第三訣：思——學而不思則罔

思考是思維的一種探索性活動，養(yǎng)成良好的思考力和思維能力，同樣是秘書的必修課。它與學習、積累、消化吸收各類知識不可分割，與公文寫作當然也是密切相關(guān)。光有良好的思維能力而沒有過硬的文字功底，你可以去當領(lǐng)導或干點別的什么，而未必能當秘書；反之，光有過硬的文字功底而沒有良好的思維能力，就不能全面、正確地認識問題和分析問題，寫作中就可能出錯出偏，你也不會是一個優(yōu)秀的秘書。這就是說，文字秘書只有同時具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽人說：選一個縣長、局長、科長并不難，要選一個優(yōu)秀的文字秘書有時卻很難很難。這話不無道理。這當然不是說秘書比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點所要求、所決定的。

這里只說思維能力的問題。起草文稿的過程其實就是思維的過程，思維能力強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件，雖然領(lǐng)導交代了思路和觀點，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得靠調(diào)動自己的思維去完成，包括觀點怎樣提煉，道理怎樣闡釋，素材怎樣選用，形勢怎樣分析，任務和要求怎樣提出等等。也就是說，一旦進入構(gòu)思和寫作過程，秘書的思維活動也就進入了一個廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來，當秘書的似乎永遠只能當秘書，因為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平嗎？舍此，領(lǐng)導的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。

接下來的問題就是：文字秘書應具備怎樣的思維能力？形成怎樣的思維方式？我認為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、科學可行等等。具體要把握以下幾方面：

一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認不承認，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實際出發(fā)，才能找到解決問題的辦法，才能使文稿貼近實踐需求并起到指導和推動作用。假如片面地看問題，只看到一個側(cè)面而看不到另一個側(cè)面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯誤的結(jié)論。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。只有既看到成績又看到問題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認識形勢，從而以成績?yōu)槠瘘c，化壓力為動力，朝著既定的目標奮勇前進。

二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。“非此即彼”是過去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū)，它無視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對立統(tǒng)一規(guī)律，好就是絕對的好，差就是絕對的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對化，走極端。時至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講簡化政府審批權(quán)限，就放松管理，對坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽之任之；一講加強管理，就又卡又壓，鐵板一塊，把企業(yè)和干部群眾的手腳捆得死死的；一講加快發(fā)展速度，就不切實際地強逼硬趕，片面追求GDP、財政收入，忽視發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，甚至以犧牲生態(tài)環(huán)境為代價換取一時的速度；一講提高發(fā)展質(zhì)量，就慢吞吞、懶洋洋，連能夠爭取的快速度也不去爭取。特別是在當前全面從嚴治黨的新形勢下，一些同志顧慮重重，抱著“寧可不干事，只求不出事”的心態(tài)，該做的事情不敢放手去做了，該碰的難題不敢大膽去碰了，本來可以爭取的資金、項目也不去積極爭取了，連政策、法律允許的某些靈活措施也不敢施行了，形成一種不作為、慢作為的惰性，一定程度上制約了發(fā)展。所有這些，都是因為缺乏辯證思維所致，于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導者要注意防止，文字秘書也應注意防止。

三是看問題要深刻，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部作風不實、守紀不嚴、為政不廉的問題，僅僅羅列現(xiàn)象是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從理想信仰、世界觀人生觀價值觀方面抓要害、挖根源。又如講到有些地方盲目搞建設、造成環(huán)境污染嚴重的問題，僅僅歸咎于工作方法不當是不夠的，而要從政績觀方面查找原因。類似這樣的問題，起草文稿時經(jīng)常會碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當然，更重要的是，平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習慣，使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。

四是注重對實際問題的系統(tǒng)性思考，防止就事論事、見子打子。人們的社會實踐活動是具體而復雜的，每時每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問題。機關(guān)文稿要起到推動社會實踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發(fā)生，干群關(guān)系緊張，產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用。比如：基層黨組織缺乏戰(zhàn)斗力和凝聚力，黨員干部先鋒模范作用發(fā)揮不夠，思想政治工作薄弱。找準了這個原因，就可以牽一發(fā)而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過加強基層組織建設和思想政治工作，從根本上把這些問題解決好。

五是要處理好“被動思考”和“主動思考”的關(guān)系。“被動思考”這個提法不一定準確，我所指的是：文稿起草過程中的思維活動通常是按照領(lǐng)導意圖和一定的文章規(guī)范進行的，這當然也是秘書工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導意圖之內(nèi)，領(lǐng)導說怎么寫就怎么寫，領(lǐng)導的思路想到哪兒就寫到哪兒，不敢有任何發(fā)揮。其實，這種“被動”當中也可以有，而且應該有“主動”，這就是說，在基本遵循領(lǐng)導意圖的前提下，調(diào)動自己的知識積累和思維能力進行擴展、延伸和完善，尤其在起草那些領(lǐng)導意圖交代得不明確、不具體的文稿時，在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時，“主動思考”更顯得必需。由此又可以說，文字秘書的思維活動應該有點“不安分”的勁兒，應該有點兒記者的敏銳、哲學家的深刻、文學家的靈動，應該開闊而不是狹窄，應該新穎而不是守舊，應該生動活潑而不是死水一潭。

與此相關(guān)，還應注重“超前思考”。凡事預則立，不預則廢。起草決策部署性文件、工作計劃、領(lǐng)導講話很多時候都涉及“預”，即把握事物發(fā)展規(guī)律和趨勢，通過超前思考提出戰(zhàn)略性、長遠性的奮斗目標和工作任務，同時對可能出現(xiàn)的情況進行分析預判，提出有針對性的應對措施，供領(lǐng)導決策參考。

總之，作為文字秘書，要勤于思考，凡事多問幾個為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗和答案上；要善于思考，見人之所未見，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見微知著，舉一反三，審時度勢，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應遲鈍。一句話，植下“多思”之樹，方能收獲碩果。