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如何處理多個(gè)「死線」?

李:剛才我們也說(shuō)過(guò),要優(yōu)先處理那些重要而緊迫,即「死線」將至的事情。你在銀行裏工作,一天可能有不止一個(gè)「死線」,要處理數(shù)件同樣重要而又緊迫的事情,但你知道不可能每件事情都親力親為,那麼,你如何處理?

冼:數(shù)個(gè)「死線」一起來(lái),你怎麼辦?

儀:在銀行裏,真的有很多“projects”在同時(shí)進(jìn)行,不會(huì)每天只做一個(gè)“project”那麼奢侈。但銀行的好處是有一個(gè)不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì),人手充足。最重要是最高管理層要定下方向,所有“projects”都要安排好優(yōu)先次序,要知道哪件事情對(duì)公司最重要。即使數(shù)件事情都重要,你也可區(qū)分哪一件是最重要的,這是程度上的問(wèn)題。我們一定要給下屬清晰的概念:這是最重要的事情,一定要在某段時(shí)間內(nèi)完成。

至於「死線」的問(wèn)題,我覺(jué)得管理完善的人不會(huì)到最後一分鐘才知道工作完成不了。每個(gè)“project”都會(huì)有計(jì)劃和時(shí)間表,在中途你應(yīng)該已知道它是否能夠準(zhǔn)時(shí)完成,是否有需要延遲完工時(shí)間。如果計(jì)劃甲做不來(lái),便要進(jìn)行計(jì)劃乙、丙,或需要一些“contingency plans”(應(yīng)變計(jì)劃)去處理,甚至要將一些“projects”拆散,先完成最重要的部分。

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