01 人員需求清單

1.需求調(diào)查指導(dǎo)

通常情況下，企業(yè)制訂招聘計(jì)劃的基本流程為：HR部門發(fā)出需求調(diào)查表—用人部門提出需求—HR部門匯總（審核）編制—呈報高層審批。

這樣的流程關(guān)鍵點(diǎn)在于用人部門的提報依據(jù)，是否經(jīng)得起推敲，這也往往是HR部門在盡審核職能時，與用人部門常起糾紛的地方。因此，我們在做人力資源招聘計(jì)劃的過程中，向用人部門發(fā)出需求調(diào)查時，應(yīng)在設(shè)定一定的前提條件下指導(dǎo)其提報，避免其盲目提報或使計(jì)劃形同虛設(shè)，這是計(jì)劃形成的關(guān)鍵一環(huán)。

2.招聘計(jì)劃需求分析

招聘計(jì)劃的制訂源于對人員的需求，需求又分主動需求和被動需求。主動需求絕大多數(shù)是來源于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)落地，至少有工作量或工作性質(zhì)變動、結(jié)構(gòu)優(yōu)化產(chǎn)生的人員汰換需要等主要因素；而被動需求，是在一個相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的流動補(bǔ)充的需求。

相對于主動需求的計(jì)劃性而言，被動需求的“依據(jù)”更多地靠預(yù)測，依據(jù)過往流動規(guī)律，結(jié)合用人部門主管對團(tuán)隊(duì)成員下一階段流動趨勢的把握，制訂補(bǔ)充計(jì)劃（及減少流動因素）。根據(jù)各部門對應(yīng)崗位流動概況，進(jìn)行招聘預(yù)測，可參見表4-1。

表4-1 某企業(yè)人力資源部門流動補(bǔ)缺計(jì)劃

主動需求則需要向上承接人力資源規(guī)劃，結(jié)合系統(tǒng)人力資源盤點(diǎn)，形成崗位人數(shù)的當(dāng)量及變量，與未來目標(biāo)素質(zhì)匹配的人員配置計(jì)劃；向內(nèi)，立足現(xiàn)有人力資源狀況，清楚現(xiàn)有任職者的能力狀況和提升空間，清楚能力不足而又沒有提升可能的任職者有多少，可以通過培養(yǎng)提升的任職者有多少，評估這兩種招聘需求，對接內(nèi)部選拔與培養(yǎng)計(jì)劃。綜合各部門流動因素，再看公司戰(zhàn)略落地需要儲備的人員，有沒有組織擴(kuò)編的任務(wù)，如有則落實(shí)在哪些用人部門等，從而形成整體的人員需求結(jié)構(gòu)清單，如表4-2，即包含崗位、人數(shù)、需求結(jié)構(gòu)（需求結(jié)構(gòu)決定招聘計(jì)劃制訂的優(yōu)先級）。

表4-2 某企業(yè)2019年人力資源需求結(jié)構(gòu)一覽表

根據(jù)各部門崗位需求結(jié)構(gòu)清單，對應(yīng)各崗位人數(shù)要求，進(jìn)一步明確時間進(jìn)度、各崗位任職資格等要求，以確定下一年的招聘計(jì)劃。內(nèi)容可參見表4-3：《××公司年度招聘計(jì)劃一覽表》

表4-3 ××公司年度招聘計(jì)劃需求一覽表

續(xù)表

年度招聘計(jì)劃用于指導(dǎo)全年各階段招聘工作方向，為渠道匹配、廣告發(fā)布、人才搜索等贏得前置時間，在實(shí)際產(chǎn)生需求或出現(xiàn)緊急職缺時，一般以《人員增補(bǔ)申請單》形式，載明詳盡的崗位需求及任職資格，向人力資源部門提出申請，并走組織內(nèi)部的審批流程。增補(bǔ)單設(shè)計(jì)詳見前一章節(jié)招聘制度中附件：《人員增補(bǔ)申請單》。