功。例如,我們只注意演講聲傳的特點,僅僅在語言和修辭上下工夫,而忽視了題材結構等其他因素,就不能體現演講稿的整體性功能。這種顧此失彼的狀況,必然導致演講的失敗。

演講稿的寫作過程,就是調動一切有用的材料,利用一定的語言形式把主題思想表達出來的過程。它寫作的好壞,直接影響到演講的成功與失敗。所以一定要認真對待,精益求精,切不可敷衍了事,倉促應付。

演講主題內容的挖掘

不同的演講主題有不同的內容開掘方法。有橫向思考挖掘內容的,也有縱向思考挖掘內容的,當然我們也能從時間的角度出發來挖掘內容,還有就是對演講所涉及到的內容的原理進行挖掘……其中各種方法的使用只要合理,只要能對主題內容進行深層次的挖掘都可以考慮。

◎ 橫向思考挖掘主題

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