4.2 外貿會談紀要

4.2.1 含義與特點

外貿會談紀要是指中方就外貿進出口業務與外商進行洽談后，根據會談記錄整理出來的一種書面文件。

外貿會談紀要的主要內容為：將會談中雙方就進出口業務商定的事項和有待解決或遺留的問題記錄下來。

外貿會談紀要有以下三個特點：

一、它是談判過程的真實反映，是貿易雙方代表的意思的真實表現。

二、會談紀要經雙方代表簽字后具有一定的約束力。

三、會談紀要以誠實為基礎，一般不具有法律效力。

4.2.2 格式與寫法

外貿會談紀要一般由標題、開頭、正文、落款四部分組成。

1.標題

會議紀要的標題一般由會談的名稱和文種構成，如“關于設立××××貿易機構的會談紀要”等。會談日期可以寫在標題右下方，也可以寫在會談紀要的落款處。

2.開頭

開頭部分要簡要說明會談的情況，如交代一下雙方的單位名稱、與會人數、參會人的姓名及會談的目的、意向。

3.正文

正文部分敘述會談商定的具體事項，可以進行總結歸納，也可以分條列出雙方在會談中取得一致意見的主要內容，以及雙方的權利和義務。由于會談紀要針對的只是初步的洽談，因此對有待解決或來不及洽談的內容，應寫上“對未盡事宜，另行協商”之類的話。

4.落款

注明雙方單位的全稱以及代表的姓名，并簽字蓋章。標題右下方未注明日期的，要在此處寫上日期。

4.2.3 范文模板

關于合資生產××××產品的會談紀要

××××年××月××日

參加會談人員：×××××××××××××××

甲方：××國××××投資公司董事長×××、總經理×××

乙方：××國××××有限公司經理×××

甲乙雙方代表于××××年××月××日在××市，經過友好協商，對在××國××市興建合資經營企業并生產××××產品感興趣，現將雙方達成的初步意見紀要如下：

一、甲乙雙方愿意共同投資××××美元，在××國××省××市建立合資經營企業，生產××××產品，在××國境內外銷售。

二、甲方擬以土地使用權、廠房、輔助設備和流動資金××××美元等作為投資，約占總投資額的51%；乙方擬以外匯資金、先進機器設備和技術作為投資，約占總投資額的49%。

三、甲乙雙方將就經營企業生產××××產品的諸多事項進一步做好準備，提出具體方案，在××個月內寄給對方進行研究，并訂于××××年××月××日甲乙雙方將派代表在××市進行商談，確定興建合資經營企業的初步方案，為進行可行性研究做好準備。

甲方（蓋章）：××國××××投資公司 乙方（蓋章）：××國××××有限公司

代表（簽字）：×××代表（簽字）：×××