第三節(jié) 文化項(xiàng)目管理沙盤模擬的教學(xué)安排

一、沙盤實(shí)訓(xùn)的基本信息

（一）基本教學(xué)信息

課程名稱：文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn) 課程性質(zhì)：專業(yè)核心課

適用范圍：文化產(chǎn)業(yè)管理及相關(guān)專業(yè) 考核方式：考查

學(xué)時(shí)數(shù)：16 學(xué)分?jǐn)?shù)：1

實(shí)驗(yàn)教學(xué)教具：文化項(xiàng)目管理沙盤實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)，由成都杰科力科技有限公司提供

（二）基本實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

模塊一：文化項(xiàng)目目標(biāo)選擇實(shí)訓(xùn)

模塊二：文化項(xiàng)目籌備與資源配置實(shí)訓(xùn)

模塊三：文化項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理實(shí)訓(xùn)

模塊四：文化項(xiàng)目溝通與團(tuán)隊(duì)合作實(shí)訓(xùn)

模塊五：文化項(xiàng)目成本收益與營(yíng)銷管理實(shí)訓(xùn)

模塊六：文化項(xiàng)目后期質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)訓(xùn)

模塊一：文化項(xiàng)目目標(biāo)選擇實(shí)訓(xùn)（表1-2）

（1）實(shí)訓(xùn)流程（工作程序）

①建立8支項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（每隊(duì)均由5～6人組成），分設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)與外聯(lián)經(jīng)理、節(jié)目與策劃經(jīng)理、場(chǎng)務(wù)和后勤經(jīng)理崗位。

②規(guī)則介紹。

③各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)公布自己的名稱、團(tuán)隊(duì)口號(hào)與發(fā)展目標(biāo)。

④各團(tuán)隊(duì)分析競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和項(xiàng)目包的側(cè)重點(diǎn)。

⑤各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分析對(duì)手競(jìng)標(biāo)方案，并調(diào)整自身的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

⑥根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，選擇目標(biāo)項(xiàng)目包，說(shuō)明項(xiàng)目選擇理由。

⑦教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目定位與設(shè)計(jì).ppt（在加密U盤文件夾2內(nèi)，下同），讓學(xué)生依據(jù)所拿的項(xiàng)目包進(jìn)行項(xiàng)目定位、主題確定、內(nèi)容設(shè)計(jì)。

⑧學(xué)習(xí)案例：“紅河谷——世界第一高橋旅游景區(qū)”項(xiàng)目建議書.doc和馬蹄峪鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目建議書.doc。

（2）實(shí)訓(xùn)成果

文化項(xiàng)目定位與主題建議書。

模塊二：文化項(xiàng)目籌備與資源配置實(shí)訓(xùn)（表1-3）

（1）實(shí)訓(xùn)流程（工作程序）

①歸納文化項(xiàng)目涉及的資源要素。

②根據(jù)決策分工，各自協(xié)調(diào)劇組、場(chǎng)地關(guān)鍵資源。

③平衡財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)資源。

④教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目籌備.ppt和文化項(xiàng)目策劃——衍生發(fā)展.ppt，了解異業(yè)結(jié)合的不同方式，思考在本課程中如何開發(fā)衍生品。

⑤教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目策劃.ppt。閱讀并分析案例：大型文藝晚會(huì)策劃方案.ppt和大型文藝匯演策劃案.doc。了解項(xiàng)目策劃的內(nèi)容。

⑥帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行文化項(xiàng)目可行性研究，依據(jù)為可行性報(bào)告案例：關(guān)于石林《阿詩(shī)瑪》旅游演藝項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告.pdf。

⑦學(xué)習(xí)案例：電影《人山人海》贊助策劃方案.ppt；案例—“中國(guó)·沭陽(yáng)文化產(chǎn)業(yè)園”可行性報(bào)告.doc；某生態(tài)農(nóng)業(yè)示范園建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告.doc；生態(tài)農(nóng)業(yè)旅游休閑觀光園項(xiàng)目可行性報(bào)告（范本）.doc。

（2）實(shí)訓(xùn)成果

文化項(xiàng)目策劃內(nèi)容與格式要求。

模塊三：文化項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理實(shí)訓(xùn)（表1-4）

（1）實(shí)訓(xùn)流程（工作程序）

①各團(tuán)隊(duì)對(duì)文化項(xiàng)目主要工作進(jìn)行分解。

②確定各工作的先后順序。

③確定各工作的完成時(shí)間。

④畫出網(wǎng)絡(luò)圖。

⑤找出關(guān)鍵路線。

⑥繪制甘特圖。

⑦對(duì)比項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間與項(xiàng)目要求之間的差異，并提出改進(jìn)方案。

⑧教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目的組織與進(jìn)度規(guī)劃.ppt，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)并學(xué)習(xí)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）規(guī)則，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃。

⑨學(xué)習(xí)案例：大型文藝匯演策劃案.doc和大型文藝晚會(huì)策劃方案.ppt。

（2）實(shí)訓(xùn)成果

項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審與改進(jìn)方案。

模塊四：文化項(xiàng)目溝通與團(tuán)隊(duì)合作實(shí)訓(xùn)（表1-5）

（1）實(shí)訓(xùn)流程（工作程序）

①教師組織各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“破冰”活動(dòng)。

②各項(xiàng)目成員在分配角色時(shí)，進(jìn)行職業(yè)能力與性格測(cè)評(píng)，選出最適合職位。

③制訂沖突發(fā)生時(shí)的預(yù)案。

④每一期的各項(xiàng)目總結(jié)是否存在溝通問題或內(nèi)部沖突。

⑤分析各沖突產(chǎn)生的原因。

⑥針對(duì)各沖突實(shí)施解決方案。

（2）實(shí)訓(xùn)成果

項(xiàng)目沖突來(lái)源與解決措施總結(jié)。

模塊五：文化項(xiàng)目成本收益與營(yíng)銷管理實(shí)訓(xùn)（表1-6）

（1）實(shí)訓(xùn)流程（工作程序）

①每一期，各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行營(yíng)銷策劃。

②在各項(xiàng)目營(yíng)銷實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按預(yù)算控制成本。

