22.想向老板提意見怎么辦?
溝通的目的是達成意見或行為的共識。而建議沒有任何強加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來的結果,哪個更加完善而優良,供對方自由選擇。
去年年底,我們公司為了獎勵員工,制定了一項香港旅游計劃,我們部分了六個名額。可是八名員工都想去,大家要求再向上級領導申請兩個名額,當時我正會見一個客戶,副經理胡檳找到了老總:“老總,我們部門八個人都想去香港海南,可只有六個名額,剩余的兩個人會有意見,能不能再給兩個名額?”
老總說:“篩選一下不就完了嗎?公司能拿出八個名額就花費不少了,你們怎么不多為公司考慮?你們呀,就是得寸進尺,不讓你們去旅游就好了,誰也沒意見。我看這樣吧,你們兩個做部門經理的,姿態高一點,明年再去,這不就解決了嗎?”
胡檳灰溜溜地回到辦公室,我了解了情況,當即知道胡檳失敗的原因“只顧表達自己的意志和愿望,忽視老總的心理反應”。
分析清楚情況,我知道不能以自我為中心,要樹立一個溝通低姿態,站在公司的角度上考慮一下公司的緣由。
“老總,大家今天聽說去旅游,非常高興,非常感興趣。覺得公司越來越重視員工了。領導不忘員工,真是讓員工感動。老總,這事是你們突然給大家的驚喜,不知當時你們如何想出此妙意的?”
老總:“真的是想給大家一個驚喜,這一年公司效益不錯,是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達到了,就是讓大家高興的。”
我立刻附和:“也許是計劃太好了,大家都在爭這六個名額。”
老總:“當時決定六個名額是因為覺得你們部門有幾個人工作不夠積極。你們評選一下,不夠格的就不安排了,就算是對他們的一個提醒吧。”
我頻頻點頭: “其實我也同意領導的想法,有幾個人的態度與其他人比起來是不夠積極,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經理對他們缺乏了解,沒有及時調整都有關系。責任在我,如果不讓他們去,對他們打擊會不會太大?如果這種消極因素傳播開來,影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因為這兩個名額降低了效果太可惜了。
“我知道公司每一筆開支都要精打細算。如果公司能拿出兩個名額的費用,讓他們有所感悟,促進他們來年改進。那么他們多給公司帶來的利益要遠遠大于這部分支出的費用,不知道我說的有沒有道理,公司如果能再考慮一卞,讓他們去,我會盡力與其他兩位部門經理溝通好,在這次旅途中每個人帶一個,幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態度,老總您能不能考慮一下我的建議。”
第二天,老板秘書通知我,公司決定給我們部增加兩個名額。
x提出意見時,最忌諱的用語就是“你應該……”“你必須……”不論你的建議多么好,與你溝通的對方只要聽到這兩個詞,頓時生厭,產生逆反心理,大多不會采納你的意見。因為每個人都不愿別人把他當成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時等著接受“將軍”的命令。大多數人聽到這兩個詞時往往這么想:“我要怎么做,還要你來告訴我嗎?……你以為你是誰?……”
x別在老板忙得不可開交的時候開口,在風平浪靜的時候抓住機會。適當地表現出你的決心,但不要像一頭怒吼的獅子,先給你老板一塊三明治,告訴他你很熱愛你的公司,接著夾肉,說出你的諸多不滿,然后再說你愿意與他共進退,這種方法柔化了你的凌厲的攻勢,并且讓老板知道你并不是他的一件工具。
23.老板欺你軟弱怎么辦?
對于幸福的家庭來說,溫柔點善良點也許明天會更好,可是對于每日里血拼著的職場,那里根本就是個看不見硝煙的戰場,女人們有時候不“惡”不行啊!
