1.2 案例分析

日程管理文檔是行政管理中經(jīng)常會用到的文檔，其作用是更規(guī)范地進(jìn)行日程控制和提醒辦公人員的工作事宜，避免應(yīng)該辦理的公司事務(wù)遺漏或混亂。能夠成功制作出日程管理文檔是辦公人員必備的技能之一。

1.2.1 案例目標(biāo)

本案例以峰御公司2019年年底舉行的年會為背景，要求制作出一個年會及日程安排的文檔，目的是讓公司各分部的負(fù)責(zé)人知曉年會的情況并及時參加。具體需要告知的內(nèi)容包括年會主題、年會時間、年會地點、年會內(nèi)容、年會參會人員和年會日程安排等。

1.2.2 制作思路

本案例首先應(yīng)該保證將需要告知的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地展現(xiàn)在文檔中，然后將年會日程安排的內(nèi)容以表格的形式呈現(xiàn)，讓各分部負(fù)責(zé)人更方便地了解整個年會的過程。因此，本案例的制作思路可以歸納為5個環(huán)節(jié)，如圖1-6所示。

圖1-6　日程管理文檔的制作思路