1.1 入、轉、調、離管理
入、轉、調、離管理主要指員工的入職、轉正、調崗、離職的管理。
1.1.1 場景描述
某服裝加工企業在有員工入職時，須請員工先在紙質的檔案表上填寫信息，再由人事部門手動輸入電腦中進行電子版備份。后續所有的轉正、調崗、離職也都須再做紙質版的填寫及電子版的存檔。
1.1.2 痛點分析
（1）紙質檔案填寫效率低，文件不易保存，不便查找；
（2）手動輸入電子備份易出錯。
1.1.3 解決方法
（1）根據企業的實際需求梳理/優化入、轉、調、離的流程及制度；
（2）將優化后的流程線上化，對信息進行存檔備份。
1．入職
（1）常見流程的關鍵節點
1）入職前：
①入職手續：確認錄用人員信息；
②入職通知：通知錄用人員；
③入職準備：聯系相關人員準備新員工的座位、電腦等辦公用品。
2）入職中：
①錄用準備：收取錄用人員的相關證件、體檢報告、照片、銀行卡等人事存檔資料；新員工入職登記表；確認薪資；簽訂勞動合同，保密協議等。
②入職引導：帶領員工了解公司、部門，介紹同部門同事、領導等。帶領員工熟悉公司環境，交接公司門卡，胸牌等。
3）入職后：
入職培訓主要包括企業文化、企業制度等培訓，對于員工手冊、崗位說明等的學習，后須通過員工考試以確認培訓效果。工作安排根據不同崗位，在入職之后有相關的分配，在此不做重點說明。
常見的入職核心流程如圖1-2所示。
圖1-2 常見的入職核心流程圖
（2）工具運用及核心步驟
操作路徑：進入“企業管理員后臺”→“工作臺”→“智能人事”→“人事異動”→“入職管理”→“辦理入職”。
辦理入職有掃碼入職、審批入職、手動添加三種方式，企業可根據自己的需求選擇并修改模板，如圖1-3所示。
圖1-3 入職申請填寫模板
當員工不具備第一種“掃碼入職”的條件時，可選用第二種方法“審批入職”，由其他員工為待入職員工代為提交審批。如圖1-4所示。
圖1-4 審批入職操作圖
2．轉正
（1）常見流程的核心節點
1）轉正前：
①員工填寫轉正申請表；
②確定轉正時間。
2）轉正后：
①人事系統管理員后臺操作轉正；
②登記表格。
（2）工具運用及核心步驟
1）員工填寫路徑：手機端“釘釘”→“工作區”→“審批”→“轉正審批單”→按要求填寫即可；
2）管理員（人事）在電腦端處理。
員工發起轉正審批后的基本流程如圖1-5所示：
圖1-5 員工發起轉正后的基本流程
以上流程中每個節點的操作均可在手機端或者電腦端處理，以下是具體操作步驟：
手機端操作路徑：“工作”→“智能人事”→“待辦事項”→“待入職”。“需要辦理的人員”→“確認到崗”，如圖1-6所示。
圖1-6 管理員/人事在手機端的辦理操作圖
電腦管理員后臺操作路徑：“工作臺”→“智能人事”，后面的步驟同手機端，前兩步如圖1-7所示，后兩步直接點擊對應按鈕就可以了。
圖1-7 管理員/人事在電腦端的辦理操作圖
3．調崗
（1）常見流程的核心節點
1）收集員工原崗位信息；
2）調崗申請；
3）確認調整新崗位相關信息；
4）更新員工檔案擬轉部門及崗位信息。
（2）工具運用及核心步驟
調崗管理是指員工更換部門、崗位、職位等工作信息。智能人事支持手工調整、審批流調配兩種方式。
1）審批流調配：員工填寫調崗后轉入的部門、職位、生效日期等信息，審批通過后，到期該員工將自動轉入新部門，并加入新的部門群，如圖1-8所示。
圖1-8 審批流調配操作圖
2）人事手工調整：人事可通過首頁或花名冊搜索找到員工，在員工的“個人檔案”頁面，找到需要調崗的員工，點擊編輯，可維護員工所屬信息，如圖1-9所示。
圖1-9 人事手工調整操作圖
4．離職
（1）常見的離職流程包括：離職申請、離職交接、離職三部分，具體如圖1-10所示。
圖1-10 常見的離職流程
（2）工具運用及其核心步驟。
離職辦理與入、轉、調類似，也有員工審批和管理直接操作兩種。
1）離職辦理。
①人事辦理離職。在智能人事中選擇“離職管理”，在員工的“個人主頁”頁面，點擊【辦理離職】按鈕，辦理完離職后，員工置為“待離職”狀態，在“離職管理”節點可進行管理。
②員工辦理離職。員工可在審批中提交“離職申請”，審批人確認通過后，流程進入“待離職”狀態，在“離職管理”節點進行管理。
2）離職交接。員工可通過提交“離職交接”審批單，確認交接。一旦離職交接審批完成，該員工在運行中的審批單據將由被交接人接管。通過離職交接，即使員工離職，業務流程仍可以繼續運轉。
3）離職確認。“待離職”狀態的員工可在“離職管理”節點進行管理。在員工離職當天，人事可在此節點操作“確認離職”，系統將：
①自動記錄離職日期在員工檔案中；
②在成長記錄中增加離職信息；
③該員工的所有待辦轉移至轉交人；
④員工自動離開釘釘組織，并退出全員群、部門群、內部群。