我是一家證券公司的營業部職員,由于股市急劇下跌,全行業虧損,我終于在去年年底的大裁員中被公司以“調整公司方向、部分解散”的理由解聘。人事部只給我兩個選擇:一種是我可以做滿這個月并得到當月工資作為賠償,但是要算公司主動辭退我,并記入檔案;要么算我主動辭職,但這樣賠償金就沒了,最多發給我這個月上班那二十天的工資算做補償。
說實話,一向勤勤懇懇的我已經為該公司工作了近五年了,可到了這種“關鍵時刻”,往日聽話的、性格柔順的我也只能立刻“變身”成了伶牙俐齒、得理不饒人的“惡女”,把平常從來不仔細研究的《勞動法》、和公司簽定的勞動合同統統拿過來熟讀N遍,找出對自己有利的政策,然后“惡算”一把,將“賠償金”、違約金使勁往“死里算”,以保障自己最后一丁點兒可憐的權益。
在經理辦公室里,我拿著有關文件振振有辭:“劉經理,根據《勞動法》規定,用人單位應當根據勞動者在本單位工作年限,每滿一年給予勞動者本人一個月工資收入的經濟補償。而在本單位的合同上又分明在這條之后加上了‘工作年限不滿一年的,按一年計算。’如此算來,我工作的前五年應該各賠償一個月的工資作為補償,而后面的時間雖然未滿一年,也應該按照一年計算再補償一個月的工資。所以公司至少應該賠償我六個月的工資。”
也許是因為我的說詞有根有據,又是直接告到總經理面前,所以人事部沒過多久就屈服了,同意賠償我六個月工資的要求。可是沒過多久,我就發現自己其實應該獲得更多的補償。“反正也到了‘走人’的時刻,沒什么好難為情的,該是自己的一樣也不能少。”抱著這樣的念頭,我再一次坐在了老總辦公室里。“我的合同是到明年四月份才到期的,現在公司要提前與我解約,應當提前一個月通知我。如果沒有提前通知,又希望我當日就離開崗位,應該賠償我這一個月的工資。當然,這一個月是從人事部通知我的那天開始計算的,所以之前我上班的那二十天你們還是要支付我報酬。總共公司應該賠償我七個月零二十天的工資,否則我會去勞動仲裁部門提出申訴。”
面對我接二連三的賠償要求,總經理覺得很頭疼,但我的要求又完全合理。結果,當總經理親自將剩余的賠償金交給我時,他滿以為這次我總歸會表示滿意,他萬想不到臨走我又甩出一句話來:“如果你們年底有年終獎的話,別忘記我也該得到按比例計算的部分哦!”看著總經理尷尬的表情,我得意地哼起了小曲。
x遇到這樣的事,首先應尋求與老板對話,把你的理由,應得的權益都擺在臺面上。如果你的老板是個精明人,他們會立即給你一個滿意的答復。
x如果你的老板欺你軟弱,想以各種理由賴賬,不一定非得當潑婦,利用法律手段是一條有效的方式。
24.老板對你有戒心怎么辦?
