1.2 員工信息管理

1.2.1 場景描述

某小區物業公司的員工信息都在紙質表單上填寫，有時因手寫字跡難以辨別，輸入時需要找本人校對，跨區域的人員信息獲取、校對增加了企業的人事管理成本。

1.2.2 痛點分析

（1）手寫信息難以辨別，增加了輸入的時間成本；

（2）跨區域信息同步難，影響了跨區域間的協作和業務進程；

（3）紙質表單易丟失，存在安全隱患。

1.2.3 解決方法

（1）設置統一的員工信息模板，并進行線上化管理；

（2）將入、轉、調、離等人事異動的審批流程線上化，做好異動的記錄，以便隨時查看；

（3）為架構設置安全模式和查看權限，提升人員信息管理的安全性。

1.2.4 工具運用及核心步驟

1．編輯員工檔案信息模板

管理員登錄電腦端“企業管理員后臺”→“工作臺”→“智能人事”→“員工花名冊”右上角→“導入花名冊”，即可下載花名冊模板，也可以導出現有的花名冊，批量修改信息后上傳。

注意：導入前請仔細閱讀“導前必讀”內容，以保證導入信息的正確性。

2．錄入員工信息

（1）批量輸入：編輯員工檔案模板后，可以在Excel中批量輸入信息，上傳至花名冊；

（2）單個編輯：批量輸入的員工信息，如需要進行個別的修改，操作如圖1-11所示。

3．員工異動信息關聯

該模板的設置路徑為：“電腦端企業管理員后臺”→“智能人事”→“設置”→“人事審批設置”，可看到“入職、轉正、調崗、離職審批流程”和“出勤審批流程”，點擊需要修改的審批單，系統會直接跳轉至審批中，修改即可，操作如圖1-12所示。