4.1 外貿意向書

4.1.1 含義與特點

在對外貿易中，外貿意向書是比較常見的一種文書。簡單來說，它是指貿易雙方就合作項目中的某項內容達成初步意見后所形成的一種書面文件，體現了雙方對該項目的合作態度與愿望。

4.1.2 格式與寫法

外貿意向書一般由標題、開頭、正文、落款四部分組成。

1.標題

外貿意向書的標題通常由項目名稱和文種構成，如“合資興建××××加工廠意向書”等。

2.開頭

外貿意向書的開頭應該詳細寫明合作雙方單位的全稱，雙方洽談的簡要情況，磋商后達成的意向性意見，以及本著什么原則、精神，興建什么項目。

3.正文

對于雙方已經達成的共識或意向性意見，最好分條敘述，如項目的基本情況、項目建設周期等。需要注意的是，在闡述時，要為后續的洽談工作留有余地，如可附加“未盡事宜，以××××或××××的形式予以補充”這樣的條款。

在撰寫這部分內容時，最好嚴格按照洽談會議的記錄來整理，切不可胡編亂造；在撰寫意向內容時要分條敘述，同時各種意向應參照合同或協議的條款排列。語言要準確，不能含糊其詞。

4.落款

落款處應注明意向書的簽訂日期、合作雙方單位的全稱和代表的姓名，最后簽字蓋章。

4.1.3 范文模板

合資興建××××加工廠意向書

××國××省××××公司（以下簡稱甲方）與××國××省××××公司（以下簡稱乙方），本著友好、平等、互利的原則，于××××年××月××日至××月××日，××××年××月××日至××月××日，先后兩次在××國××××就合資興建××××加工廠有關事宜進行了友好協商。在此基礎上，乙方派人于××××年××月××日至××月××日赴××國××××對此事進行了進一步磋商；甲方應××××協會的邀請于××××年××月××日至××日，一行四人在××××服務中心有關負責同志的陪同下，對××××進行了實地考察和商定，甲乙雙方同意利用××××的設施合資興建一座××××加工廠，現達成如下意向：

一、整體規劃與分期投資

…………

二、合營期限與貨幣計算方式

…………

三、工廠規模

…………

四、投資金額及比例

…………

五、雙方責任分擔

…………

六、利潤分配及虧損分擔

…………

七、合資興建加工廠的未盡事宜，在正式簽訂協議書時予以補充。此意向書用××、××兩種文字書寫，一式兩份，雙方各持一份。

甲方：（蓋章）××國××省××××公司 乙方：（蓋章）××國××省××××公司

代表（簽字）：×××代表（簽字）：×××

××××年××月××日××××年××月××日