第6章 管理越簡(jiǎn)單越好,無為而治是最高境界
- 小公司老板的日常管理
- 李志朝
- 2008字
- 2020-11-23 16:18:14
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),你的任務(wù)不是處處管著、監(jiān)視員工,而是建立一個(gè)能讓每個(gè)人都能成為人才的制度,讓員工自發(fā)地對(duì)待工作。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)最好的控制方法,就是來自員工的自我管理。
杰克·韋爾奇有一句經(jīng)典名言:“管得少就是管得好。”管得少卻能管得好,是因?yàn)楦鞣N制度、措施真正發(fā)揮了主導(dǎo)作用。在良好制度的規(guī)范下,員工的自覺性、責(zé)任感、積極性都能得到充分的激發(fā),這對(duì)減輕管理壓力、簡(jiǎn)化管理環(huán)節(jié)、提高執(zhí)行力,都有非常好的作用。這一點(diǎn)在下面的例子中得到了充分印證。
蘇州某工業(yè)園區(qū)實(shí)行體制規(guī)范、政策透明的“授權(quán)管理”,先后制定了45項(xiàng)新的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,里面清楚地規(guī)定什么可行,什么不可行,哪類問題應(yīng)該怎么做,都規(guī)定得非常詳細(xì)。在“授權(quán)管理辦法”實(shí)施以后,員工們發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)親自過問事情的現(xiàn)象越來越少,但按制度辦事的良好風(fēng)氣卻在園區(qū)內(nèi)逐漸形成。
由于少了很多管理環(huán)節(jié),一些項(xiàng)目審批、海關(guān)物流、外事管理等看似復(fù)雜的問題變得十分簡(jiǎn)單而有效,園區(qū)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)8年保持50%左右的增長(zhǎng)速度。僅2002年全年的GDP總額就達(dá)到了252億元,財(cái)政收入32億元。
管得少并不是說管理者的作用被弱化了,恰恰相反,由于在管理上變“人”治為“法”治,真正實(shí)現(xiàn)了按制度辦事,用制度規(guī)范企業(yè),管理的效率大大提高,管理者可以從繁雜的管理事務(wù)中解放出來,更好地去做企業(yè)戰(zhàn)略上的規(guī)劃。
臺(tái)灣奇美公司是一家生產(chǎn)石化產(chǎn)品ABS的企業(yè),該企業(yè)雖然比不上王永慶的臺(tái)塑公司,但它的生產(chǎn)力是同行企業(yè)的4倍。在20世紀(jì)70年代,其產(chǎn)品掀起了石化業(yè)的一場(chǎng)革命,其產(chǎn)品質(zhì)量之高、價(jià)格之低讓同行的美國(guó)和日本企業(yè)都畏之如虎。公司想要投資的地方,眾多的美日廠商都會(huì)退避三舍,不敢與之競(jìng)爭(zhēng)。
為什么奇美公司有如此強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力呢?這得益于公司董事長(zhǎng)許文龍“無為而治”的管理方式。雖然許文龍掛著董事長(zhǎng)的頭銜,但這是一個(gè)十足的虛名,他就像英國(guó)女王一樣,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的大小事,根本就不參與管理,而是全部授權(quán)給部屬。許文龍從來不做任何書面的指令,即使偶爾和主管們開會(huì),也只是閑聊家常。很多時(shí)候,他甚至根本不知道公司的圖章放在哪里,更奇怪的是,他連專門的辦公室都沒有。因?yàn)樗苌僭谵k公室,而是經(jīng)常開車去外面釣魚。
