1.3 案例制作

根據(jù)案例目標(biāo)和制作思路，下面開(kāi)始案例的制作。

1.3.1 創(chuàng)建日程管理文檔

下面首先新建空白Word文檔，并將其以“日程管理”為名進(jìn)行保存，其具體操作如下。

STEP 01　單擊桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，在彈出的“開(kāi)始”菜單中選擇“Word 2016”選項(xiàng)啟動(dòng)Word 2016，然后單擊界面中的“空白文檔”縮略圖，創(chuàng)建一個(gè)空白的Word文檔。

STEP 02　按【Ctrl+S】組合鍵，或單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，此時(shí)都將顯示“另存為”界面，選擇下方的“瀏覽”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。

STEP 03　在“另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)置文檔的保存位置和名稱(chēng)，這里將文檔以“日程管理”為名保存在D盤(pán)的“公司文件”文件夾中，單擊按鈕，如圖1-7所示。

1.3.2 輸入并編輯內(nèi)容

新建文檔后，便可以根據(jù)實(shí)際需要在文檔中輸入相關(guān)內(nèi)容，其具體操作如下。

STEP 01　輸入“峰御學(xué)前教育年會(huì)”文本，由于此文本會(huì)多次在文檔中出現(xiàn)，因此可以將其復(fù)制，待需要輸入時(shí)直接粘貼以提高輸入速度。這里選擇輸入的文本，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，如圖1-8所示。

STEP 02　輸入標(biāo)題文本，按【Enter】鍵換行。繼續(xù)輸入其他文本內(nèi)容，當(dāng)需要輸入“峰御學(xué)前教育年會(huì)”時(shí)，直接按【Ctrl+V】組合鍵快速粘貼即可，如圖1-9所示。

STEP 03　輸入文檔其他內(nèi)容，完成后按【Ctrl+S】組合鍵或單擊標(biāo)題欄“保存”按鈕及時(shí)保存，如圖1-10所示。

1.3.3 插入并編輯日程表

為更好地體現(xiàn)年會(huì)每天的日程安排，需要在文檔中插入表格并制作成日程表，其具體操作如下。

STEP 01　在文檔末尾按【Enter】鍵換行，在“插入”→“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，如圖1-11所示。

STEP 02　打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中分別輸入“4”和“13”，單擊按鈕，如圖1-12所示。

STEP 03　在插入的表格中將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格中，輸入需要的文本內(nèi)容即可，如圖1-13所示。

STEP 04　拖曳鼠標(biāo)指針選擇每一列單元格，在“表格工具-布局”→“單元格大小”組的“寬度”數(shù)值框中設(shè)置各列的寬度。各列寬度從左到右依次為“2.5厘米”“3.5厘米”“5.5厘米”“3厘米”，如圖1-14所示。

STEP 05　選擇第1列中的若干單元格，在“表格工具-布局”→“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕將所選單元格合并，其中第3～7行單元格合并，第8～11行單元格合并，第12～13行單元格合并，如圖1-15所示。

STEP 06　拖曳鼠標(biāo)指針選擇所有單元格，在“表格工具-布局”→“對(duì)齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，調(diào)整表格文本的對(duì)齊方式，如圖1-16所示。

STEP 07　拖曳鼠標(biāo)指針選擇第1行單元格，在“表格工具-設(shè)計(jì)”→“表格樣式”組中單擊“底紋”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇第1列第2行對(duì)應(yīng)的顏色選項(xiàng)，如圖1-17所示。

1.3.4 美化日程管理文檔

文本和段落的格式設(shè)置是提升文檔可讀性必不可少的操作，完成日程管理文檔內(nèi)容的制作后，下面就應(yīng)該著手進(jìn)行美化設(shè)置了，其具體操作如下。

STEP 01　選擇第1段文本段落（包括段末的段落標(biāo)記），在“開(kāi)始”→“字體”組的“字體”下拉列表中選擇“方正黑體簡(jiǎn)體”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“三號(hào)”選項(xiàng)，然后在“段落”組中單擊“居中”按鈕，如圖1-18所示。

STEP 02　保持段落的選擇狀態(tài)，單擊“段落”組右下角的“展開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，將“段后”數(shù)值框中的數(shù)據(jù)設(shè)置為“0.5行”，單擊按鈕，如圖1-19所示。

STEP 03　選擇第2段段落至“六、年會(huì)日程安排”段落的所有文本，單擊“字體”組右下角的“展開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在“中文字體”下拉列表中選擇“方正仿宋簡(jiǎn)體”選項(xiàng)，在“西文字體”下拉列表中選擇“Times New Roman”選項(xiàng)，單擊按鈕，如圖1-20所示。

STEP 04　單擊“段落”組右下角的“展開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，將所選文本段落的特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，單擊按鈕，如圖1-21所示。

STEP 05　按住【Ctrl】鍵同時(shí)選擇“一、”至“六、”所在的文本段落，將其段前和段后距離均設(shè)置為“0.2行”，然后在“字體”組中單擊“加粗”按鈕加粗文本，如圖1-22所示。

STEP 06　選擇表格上方的一段文本段落，將其字符格式設(shè)置為“中文字體-方正仿宋簡(jiǎn)體、西文字體-Times New Roman、加粗”，將其對(duì)齊方式設(shè)置為“居中”，然后單擊“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“1.5”選項(xiàng)，如圖1-23所示。

STEP 07　選擇表格中的所有文本，將字符格式設(shè)置為“中文字體-方正仿宋簡(jiǎn)體、西文字體-Times New Roman”，效果如圖1-24所示。

1.3.5 加密文檔

加密文檔可以更好地保證文檔不被他人非法篡改。下面對(duì)制作的日程管理文檔進(jìn)行加密設(shè)置，其具體操作如下。

STEP 01　單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“信息”頁(yè)面，單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如圖1-25所示。

STEP 02　打開(kāi)“加密文檔”對(duì)話(huà)框，在“密碼”文本框中輸入密碼內(nèi)容，如“123456”，單擊按鈕，如圖1-26所示。

STEP 03　打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入相同的密碼內(nèi)容，單擊按鈕，如圖1-27所示。

STEP 04　單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)將打開(kāi)提示對(duì)話(huà)框，單擊按鈕保存對(duì)文檔所做的修改，如圖1-28所示。

STEP 05　在該文檔所在的文件夾中雙擊該文檔將其打開(kāi)，此時(shí)Word 2016將打開(kāi)“密碼”對(duì)話(huà)框，只有在文本框中輸入設(shè)置好的密碼后，才能單擊按鈕打開(kāi)文檔，如圖1-29所示（配套資源：\效果\第1章\日程管理.docx）。