3.5 標(biāo)書定稿和遞交

投標(biāo)小組按照公司層面評審的相關(guān)意見完善標(biāo)書后即可定稿，緊接著就是標(biāo)書打印和裝訂成冊工作。投標(biāo)標(biāo)書的遞交份數(shù)一般在招標(biāo)文件中有明確要求，需按要求打印，并在投標(biāo)文件的封面上明確標(biāo)明正本和副本字樣。

投標(biāo)文件的遞交十分關(guān)鍵，是投標(biāo)工作的一個重要環(huán)節(jié)。投標(biāo)方必須按照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定時間內(nèi)送達規(guī)定地點。遞交投標(biāo)文件的最好方式是直接送達，標(biāo)書交接過程中要有簽收記錄，簽收人要詳細記錄投標(biāo)文件遞交的日期、地點以及密封狀況等信息。簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)文件放置在安全保密的地方，任何人不得以任何理由提前開啟投標(biāo)文件。投標(biāo)方在標(biāo)書交接后需保管好簽收單，正式開標(biāo)時，投標(biāo)方代表需要注意再次檢查標(biāo)書是否與交接時的狀態(tài)一致，包括標(biāo)書包裝的密封情況和數(shù)量等。

如果投標(biāo)文件以郵寄方式送達，投標(biāo)方必須預(yù)估足夠的郵寄時間，以保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達指定地點。現(xiàn)實中偶爾會發(fā)生投標(biāo)方未能及時將投標(biāo)文件送達招標(biāo)文件規(guī)定地點被視為無效標(biāo)書而拒收的情況，這對投標(biāo)方的打擊顯而易見。

投標(biāo)組織方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時間參加開標(biāo)會議，并組織相關(guān)人員做好澄清準(zhǔn)備。同時，參會代表需提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的授權(quán)信、身份證明以及各類資信證明文件等，以備驗證時提供。