1.2　經濟文書的主旨

經濟文書的主旨就是行文所要表達的中心意思，是由文稿的行文目的、思想認識和主張要求等構成的，是撰稿者在傳達政策、發布指示、周知事項、匯報工作、總結經驗和溝通情況時所表達的寫作意圖。

一般來說，主旨在撰稿者寫作前業已形成，并貫通整個寫作過程。材料的取舍，結構的安排，語言的運用，都受主旨的制約。

1.2.1　確立主旨的依據

經濟文書在確立主旨時，既要根據客觀條件，即國家的有關規定，又要在此條件下滿足主觀實際的需要，即行文單位的具體實際及行文主體希望達到的目的。因此，主旨往往在撰稿者受擬之時就已確立。

1.與國家的有關規定相吻合

經濟文書的主旨，必須與黨和國家的方針、政策、法律、法規相吻合，不得違背國家法令，自行主張。比如，在提倡低碳經濟的今天，在一個綜合性的項目建議書中，確立主旨時不得有違背國家環保、節能減排精神的內容。

2.符合行文單位領導的意圖

撰寫經濟文書即是“受領導之命，代單位立言”。行文單位領導的意圖，是指黨的方針、政策在本單位、本企業的具體化，它是國家政策與具體單位經濟實際相結合的產物，具有很強的政策性和針對性。撰稿時要吃透政策，善于領會和把握領導的意圖，深入掌握本地區、本單位的具體情況，方能在撰稿中突出主旨。　例如，某公司要調整第四季度銷售計劃，要求銷售部門制定方案，那么“如何調整第四季度銷售計劃”就是單位領導的意圖，即撰稿者確立主旨的依據。

1.2.2　主旨的表達要求

經濟文書的主旨表達，需要做到正確、集中、鮮明、深刻。

1.正確

正確是確立經濟文書主旨最基本的要求。所謂正確，即首先要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規；其次，要符合行文單位領導的意圖，這將保證行文主旨具有本地區、本單位的特色，能經受住實踐和時間的考驗，對工作能起到積極的指導作用；最后，要符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質，幫助人們正確處理經濟事務。主旨若不正確，必將給工作帶來麻煩。

2.集中

經濟文書的主旨要單一、重點突出，要一文一旨，不可有多個主旨。換句話說，一份文書只能有一個主旨，再長的文書也只能有一個基本觀點，當然，它可以分述為若干個小觀點，不管怎樣，這些小觀點都要圍繞著一個基本觀點去展開。

3.鮮明

所謂鮮明，即經濟文書的主旨要清晰確切，旗幟鮮明；要態度明確，肯定什么，否定什么，贊成什么，反對什么，應一目了然，不能似是而非、模棱兩可，甚至前后矛盾，不知所云。

4.深刻

所謂深刻，即經濟文書的主旨要具有很強的針對性和現實意義，有特色，有新意，能深刻地揭示事物的本質和規律；經濟文書的指導思想要正確，任務明確，政策性強，措施得力，對工作有很強的指導性。

1.2.3　主旨的表達方法

表達經濟文書主旨常用的方法有六種：

1.標題點旨

即用標題概括點明主旨，如“××××集團公司關于實行‘產品三包’責任制的通知”。標題點旨的形式，要求撰寫者在概括事由或者主旨時用詞嚴密、準確。

2.開宗托旨，開門見山

此種方法一般有兩種形式：第一種，使用主旨句，開宗托旨。在公文和其他應用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫主旨句。主旨句以介詞結構“為了……”為特征。在正文開頭用主旨句表明寫作主旨，即為開宗托旨、開門見山。通知、通報、通告、報告、意見以及規章等文書常用此法。第二種，不出現主旨句，開宗托旨。有的經濟文書首句并不出現主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。

3.小標題揭示主旨

即將文稿的主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。使用小標題揭示主旨時，各個小標題的排序，應注意體現合理的邏輯關系。

4.頭尾呼應，顯示主旨

即在正文的開頭和結尾前后呼應，以突出主旨。這種方法通常是在開頭部分率先提出一個與主旨相關的問題，而后在結尾部分做出明確回答；或者在開篇對某一情況或問題做出多種解釋，而在結尾處得出正確結論等。

5.轉換揭旨

轉換揭旨，也稱片言居要，即在經濟文書內容的重大轉換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。

6.篇末點旨

即在經濟文書正文的結尾部分用簡潔、明了的語言直接點明主旨。