2.8 物品盤點

2.8.1 場景描述

某一天早上，某互聯網企業開發部跟合作伙伴有一個很重要的會議，可在會議即將開始的時候，才發現投影儀遙控器失靈。開發部人員急忙打電話給行政部門，行政派人去會議室查看，最終發現遙控器里沒有電池。

2.8.2 痛點分析

（1）對會議室的管理不到位，不能靈活應對各種突發情況；

（2）對物品的查看、整理、清點不及時，是否有損壞未及時了解，直接影響了工作正常進行。當有客戶在場時，會直接影響客戶印象。

2.8.3 解決方法

（1）制定會議室使用須知，如：會議室提前預訂，結束后整理現場，并報備需要更換、調整的設備；

（2）會議結束后行政工作人員要及時檢查，了解情況，包括：衛生、物品擺放、物品使用情況、設備是否關閉等問題；

（3）會議前工作人員須提前到場演示，以確保使用順利；

2.8.4 工具運用與核心步驟

（1）運用數字化工具時做好申請、預約、檢查、通知等工作。可在釘釘里發起日程DING，預約會議和會議室預訂，如圖2-8、圖2-9所示：（圖中只是對會議室的預約，如果要請相關工作人員做好準備工作，需要有說明）；

（2）現場整理和檢查的照片也可放在群里面，讓大家一起來參與監督，同時負責人員的辛苦也能讓所有人看見，如圖2-10所示。