13　通過分組與重要性評估聚合信息

 

迅速排列優先順序

通過分組和重要性評估（優先級）聚合信息

通過頭腦風暴獲得大量信息后，我們還要考慮，如何將信息聚合起來。聚合時，應考慮利用重要性評估和分組的方法。

我們先思考一下重要性評估。重要性一般可分為5級，分別是“5：極其重要”“4：比較重要”“3：一般重要”“2：不太重要”“1：不重要”。重要性評估因人而異，如果出現意見分歧時，可以優先評估為較高的級別。這樣，重要的項目就不會輕易被駁回。

接下來，我們考慮一下分組的問題。分組時建議按照企業的職能部門進行分類。比如可以分為經營策劃、人事、財務、行政、開發、信息系統、生產、銷售、物流、采購等部門，用A、B、C等記號進行標記。

重要性評估和分組沒有先后順序，逐一進行即可。

 

嘗試“KJ法”

幾個人可以圍在黑板的周邊，并使用便簽紙進行發散和聚合。首先確定主題，比如，可以設定主題為“為什么我們公司總是不盈利？”

準備好小黑板和便簽紙，召集參會人員到場。確認主題后，針對問題點展開頭腦風暴，一張便簽紙上填寫一個問題點。分頭填寫以后，整理便簽紙。相同內容的便簽紙不要扔掉，將它們疊在一起；類似內容的便簽紙相鄰放到一起，并將所有便簽紙排列在黑板上。將類似內容的便簽紙進行分組后，再標注具有代表性的標題。這樣，只需一塊黑板就可以整體把握頭腦風暴出的問題點（像這樣用易于理解的方式快速整理各類信息的方法叫作“KJ法”，即“川喜田二郎法”）。