02 招聘制度頒布

1.制度制定意見征詢

招聘制度意見征詢既是收集意見和修改完善制度的需要，也是民主公示的需要，為后續制度宣導執行過程中的共同遵守奠定基礎，其步驟如下：

（1）制度初稿草擬后，先在人力資源部內部展開討論，關注要點為能否與公司其他制度銜接良好、符合企業文化要求及勞動法相關規定。

（2）制度制定的過程一定是一個反復討論與推敲的過程，當行文涉及相關部門流程時，更應多請教業務部門，制度文稿整體校對后，應提交各部門進行意見征詢，意見征詢模板如下：

表3-1 ×××制度（討論稿）意見征詢表

（3）由人力資源部主導，在各相關部門范圍內傳閱，征求反饋意見并進行匯總，將同類問題進行歸集，意見分歧較大的以召開會議討論方式定奪，或者提報上級主管裁定。

（4）制度經過若干次整理修訂后，由人力資源部總經理簽署，并報送總裁審批。

2.制度頒布載體與通知形式

（1）制度審批通過后，由人力資源部存檔并發送至各個部門及分支機構（公司），進行貫徹實施。

（2）由于招聘制度所有解釋權歸總部人力資源部所有，相關的修訂亦由人力資源部負責。應提前做好解釋與宣導準備。

（3）選擇公司內網公告、張貼等形式發布制度公告。制度頒布通知范例如下：

關于頒布實施《人才招聘與選拔管理制度》的通知

各部門：

為規范公司各層級單位的人才招聘與選拔工作，進一步推進××××工作效能，××××用人機制等，使招聘職責流程有章可循，現正式頒布實施《人才招聘與選拔管理制度》，請各部門組織宣貫，并嚴格遵照執行。

注：各分部如有與本制度大原則沖突之處，請于一個月內提交整改方案報批或參照本制度執行。

附件1：《人才招聘與選拔管理制度》

××公司人力資源部

×年×月×日

小貼士

制度意見征詢期間，為盡可能多方聽取意見，人力資源部門作為制度起草的一方，在意見征詢通知下發后，應在第一時間主動與制度相關方展開溝通，邀請他們盡快回復意見。