把事情交給對(duì)的人去辦,效率會(huì)明顯提升
凡事親自出馬,表現(xiàn)出你在工作上處處慎重的心態(tài)。
但是,有時(shí)也要退一步想想:你可以將這件事委托他人嗎?誰(shuí)能勝任這份差事?
你可能會(huì)想:田島前輩應(yīng)該可以,但是對(duì)于年輕的川上或許有點(diǎn)難……
實(shí)際上最重要的并非真的拜托誰(shuí)去做這件事,而是如何考慮委托的對(duì)象。
考慮委托的對(duì)象時(shí),首先要將對(duì)方“能不能做到”作為先決條件。其次是,親自委托他人,設(shè)定所能達(dá)到的質(zhì)量與時(shí)間、范圍等,也就是比較自己跟對(duì)方的能力與程度。
這種“分辨等級(jí)”的思考方式非常重要。正好你也可以借此檢視自己的能力與程度。
你是否常會(huì)連可以讓別人幫忙的工作,都自己一起處理了呢?
向來(lái)受人尊敬的田島前輩,通常處理的是較高層級(jí)的工作。那么,如果讓你也試著經(jīng)手比較難的工作,又會(huì)如何呢?
其實(shí),這就是你要減少自己手上“由后進(jìn)同事來(lái)執(zhí)行也沒(méi)問(wèn)題的項(xiàng)目”,并嘗試下個(gè)階段要?jiǎng)偃蔚墓ぷ鳌H绻贿@么做,你永遠(yuǎn)都無(wú)法拉近自己與資深同事在工作能力上的差距。
如果是凡事都叫別人去做的人,我反而建議你要親自處理各項(xiàng)事務(wù)看看。即使涉及的程度不深,還是多少?lài)L試一下。
如此一來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)也有不會(huì)的地方,再次試做的時(shí)候,也會(huì)有不同以往的新發(fā)現(xiàn),例如“這樣講比較好懂”等,你會(huì)更清楚如何教導(dǎo)新進(jìn)同事。
工作事必躬親或全部委托他人,都是較極端的情形,但無(wú)論哪一種,都有不經(jīng)深思熟慮就執(zhí)行工作的傾向。其實(shí)這正是工作中最危險(xiǎn)的狀況。
換句話(huà)說(shuō),就是你已經(jīng)把工作“流程化”。你潛意識(shí)中認(rèn)為,如果能掌握到某些規(guī)則或節(jié)奏,工作或許更容易照計(jì)劃進(jìn)行。
凡事照計(jì)劃進(jìn)行,固然容易掌握,但也會(huì)比較缺乏發(fā)展性。因?yàn)槟悴粫?huì)去思考“怎樣做更有效率”。
“凡事自己來(lái)”這件事本身問(wèn)題不大。真正的問(wèn)題在于:不經(jīng)思索,沒(méi)有去想工作究竟是什么,只是一味執(zhí)行。