和你的上司或同事距離近了,彼此的了解也就多了。朋友之間的相知相識是一件好事,可是如果對方是你的上司,那是福是禍,可不一定喲。
公司的總經理又換了,從我跳槽來這家公司任人事部經理四年來,就趕上換了四次總經理。
正所謂“一朝天子一朝臣”,新來的總經理上任后的第三個周,我就接到與十來位經理級人員解除勞動合同的指示,而且其中有我的好朋友詹樹彬。當我把那封解聘信交到詹樹彬的手上時,他用一種怪怪的眼神看著我,那射向我的冷冷的目光讓我不寒而栗。看著他漠然地整理自己的物品,我感到很難過。
但接下來的事更讓我難過。
先是老總不知怎么知道我和詹樹彬的私人關系很好,他擔心我在做薪水福利結算時違反原則,或者打個擦邊球,因而對我的報表特別注意,還提出了幾點疑問。其實我這個人是很公私分明的,如果是處理普通員工的離職手續,部門經理上報時會打擦邊球,我在不違反制度的前提下也就批準了,但在這件事上我卻不能有絲毫的偏差,因為我面對的是老總。
老總得到了一個很滿意的解釋,可是詹樹彬卻對此很不滿意。然后便是詹樹彬和我斷絕了朋友關系。他很快就應聘到另一家公司做總裁行政助理,因為沒有做過這方面的工作,所以向我索要一份公司的行政制度做參考,但太巧的是他現在的這家公司與我們是競爭對手,所以我拒絕了他。詹樹彬很不高興,說了一聲“真是人走茶涼”就掛斷了電話。從此再也沒有和我聯系。
x別和公司的同事走得太近,哪怕你們是多么地談得來,“辦公室內無友誼”這句話絕對是正確的。像“我”和詹樹彬,如果開始只是普通的同事關系,那么既不會有現在這么多的煩惱和傷心,也不會導致老總對“我”的戒備。
x別和上司關系太密切。這次老總“大換血”的行動對象,多數都是和原來的總經理關系太密切,而“我”和他只是單純的上下級關系。可見距離是立身職場的一道保護屏。
25.避免跳槽時被逮怎么辦?
如果你在一家公司已經干膩了,想找一份稱心如意的新工作,在這段交接的日子里請注意保持自己一貫的工作作風善始善終,保持你的名聲, “偷偷地找工作”,體面地離去。尤其是當你所換的工作仍屬本行業或是你仍然在原來的城市工作。
聽說一旦進了寶潔公司的職員,就是要么升,要么滾,而且公司為將要離去的職員提供辦公室、電話以及兩個月找新工作的時間。但大部分公司的員工可就沒這么幸運了,想要跳槽的員工就必須在某個工作日偷偷溜出去找會兒工作。這些所謂的“被動的工作尋求者”,要么趁上司不在時,在互聯網上花公司的費用瀏覽求職網頁,要么利用辦公室里傳真機向外傳自己的簡歷。雖然很冒險,但是許多冒險者都懂得怎樣掩蓋自己的蛛絲馬跡。也有被逮著的時候,我的大學同學阿迪是經理助理,一天深夜在工作中,她朝外發出了幾份傳真,剛巧被回辦公室取文件的老板逮個正著,真尷尬。“我吃了一驚,但我告訴了老板真情。”阿迪訴說著,“我告訴他我正在尋找更有挑戰性的工作。我在他那已經干了兩年了,基本上覺得自己的大腦死掉了。我的老板對我的表現很冷靜,因為他知道我是對的,在我最后找到一份更好的工作而離開時,他實際上很高興。”即使老板立刻讓她走人,她也沒什么損失,反正她是要走了,值得慶幸的是他的老板理解、尊重她的抱負。也許換另一位老板不會這樣理解她,情形就會尷尬得多。
x避免被發現的最好辦法是在家里找工作。至少可以把你找工作的證據控制在最小的限度。
x跳槽最重要的就是在這個過程中,你能始終正確把握自己,并對自己充滿信心!
x很想一吐為快,出一出長期以來積壓的怨氣。但明智的做法是管住舌頭,給人們保留良好印象對你今后的工作是十分有利的。
26.被耍得暈頭轉向怎么辦?
