PowerPoint不是你的講稿

• 這次偉大的演說傳誦至今。然而，如果加上PowerPoint，效果會是怎樣？有人為這段演詞逐字逐句寫在簡報頁上，效果像小學(xué)生的報告：

適當(dāng)?shù)厥褂肞owerPoint，與自己的演說互相配合，的確能促進溝通，然而我們要明白簡報不是萬能的工具，錯誤使用，結(jié)果是一場惡夢。大量調(diào)查結(jié)果顯示簡報會中最令觀眾討厭的事，莫過於演講者「讀簡報」，其次就是「簡報全文照錄，講者全文照讀」，⁽²⁾我們看看以下的例子：

以上簡報頁，加上演講者逐字逐句地讀出來，肯定不會受到觀眾歡迎。面對演講者這種不夠?qū)I(yè)的舉動，臺下觀眾的反應(yīng)可分幾方面談：

（甲）比較關(guān)注，集中力較強（昨晚睡得穩(wěn)妥）的觀眾：

他們會不高興，因為他們嘗試去瞭解，卻因為無法明白箇中關(guān)係，最後只有放棄。

（乙）比較關(guān)注，但集中力較弱（欠缺睡眠）的觀眾：

他們會不高興，而且會抱怨：「我為何要犧牲睡眠時間、來往交通時間去聽你這種簡報？要知道你講的內(nèi)容，我只須安坐辦公室內(nèi)，甚至在家的睡床前，捧著文字報告，又何須坐在此處受罪？」

（丙）事不關(guān)己，集中力較弱（欠缺睡眠）的觀眾：

他們會高興，因為這種簡報方式正是閉目養(yǎng)神，補充睡眠的好機會。

（丁）與演講者有競爭關(guān)係的觀眾：

他們會高興，不管你們在競爭銷售合約、工作機會，還是同一公司內(nèi)爭取升職，因為正是演講者這種幼稚的表達方法，令對手的成功機會突然水漲船高。

別忘了簡報不是演講者的講稿，它主要為加強觀眾的理解而設(shè)，讀稿的舉動與簡報會為觀眾服務(wù)這目的背道而馳。