③分析項(xiàng)目營(yíng)銷渠道，分析各渠道營(yíng)銷成本與受眾數(shù)據(jù)。

④分項(xiàng)目進(jìn)行成本和收益分析。

⑤總結(jié)存在的問題。

⑥提出成本節(jié)約措施。

⑦教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷.ppt，為自己公司所得的項(xiàng)目包進(jìn)行文化項(xiàng)目的消費(fèi)者行為分析、細(xì)分市場(chǎng)、目標(biāo)市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)與定價(jià)、市場(chǎng)推廣。

⑧教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目運(yùn)作特點(diǎn).ppt，從兩個(gè)方面出發(fā)分析項(xiàng)目運(yùn)作與管理的特點(diǎn)。一是影響電影投資-回報(bào)率的規(guī)律性因素，即影片內(nèi)容、投資預(yù)算、電影營(yíng)銷；二是電影產(chǎn)業(yè)投資回報(bào)的偶然性悖論——高投資≠高回報(bào)。

⑨學(xué)習(xí)案例：某大型旅游項(xiàng)目開發(fā)建議書——旅游度假休閑項(xiàng)目開發(fā)建議及效益評(píng)估報(bào)告.doc。

（2）實(shí)訓(xùn)成果

項(xiàng)目成本分析與營(yíng)銷改進(jìn)方案。

模塊六：文化項(xiàng)目后期質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)訓(xùn)（表1-7）

（1）實(shí)訓(xùn)流程（工作程序）

①分析項(xiàng)目的質(zhì)量控制點(diǎn)。

②制定質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控措施。

③識(shí)別項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的定量與定性風(fēng)險(xiǎn)。

④制訂風(fēng)險(xiǎn)管理方案。

⑤實(shí)施質(zhì)量控制計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。

⑥教師分享知識(shí)點(diǎn)：文化項(xiàng)目投資與質(zhì)量管理.ppt，重點(diǎn)關(guān)注文化項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控4個(gè)過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

（2）實(shí)訓(xùn)成果

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。

二、沙盤實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐環(huán)節(jié)

用文化項(xiàng)目管理沙盤對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行全過(guò)程的體驗(yàn)。

（一）實(shí)訓(xùn)的組織

每次實(shí)訓(xùn)將進(jìn)行4次項(xiàng)目任務(wù)的推演，第一期由實(shí)訓(xùn)教師帶領(lǐng)推導(dǎo)；第二期、第三期和第四期完全由學(xué)生自由推導(dǎo)，并形成小組之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，以此來(lái)完成本次實(shí)訓(xùn)。所以，建議學(xué)生在學(xué)完文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理課程之后，集中兩天在專業(yè)的文化項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)室里組織開展實(shí)訓(xùn)。

實(shí)訓(xùn)室共有8臺(tái)電腦可供學(xué)生實(shí)訓(xùn)，為了保證學(xué)習(xí)效果，每組人數(shù)控制在5～6個(gè)，每次實(shí)訓(xùn)可容納40～48人。若超出48人則人數(shù)過(guò)多，建議分批次實(shí)訓(xùn)。

（二）實(shí)訓(xùn)具體日程的安排，如表1-8和表1-9所示

三、實(shí)驗(yàn)報(bào)告

（一）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的撰寫

實(shí)驗(yàn)報(bào)告可按此格式，學(xué)生統(tǒng)一使用，實(shí)驗(yàn)完畢后，根據(jù)預(yù)習(xí)和實(shí)驗(yàn)中的現(xiàn)象及數(shù)據(jù)記錄等，及時(shí)而認(rèn)真地寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告，教師批改后下發(fā)給學(xué)生，實(shí)驗(yàn)考試完畢后實(shí)驗(yàn)室收回存檔。

（1）題目：文化項(xiàng)目管理沙盤實(shí)驗(yàn)報(bào)告（統(tǒng)一名稱）。

（2）格式：Word+圖片或錄像。

（3）提交形式：上傳百度文庫(kù)或豆?。ɑ蚱渌W(wǎng)站），要求在百度中能搜索到。

（4）內(nèi)容：完成各個(gè)ppt的任務(wù)；有關(guān)本組文化項(xiàng)目沙盤決策的相關(guān)總結(jié)，盡量用圖形與數(shù)據(jù)說(shuō)明。

（5）注意事項(xiàng)：請(qǐng)不要粘貼學(xué)生手冊(cè)規(guī)則、操作表格、報(bào)表，粘貼篇幅超過(guò)10%視為抄襲。請(qǐng)不要按每一期為標(biāo)題記錄決策過(guò)程，請(qǐng)以知識(shí)點(diǎn)為標(biāo)題。

（二）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的評(píng)分

1．評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)驗(yàn)報(bào)告占30%，分為3個(gè)維度，如表1-10所示。

2．評(píng)分規(guī)則

（1）每組只給其他組打分，不能給自己組打分；

（2）每組得分由其他各組評(píng)分的平均分（占50%）和教師評(píng)分（占50%）組成。

（3）每個(gè)維度采取強(qiáng)制排名，分成4個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)至少相差一分。