有一次,他在外面釣魚時(shí),突然遇到大雨,于是他就開車去公司避一避雨,順便看一下公司。當(dāng)員工看到他時(shí),竟然驚訝地問道:“董事長(zhǎng),沒有事你來干什么?”他想了想說:“對(duì)呀!沒事來這干什么?”說完,一溜煙地開車離去了。
許文龍的例子啟示我們,作為老板,一定要信任員工,充分放權(quán)。充分放權(quán),減少控制,這種“無為而治”是一種管理境界,是一種依托企業(yè)制度、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略而建立起來的經(jīng)營(yíng)平臺(tái)。“無為”并不是什么都不做,你別看許文龍什么都不做,實(shí)際上他對(duì)奇美的發(fā)展情況心如明鏡。“無為”是讓企業(yè)在制度、文化的規(guī)范下,非常自然有效地運(yùn)行,就像鐘表上了發(fā)條,盡管你不在鐘表旁,但是它不會(huì)因?yàn)槟愕碾x開而停止運(yùn)行。
海爾集團(tuán)的董事長(zhǎng)張瑞敏曾說:“我經(jīng)營(yíng)海爾主要是無為而治。我只抓大事,企業(yè)的大事就是文化、組織和戰(zhàn)略。”在張瑞敏看來,“無為”中有“有為”,他認(rèn)為“無為”就是企業(yè)的價(jià)值觀,它是無形的,但是非常重要。在這個(gè)無形價(jià)值觀的指導(dǎo)下,可以產(chǎn)生有形的企業(yè)發(fā)展成果。張瑞敏說:“所謂的‘超級(jí)領(lǐng)導(dǎo)’,就是當(dāng)你的下屬?zèng)]有你的管理時(shí),仍然能夠正常工作。”
反觀一些中小企業(yè)的管理者,就缺乏無為而治的勇氣和自信。一份權(quán)威的調(diào)查分析報(bào)告稱:“中國(guó)企業(yè)每個(gè)層次上的管理者,大概都把80%的時(shí)間用于管理,把20%的時(shí)間用于工作上。”許多管理者習(xí)慣于崇拜自己、相信自己,對(duì)員工不放心,經(jīng)常不禮貌地干預(yù)員工的工作,從始至終都不敢放開下屬的手,每個(gè)環(huán)節(jié)、每道關(guān)他們都要嚴(yán)把。管理者忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),到最后企業(yè)卻在生存的邊緣上苦苦掙扎。究其原因,就是管理者管得太多造成的。
因?yàn)楣艿锰啵芾碚呓K日疲于奔命,沒有精力抓制度、抓戰(zhàn)略、抓落實(shí),因而很難取得工作實(shí)效;因?yàn)楣艿锰啵芾碚哳櫞耸П耍┒窗俪觯瑔栴}層出不窮,使企業(yè)利益嚴(yán)重受損;因?yàn)楣艿锰啵瑔T工的積極性和創(chuàng)造性會(huì)嚴(yán)重受挫,會(huì)變得越來越束手束腳。時(shí)間一長(zhǎng),企業(yè)就會(huì)缺少活力,缺乏生機(jī)。
管理者管得太多,對(duì)員工的危害是致命的。在這方面,我們可以用“大象理論”來加以闡述。大象小的時(shí)候,飼養(yǎng)員用一條鐵鏈將它拴住,使它無力掙扎。時(shí)間久了,大象就失去了掙扎的習(xí)慣,習(xí)慣了鐵鏈。直到它長(zhǎng)成大象,原本力氣足夠大,可以輕而易舉地掙脫鐵鏈時(shí),它也不會(huì)去掙脫了。
其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工管理過多、管理過嚴(yán),最終也會(huì)把員工變成不想掙脫鐵鏈的大象。員工會(huì)習(xí)慣性地依賴管理者,而不會(huì)積極地思考、創(chuàng)新,不會(huì)獨(dú)立地、自信地完成工作。在這種情況下,員工不可能獲得成長(zhǎng),不可能變得出色。因此,管理者應(yīng)該從一開始,就放開拴住“小象”的“鐵鏈”,即使你覺得員工能力不夠,也要給他機(jī)會(huì)去嘗試、去鍛煉、去成長(zhǎng)。這樣員工才可能在某一天,成為獨(dú)當(dāng)一面的人物,去分擔(dān)你管理上的壓力,幫你實(shí)現(xiàn)無為而治。
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