第9章 總裁與秘書
- 簡一諾
- 筱競
- 1064字
- 2021-01-26 19:17:00
2021年1月26日,周二
姐妹們說寫寫總裁與秘書的故事,應(yīng)該能博眼球。
不知道從什么時候開始,秘書成了一個有點曖昧的詞。
網(wǎng)絡(luò)小說、影視劇里的秘書通常是漂亮的女性,還年輕,每天花枝招展地守在總裁辦公室門外。
我看了只能表示呵呵,想說那些創(chuàng)作者的想象真豐富。
或許是因為怕惹上不必要的麻煩,政府領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書通常是男性,鮮少有女性,國企領(lǐng)導(dǎo)也類似。
不過,在政府、國企里的秘書地位一般都比較高,是參與業(yè)務(wù)的,比如起草文件、安排會議議程及紀要、協(xié)調(diào)工作等等,行政雜事則由辦公室配合安排完成。
外企的秘書則不同,即便是總裁的秘書,級別也不會太高,通常是負責(zé)總裁的行政方面的事情,業(yè)務(wù)則由各個部門直接向總裁匯報。
總裁也自己處理郵件,自己起草發(fā)言稿或常常不用發(fā)言稿,自己布置工作,直接和各個部門經(jīng)理溝通,而無需通過秘書。
之前外企在中國的業(yè)務(wù)只是全球業(yè)務(wù)中的一部分,中國區(qū)總裁也只是相當(dāng)于全球組織架構(gòu)里的一個中高層管理人員。所以即便是中國區(qū)總裁,很多事情也是自己親歷親為的。
當(dāng)然,隨著中國業(yè)務(wù)的不斷壯大,中國區(qū)的地位往往在總部都有提升,隨之提升的就是中國區(qū)總裁的地位。
而且,這么多年來的本土化,中國區(qū)總裁的背景多有變化,工作方式也有了變化,秘書的工作范疇亦會有擴充,比如也有要幫老板處理郵件、起草講話稿之類,但是在公司的組織架構(gòu)中,秘書的級別未必就有顯著提升。
有些公司,中國區(qū)總裁的地位如果在整個公司上到了高層,則可能會配兩個秘書,一個負責(zé)行政事宜,一個擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)助理。
至于老板和秘書稿曖昧,不敢說沒有,但是肯定不常見。因為,麻煩會比較大。
外企往往有強烈的反性騷擾意識和文化。騷擾不是說你有沒有構(gòu)成騷擾,而是對方認為你有沒有在騷擾。
比如,有人說了一個段子,如果聽到的人覺得你說的是帶黃的段子,感覺受到了冒犯,去投訴了,那么你自己辯解說那段子不帶黃是沒用的。
最近的一個例子就是澳大利亞一家著名金融公司,因為數(shù)年前一樁女性員工投訴的不當(dāng)言辭騷擾案發(fā)酵,導(dǎo)致公司董事長、董事、總裁三人辭職。
當(dāng)然,如果是秘書主動向總裁投懷送抱,那就另當(dāng)別論了。不過,碰到夠謹慎的老板,也會避讓的,免得影響自己的前途。
當(dāng)事人今天不投訴,不代表明天就不投訴,老板和秘書最后能結(jié)成正果還白頭偕老的概率實在太低。
更何況,當(dāng)事人不投訴,不代表周圍的員工也不投訴。
久而久之,連辦公室戀情都成了禁忌,因為除了騷擾的風(fēng)險,還可能觸碰利益沖突的合規(guī)紅線。
所以,那些言情小說、影視劇里總裁與秘書的故事看看笑笑就罷了。如果有小女生當(dāng)真了,甚至以為做秘書是上升的捷徑,那就傻錯了。
至少,在大多數(shù)的外企是這樣的。