4.3 成交確認(rèn)書

4.3.1 含義與特點(diǎn)

成交確認(rèn)書是指在商務(wù)活動(dòng)中，貨物買賣交易成立后，可由買方也可由賣方根據(jù)交易內(nèi)容制作確認(rèn)書。由買方制作的，稱為購貨確認(rèn)書或訂單；由賣方制作的，稱為成交確認(rèn)書或售貨單。

在對外貿(mào)易中，買賣雙方對交易意圖的表達(dá)，常常通過電話、電報(bào)、信函等各種形式進(jìn)行。為了避免日后發(fā)生爭執(zhí)，買賣雙方多在接受報(bào)價(jià)或交易成交后，另以書面形式相互確認(rèn)，或另簽書面協(xié)議，以證明交易的內(nèi)容，便于雙方共同遵守。

成交確認(rèn)書一般只言及交易商品的名稱、品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、裝運(yùn)期及協(xié)議書中未規(guī)定的事項(xiàng)，這種成交確認(rèn)書必須輔以協(xié)議書，這樣才能成為一個(gè)完整的契約。

成交確認(rèn)書也是辦理進(jìn)出口簽證手續(xù)的重要文書，成交確認(rèn)書在各國法律上有其特別效力，如發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛，可以以此為依據(jù)，維護(hù)自己的權(quán)益。

4.3.2 格式與寫法

成交確認(rèn)書一般由首部、正文、落款三部分組成。

1.首部

首部包括成交確認(rèn)書的名稱、編號，雙方當(dāng)事人的名稱、地址，簽約日期和簽約地點(diǎn)等。

2.正文

正文一般包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值、裝運(yùn)期、裝運(yùn)港和目的地、付款條件、付款方式、包裝、保險(xiǎn)等條款。

成交確認(rèn)書的各項(xiàng)條款是一個(gè)有機(jī)的整體，各項(xiàng)條款之間應(yīng)前后呼應(yīng)、相互銜接、保持一致，不應(yīng)出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容，如商品名稱應(yīng)前后一致，不能使用不同的名稱。單價(jià)、總值中的貨幣必須相同。應(yīng)詳細(xì)列明雙方投保的金額、險(xiǎn)別等內(nèi)容。成交確認(rèn)書各條款還要明確、完整，防止錯(cuò)列和漏列主要事項(xiàng)。文字要簡練、嚴(yán)肅、明確，忌使用模棱兩可或含混不清的詞語，防止發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛。

3.落款

注明買賣雙方單位的全稱以及代表的姓名，并簽字蓋章。

4.3.3 范文模板

××××公司成交確認(rèn)書

編號：××××

簽約日期：××××年××月××日

簽約地點(diǎn)：××市

買方：××××有限公司

地址：××國××市××區(qū)××路第××號

賣方：××國××××公司××省分公司

地址：××國××省××市××路第××號

買賣雙方同意根據(jù)下列條件進(jìn)行交易：

商品名稱：××××

規(guī)格：一級

數(shù)量：××××公斤（數(shù)量及總值均可有××%的增減，由賣方酌定。）

單價(jià)：每公斤××美元

總值：××××美元

包裝：用木箱裝，外封草席，每箱凈重××公斤

裝運(yùn)期：××××年××月××日前

裝運(yùn)港和目的地：由××市運(yùn)至××市

保險(xiǎn)：由買方負(fù)責(zé)投保

付款條件：買方須于××××年××月××日前將保兌的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓的和可分割的即期信用證開給賣方。信用證議付有效期延至上述裝運(yùn)期后××天，在××月到期。

裝運(yùn)標(biāo)記：由賣方?jīng)Q定

品質(zhì)、數(shù)量、重量均以××國出入境檢驗(yàn)檢疫局或賣方所出具的證明書為最后依據(jù)。

買方（蓋章）：××××有限公司 賣方（蓋章）：××國××××公司××省分公司

代表（簽字）：×××代表（簽字）：×××