在企業(yè)管理中,尤其是大型現(xiàn)代企業(yè)的管理中,管理層次是一個非常重要的管理概念。管理上的層次感是非常重要的,如果沒有層次感,必然會溝通不暢、一通亂打,因此作為管理者必須層次分明,這樣管理起來才能如魚得水、舉重若輕。
那么,為什么管理要分層次呢?
在管理學(xué)中,所謂管理層次,就是指一個企業(yè)里所設(shè)置的管理崗位的等級數(shù)量。一般初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)是一個管理者來管理所有員工的活動,那此時就只有一個管理層次;而隨著企業(yè)不斷擴大形成一定規(guī)模時,所需的管理要求就會超出個人范圍,為保持企業(yè)的高效運轉(zhuǎn),就必須增加新的管理層次,此時就會有兩個或者三個管理層次。總之,企業(yè)越大,工作人員越多,管理層次也就越多。
在一般的企業(yè)中,管理層次通常分為基層、中級和高級三種。首先,我們來解決第一個問題,管理層次是如何劃分的?作為管理者,想必各位都感同身受——自己所能管理的其實是非常有限的。因此,隨著企業(yè)員工不斷增加,管理層次也不斷豐富。而且,管理的幅度與管理的層次是相對的,較大的幅度意味著較少的層次,較小的幅度意味著較多的層次。
從本質(zhì)來講,管理層次與管理任務(wù)的關(guān)系十分密切,也就是說,管理層次與管理任務(wù)的分配,即分工有關(guān)。企業(yè)的管理任務(wù)大體分為三類,即企業(yè)有前途、組織系統(tǒng)有效率和員工有成就。任務(wù)的復(fù)雜性及重要性程度不同,處理任務(wù)的優(yōu)先性就不同,則要求員工掌握的能力水平也不同。
第十屆諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者赫伯特·西蒙說,企業(yè)的管理階層是一個道義集團,且各類任務(wù)是否完成及如何完成,造成的后果及影響都是不同的,有的只影響個人及現(xiàn)實,有的則會影響到全局及未來。
因此,企業(yè)在管理上存在層級,即基層管理、中級管理和高級管理,并且需要形成自上而下的結(jié)構(gòu)關(guān)系,內(nèi)在保持統(tǒng)一。一個管理者,只有定位好自己的領(lǐng)導(dǎo)層次,明確自己的職責(zé)和能力,才能更好地扮演自己的管理角色。
基層管理者
所謂基層管理者,就是根據(jù)中級管理者制訂的計劃,帶領(lǐng)自己的團隊具體地去完成的管理者。簡單而言,基層管理者的任務(wù)就是,確保任務(wù)順利執(zhí)行,并且自己的下屬可以從中獲得成就感。基層管理是中級管理和高級管理的基礎(chǔ),其區(qū)別于中層管理和高層管理的特點是以執(zhí)行為主。
對于不同的管理者有不同的工作要求,對于基層管理者最重要的是以下三個基本技能要求。
首先,技術(shù)技能。技術(shù)技能是能對某一特殊活動,尤其是方法、技術(shù)等理解到位并熟練操作。作為基層管理者,必須熟練掌握這一能力,因為其工作就是管理“最前線”的技術(shù)生產(chǎn)的員工,如果不能明白技術(shù)技能,那么就不能獲得團隊成員的認(rèn)可,也就無法進行管理。
其次,溝通技能。所謂溝通技能,就是交流表達(dá)和團隊協(xié)作的能力。基層管理者需要創(chuàng)造良好的團隊氛圍,確保每位下屬都能夠在團隊中自由地表達(dá)自己的個人觀點,包括關(guān)于工作的也包括關(guān)于私人生活的。要想凝聚團隊創(chuàng)造利益,那么管理者就必須具備領(lǐng)導(dǎo)、激勵和溝通的能力。
最后,概念技能。概念技能是比較抽象的,需要宏觀的審視和思考,需要以企業(yè)為整體,分析各部門間的聯(lián)系與區(qū)別,了解自己的團隊在企業(yè)中的優(yōu)勢與劣勢,并發(fā)揮優(yōu)勢隱藏劣勢。作為管理者,概念技能是比較高階的技能,可以說是審時度勢的能力。做好事情很重要,但做對事情更重要,因此對于管理者而言,概念技能也是非常重要的。
中級管理者
中級管理者,是指根據(jù)高級管理者的決策和計劃,制訂具體的執(zhí)行計劃并推動計劃實施的管理者。作為中層管理者,其所具備的素質(zhì)自然也包括技術(shù)技能、溝通技能和概念技能。只不過基層管理者需要熟知業(yè)務(wù),并且依賴技術(shù)技能來完成任務(wù);而對于中層管理者而言,與人互動溝通、建立合作關(guān)系所代表的人事與人際技能反而是工作的重點。作為基層和高層管理者的聯(lián)系紐帶,中層管理者必須掌握極強的人事和人際能力,對上溝通時既要獲取新的指令,也要解決上級問題;對下傳達(dá)時既要提供新的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也要及時鼓勵基層士氣。總的來說,就是要保持從高層管理者到基層管理者,信息通暢并且協(xié)同作戰(zhàn)。
高級管理者
高級管理者,一個企業(yè)的靈魂人物,負(fù)責(zé)整個企業(yè)的資源分配以及業(yè)績成敗。一個高級管理者,承擔(dān)著企業(yè)更高層面、更遠(yuǎn)層面的發(fā)展,因此其必須具有高素質(zhì)和高能力,這樣才能帶領(lǐng)整個企業(yè)實現(xiàn)好的發(fā)展。
高級管理者所需的最重要的能力是溝通技能和概念技能,作為管理者,必須有自身的領(lǐng)導(dǎo)魅力,而溝通就是其樹立威信、獲得魅力的最好方式。在全員會議上,管理者需要通過利益和情感的雙重紐帶來和員工建立深刻的聯(lián)系,讓下屬對管理者本人產(chǎn)生尊敬,甚至崇拜,對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。概念技能,包括抽象思考、分析判斷,高級管理者需要做出很多關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展的決策和計劃,因此其必須具備宏觀的視野和策略性的思維,才能厘清問題,擬定目標(biāo),做出最優(yōu)決策。同時值得注意的是,高級管理者所必需的素質(zhì)和能力應(yīng)該在實踐工作中去積累,且需要長時間的鍛造和提升。
在其位謀其職,同樣,在不同的管理層次也需要具備不同的管理技能,基層管理者重技術(shù)能力,中級管理者重溝通能力,高級管理者重概念能力,從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理上判斷自己的管理層次,根據(jù)不同管理層次的要求,側(cè)重鍛煉自己的不同能力,這樣才能成為一個優(yōu)秀的管理者。
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