職場像戰場一樣充滿了硝煙戰火,像政壇暗藏著爾虞我詐。上司對你關懷備至,青睞有加,處處暗示你是他的人。殊不知他暗地里卻在假你之手達到他不可告人的目的。
我一向心直口快,做事很少考慮前因后果。因為這個壞毛病,所以到了哪里都呆不長,畢業才一年多就已經換了五個地方。到了第五家公司,我依然秉性難改。不過經理似乎從開始就對我特別有好感,不論開大小會議都帶著我,等到我業務稍有熟悉,就開始讓我接手做業務。我覺得遇到明主,做事更加勤奮,嘴上牢騷也少了不少。一切似乎都在向好的方向轉變。
一天,頭兒(我喜歡這么叫他,親切嘛!)說上面要開除一個我的同事, 自己不好說。“你和他熟悉,你去和他說。”我就去了,告訴別人被開除了。心里面有點覺得不對勁,不過還是挺美,因為這本來應該是頭兒干的活兒呀。
另一天,經理說他被另外一個部門經理氣得頭疼,一個會讓我代為參加,我更是高興,這分明是在鍛煉我嘛。參會之前經理還動情地痛斥那個經理如何的卑鄙無恥,如何欺負自己,聽得俠腸義膽的我火冒三丈,開會的時候沒少和那個經理過不去。
一個周末,我被經理單獨叫到公司,說自己一個朋友的公司要評優秀資質,讓我幫助弄一點兒證據。我一口應承,便用自己的打印機為對方制作假的對賬單。令我窩火的是,沒打兩張對賬單,打印機就壞了。只能去用經理的打印機,令我吃驚的是經理這時推三阻四。我開始覺得有點兒不對勁,找了借口溜了。
x我是幸運的嗎?遇事多想個為什么,你才有可能會真正比較幸運。年輕人往往心直口快,正義感強烈,不過應該用在適當的時候。
x遇到栽贓陷害的主兒,你把這“贓”這“害”轉手還給他試試。結果呀,你可能因此遠離這種是非。
x職場上永遠是利益至上的,不要因為上司的厚愛受寵若驚而士為知己者死,說不定他正利用你呢!保持冷靜的頭腦,謹慎地守候著你的蛋糕。
27.遇到工作狂老板怎么辦?
老板是工作狂并不可怕,只要站在他的立場上去考慮問題,對他有益的建議,他肯定會采納的。
我在一家香港老板開的財務公司做部門經理,雖然老板平時對人隨和,卻是個地地道道的工作狂。
老板幾乎天天都要讓員工加班,而且一加班就說不清楚什么時候能下班。我手下的員工已經向他提了好多抗議,希望能夠適當地減少加班的時間。我自己也不大情愿加班,可要是貿然向老板提出,弄不好自己就得卷鋪蓋走人。想了一周,也沒想到好辦法。
后來,老板找我了解情況,問為什么老是加班可工作進度非但沒有大幅度提高,而且工作質量反而下降了很多。機會來了,我想,隨后向老板進言。我說:“員工對經常加班在心理上已經產生反感情緒,表現在具體工作上就是辦事不認真,拖拖拉拉,所以,加班反而成了一種消極措施。而且,經常加班的確讓員工感到身心疲憊,第二天來上班沒有精神,工作效率就降低了,反而影響了正常的工作質量。我建議您,考慮一下是否可以取消加班或是減少加班頻率,以保證員工第二天有足夠的精力和體力來工作。再者,每次加班幾乎都是義務的,時間一長,大家就沒了熱情,而沒有熱情是不可能把工作做好的,所以可以考慮用經濟手段來激勵員工的加班熱情,從而保證加班的效率。”
我看著老板舉棋不定的樣子,忙深入一步地說:“站在公司發展的立場和實際工作情況去看,少加班至少有兩個好處,一是不必支付太多額外報酬,公司的成本不會提高;另外,可以充分保證員工在次日有足夠的體力和精力工作,保障工作質量和效率。事實上這樣更能培育業務精英團隊,更有利于公司的長遠發展。”說完這些話,老板贊賞地說:“王先生,謝謝你為公司所做的一切,我決定采納你的建議。”
第二天,老板就向大家宣布,以后每周最多加班兩次,每次最晚不超過晚上八點,其他時間自愿加班的支付雙倍工資。聽到這里我得意地笑了。
x首先不要向上司提及工作量過大,或你已完全失去私人生活這兩點,而是向他解釋,能否清求上邊給添一個臨時員工,以便保證工作的完成。