2.4　企業工作計劃

企業工作計劃是企業或其某個部門、單位對一定時期的工作或任務進行預先打算和安排的一種文書。它主要是對未來一段時期內的工作進行科學的預測并加以明確，針對工作目標和任務提出具體要求，制定合理可行的措施。

企業有了工作計劃，可以調動多方面的積極因素，使員工工作起來“心中有數”，增強責任心和主動性，減少盲目性，形成良性循環，不斷激發員工的工作積極性。企業有了工作計劃，可以隨時掌握工作、生產的進度，便于檢查任務完成情況，從而保證工作、生產一個階段一個階段地穩步發展。如果某個環節出現特殊情況，未能完成指標，就可以根據這一特殊情況，及時采取有力的應急措施，加快步伐，并在后面幾個環節中彌補，從而使整個計劃能夠順利完成。

企業工作計劃的種類很多，可以按不同的標準進行分類。按計劃內容可分為工作計劃、營銷計劃、科研計劃、分配計劃、財務計劃等；按計劃效力可分為指導性計劃、指令性計劃等；按計劃性質可分為綜合計劃、單項計劃等；按計劃范圍可分為公司計劃、部門計劃等；按計劃時間可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃等；按表現形式可分為條文式計劃、圖表式計劃、條文圖表結合式計劃。這里需要強調一點，依據這些分類標準進行劃分，所得到的計劃類型并不是相互獨立的，而是密切聯系的。

2.4.1　格式寫法

從內容來看，企業工作計劃主要包括制訂計劃的目的、依據，計劃的內容，完成計劃的步驟、時間、措施等項目。

從形式來看，企業工作計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。

1.標題

企業工作計劃的標題一般包括發文單位名稱、時間、事由和文種等要素。具體有兩種寫法：一是完整式標題，由發文單位名稱、時間、計劃內容和文種四部分組成，如“××××股份有限公司××××年生產經營計劃”。二是省略式標題，即視實際需要省略某些要素。省略時間的，如“××××有限公司工作計劃”；省略發文單位名稱的，如“××××年市場銷售工作安排”；省略發文單位名稱和時間的，如“××××工作計劃”。

若工作計劃不成熟或未正式通過，一般要在標題后面用括號注明“草案”或“討論稿”之類的文字。

2.正文

工作計劃的正文一般由前言、主體和結尾三部分組成。

（1）前言。前言部分一般簡明扼要地寫出這四個方面的內容：指導思想，即制訂工作計劃的依據；概括本單位的基本情況，分析完成工作計劃的主、客觀條件；提出總的任務和要求，或完成工作計劃指標的意義；指出制訂工作計劃的目的。以上四個方面的內容可根據實際情況做出適當選擇。

之后，以“為此，特制訂工作計劃如下”等慣用語為過渡語，引出主體部分。

（2）主體。工作計劃正文的主體部分包括任務、要求、措施、步驟、期限等內容。這部分是要求實施和隨時對工作計劃落實情況進行檢查的依據。所以，提出的任務、要求應當明確，完成任務的措施、步驟、期限等要具體可行。措施和步驟可分開寫，也可放在一起寫。

任務和要求是工作計劃的主體，明確回答“做什么”的問題。這部分是全文的核心，應該展開來寫，分條列項，盡可能明確具體，使“做什么”一目了然，心中有數。

工作計劃的措施、步驟包括落實工作計劃的過程與做法。措施是指“怎么做”，即采取何種辦法，利用什么條件，由何部門何人具體負責，如何協調配合完成任務。步驟是指“完成過程”，即實現計劃分幾個步驟或幾個階段。措施、步驟要盡可能具體詳盡，便于檢查，以確保在工作計劃執行過程中環環相扣，順利進行。

期限是指“何時完成”，即完成計劃的具體時間。

工作計劃的主體有三種寫作方式：一是條文式，適用于內容簡單的工作計劃，即把下一階段的工作計劃分成若干項目，逐項逐條地寫明具體的任務要求、措施辦法、執行人員、完成時間等。　二是分部式，適用于復雜的工作計劃，即把工作計劃主體部分分成若干部分，每部分可用小標題概括重點或提示內容范圍。三是貫通式，適用于短期的、單一的、具體的工作計劃，即依自然段落分層次寫，開頭常用提示句。

在正文中不便表述的內容，可另添加附件。

（3）結尾。工作計劃的結尾部分可以說明工作計劃的執行要求，也可以提出希望或號召。有的工作計劃主體內容表述完畢，全文就結束了，因此，寫不寫結尾，要根據內容表述的需要確定。

有附件的工作計劃，附件名稱應注于正文之后，落款的上方。

3.落款

企業工作計劃的落款包括署名和時間兩項內容。署名即注明制訂工作計劃的單位名稱。凡在標題中省略單位名稱的工作計劃，必須在落款處注明單位全稱。標題中已注明單位名稱的，落款處可以省略。時間應為工作計劃通過或批準的日期。

2.4.2　寫作注意事項

企業工作計劃的行文既可以采用條文式，也可以采用圖表式；表達方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。圖表式工作計劃更多地適用于工廠車間月度生產計劃，即用表格分列計劃內容、執行部門、負責人、完成進度及日程、備注等。

企業制訂工作計劃要注意從本單位、本部門的實際情況出發，不要脫離實際，正確估計客觀條件和主觀條件，量力而行。制訂的工作計劃既要有計劃性，又要切實可行，留有余地。工作計劃作為執行性文件，必須具備可行性，其措施與辦法必須切實可行，指標必須是努力后可以實現的。如果在實踐中發現計劃有不符合實際的地方，要及時修改。

工作計劃中的任務、要求、措施、步驟、期限等都要寫得具體、明確、責任分明。切忌寫得含混不清、模棱兩可，以致無法落實、無法檢查。

2.4.3　范文模板

××××公司××××年下半年工作計劃

××××年下半年的工作必須堅持以××××為指導，以××××為中心，以××××為對象，繼續抓好××××，抓住××××，大力挖掘和增加××××。為了切實提高經濟效益，盡最大努力爭取完成今年的××××計劃，特制訂工作計劃如下：

一、繼續大力抓好對外出口工作。

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二、在抓緊落實和挖掘適銷貨源的同時，要以商品為中心，加強內聯工作。

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三、改善經營管理，加快企業整頓步伐，提高經濟效益，建立和完善經濟責任制及各項管理制度。

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四、加強思想政治工作，注意充分調動廣大員工的積極性和創造性。

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五、切實改進領導作風。

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