第4章 涉外貿(mào)易類文書

涉外貿(mào)易類文書是涉外商貿(mào)機(jī)構(gòu)、涉外企事業(yè)單位等組織或機(jī)構(gòu)開展涉外商務(wù)活動必不可少的應(yīng)用文書。隨著我國對外貿(mào)易的發(fā)展，涉外貿(mào)易類文書的應(yīng)用越來越廣泛，因此，提高涉外貿(mào)易類文書的寫作水平顯得越來越重要。

涉外貿(mào)易類文書具有以下三個特點(diǎn)：

一是目的性。由于涉外貿(mào)易類文書大多針對某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)或某個具體問題，所以這類文書的針對性很強(qiáng)。往往針對不同的問題，需要用到不同種類的文書。

二是時效性。大多數(shù)涉外貿(mào)易類文書都有既定的模板，也就是說，某類貿(mào)易問題會對應(yīng)某種文書，這樣既可以做到規(guī)范，又可以保證有效。

三是準(zhǔn)確性。涉外貿(mào)易類文書在格式和語言方面不可以隨意發(fā)揮，而要以敘述和說明為主。文中涉及的時間、地點(diǎn)、事實(shí)、數(shù)字都必須準(zhǔn)確無誤，不允許出現(xiàn)任何有歧義、模棱兩可或含糊不清的情況。

涉外貿(mào)易類文書是國與國之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的一種手段，也是開展外貿(mào)經(jīng)濟(jì)工作的重要工具。離開了這類文書的寫作，外貿(mào)經(jīng)濟(jì)工作就難以開展。因此，對于涉外貿(mào)易類文書的重要性，寫作者要有明確的認(rèn)識。