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◤ 小公司管理者必須抓牢7個財務指標

小公司管理者看懂了三張表以后,如果再牢牢抓住以下幾個指標,那么公司管理工作就會井井有條,毫厘難逃。

1.“利潤”

公司應該先弄清楚“營收”“毛利”“凈利”這三個名詞,免得被數字給牽著走。相反地,有些公司常是自欺欺人地對外大肆宣傳營收(實際收入的金額),但對毛利乃至最重要的凈利(真正賺的錢)卻是避而不談。

2.現金

很多公司不是因為銷售上的問題導致經營困難,而是花錢不控制,不知賬上有多少現金,現金流一旦被阻斷,公司隨時都有可能被“一刀斃命”。

3.損益平衡點

隨時掌握公司的損益平衡分析,了解月營收入要多少才能收支平衡,心中隨時有數,便無須等到財務報表出來才知道有沒有賺錢。

4.庫存

為了維持一定的營運活動,大部分的公司或多或少都有存貨,但存貨也要控制,數量要適當。存貨是要成本的,多一天存貨,就多一天現金支出。但若抓得太緊,不僅原物料無法與生產正常銜接,更糟的是客戶可能就一去不復返了。

5.訂單和退貨記錄

公司訂單若未即時處理,誤了交期,恐怕還得面臨賠償的問題。有了訂單,卻頻遭退貨,表示質量管理有問題,這不只會造成損失,長此以往必會使公司聲名掃地,淡出市場。因此,盯緊訂單和退貨記錄才能增加收入。

6.員工數

公司組織常在不知不覺中變大,但收益和利潤成長未必成正比。有些管理者常以直接管理的人數多寡,作為自己在組織里重要性的依據,如此“大頭病”換得的是人事費用只上不下。

7.產品銷售量

市場占有率與產品調價關系要得到有效及時的掌控,如果管理者只看營收報表,這中間勢必潛藏很多漏洞。例如,某公司雖然營業額不斷提高,但銷售量卻在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因為產品調整價格的關系。因此,管理者還要定期查看銷售量,才能如實掌握公司業務狀況,盯緊利潤。

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